Корпоративные праздники выступают не просто эффективным средством сплочения сотрудников, но и отличным способом эмоциональной разрядки. Являясь неотъемлемой частью организационной культуры, они стимулируют коллективный дух компании и выполняют функцию одного из инструментов PR.
Однако организацию корпоративного мероприятия едва ли можно назвать простым и необременительным процессом. Это настоящий труд, плодами которого должны стать благодарные улыбки сотрудников. Итак, как провести корпоратив , чтобы он прошел с пользой?
С чего начать проведение корпоратива
Перед тем как проводить корпоратив, необходимо выявить все плюсы и минусы этого события. Начнем с положительных моментов.
Во-первых, неформальная, отличная от рабочих будней обстановка, которая располагает сотрудников к общению, развитию и укреплению дружбы. Это помогает новым членам коллектива быстрее почувствовать себя его частью, что очень важно, поскольку от общения зависит и общая производительность фирмы. Во-вторых, работники компании могут отдохнуть и получить огромный заряд позитива, что достигается за счет хорошо организованной развлекательной программы. И, наконец, корпоратив – это отличный помощник в снятии стресса и напряжения, который копится в течение рабочего процесса.
Однако не стоит забывать, что корпоратив помимо плюсов имеет еще и ряд минусов.
- Существенные финансовые издержки, которые не ограничиваются организацией стола и конкурсов. В эту сумму входят и наряды, и прически, и макияж, и оплата такси от дома и обратно, и другие расходы.
- Ответственность за организацию корпоратива. Для того чтобы праздник прошел на «ура», его нужно грамотно спланировать, иначе вечер будет скучным и неинтересным. Как правило, ответственными за организацию корпоратива назначают 1–2 человек, которые вынуждены потратить огромное количество времени и нервов на создание празднества, а на такое, согласитесь, пойдет не каждый.
- Важно учесть и непредвиденные ситуации, которые оставят далеко не позитивные воспоминания о корпоративе. Поэтому внимательность во время праздника никто не отменял!
- Наличие алкоголя. Чрезмерное употребление алкоголя может повлечь за собой массу нежелательных последствий: грубость, драки и пр.
Несмотря на такое количество минусов, не стоит теперь отказывать себе в удовольствии побыть в кругу коллег по работе, тем более если вы нуждаетесь в душевной разрядке. Главное – организовать проведение корпоратива так, чтобы максимально уберечь себя и других сотрудников от печальных последствий. Давайте рассмотрим, как интересно и безопасно провести корпоратив.
- Как сплотить коллектив компании: 3 отличных способа
Как провести корпоратив: действуем по плану
Как и любое другое событие, корпоратив можно формально разбить на этапы, каждый из которых будет включать в себя свой мини-план. Далее приведем пример корпоративного вечера, разбив его на ключевые моменты, с подробным описанием каждого.
Этап 1. Сбор гостей (40–60 минут)
Пожалуй, это один из самых важных этапов проведения корпоратива, поскольку именно на нем обычно происходит погружение гостей в атмосферу праздника. Пока все собираются, прибывшие могут заскучать, чего не следует допускать, ведь мы хотим провести веселый и незабываемый корпоратив. Поэтому на данном этапе важно занять присутствующих. Для этого хорошо подойдут, например, фотосессия в костюмах (если корпоратив подразумевает маскарад), ненавязчивая музыка в живом (инструментальном и/или голосовом) исполнении, дегустация и пр. Для фоновой музыки можно пригласить диджея. Также можно постепенно начинать знакомить гостей с программой и общей атмосферой праздника, раздавая листовки со сценарием или лотерейные билеты, или всяческую корпоративную атрибутику. На начальном этапе главное не «переборщить» с развлечениями, иначе гости могут быстро устать, и тогда весь вечер пойдет насмарку.
Этап 2. Официальная часть (30–90 минут)
Цель организатора на данном этапе – помочь руководству донести до коллектива важную информацию и удержать внимание сотрудников на достаточно длительное время. Корпоратив – это не место для строгих отчетов по работе. Избавьте ваших гостей от скучных и долгих официальных выступлений, ограничась, например, церемонией вручения наград (премий), словами поздравлений от руководства. Если же официальная часть является ключевым моментом корпоратива, то необходимо разбавить ее различными слайд-шоу, видео, концертными выступлениями, чтобы не потерять внимание и с ним позитивный настрой коллектива. Нередко в наши дни обыгрывают корпоративные спектакли, что не только весело, но и отлично соединяет коллектив.
Этап 3. Развлекательная программа (90–180 минут)
Какие конкурсы провести на корпоративе - вот главный вопрос на данном этапе. Развлекательная программа должна быть не просто веселой, но и грамотно спланированной, чтобы каждый из участников конкурсов почувствовал себя частью коллектива. Часто бывает так, что гости отказываются участвовать в играх на корпоративе. Такое случается, если они недостаточно «разогреты». Перед тем как перейти к конкурсам и коллективным играм, лучше позволить присутствующим насладиться выступлением артистов на сцене либо организовать пару-тройку интересных номеров, которые настроят коллектив на нужный лад. Важно, опять же, не перегружать корпоратив конкурсами и выступлениями. Запомните: они нужны лишь для того, чтобы заполнить образовавшиеся паузы в проведении праздника, создать среди гостей атмосферу торжества и легкости.
Этап 4. Свободное общение/дискотека (90–180 минут)
Общение на корпоративе – один из самых важных моментов, который, как ни странно, тоже нужно продумать. Этот этап целиком и полностью зависит от характера мероприятия в целом. Если он больше официальный, нежели развлекательный, то лучше пустить на фон легкую музыку и позволить сотрудникам пообщаться между собой. Если же главная цель корпоратива – «оттянуться по полной», то устройте коллегам дискотеку. Но не затягивайте танцы и предусмотрите небольшие антракты.
Этап 5. Прощание/заключительная часть (15–20 минут)
Корпоратив близится к завершению, и гостям нужно некоторое время, чтобы переключиться с энергичного состояния на спокойное. Этому хорошо способствует плавная музыка, постепенно сходящая на нет. В завершение корпоратива можно воспользоваться небольшим фейерверком либо зажечь бенгальские огни (в зависимости от характера праздника). Тогда необходимость в прямом оповещении гостей об окончании мероприятия отпадет сама собой.
- Игры на сплочение команды: пошаговый алгоритм тимбилдинга
Мнение эксперта
Что не нужно делать руководителю на корпоративе
Денис Нежданов ,
президент «Nezhdanov-Group», Екатеринбург
Зачастую руководители сами совершают ошибки, принимая участие в конкурсах на корпоративах. Директор фирмы должен всегда и всюду оставаться главным, будь то праздничное мероприятие или обычный рабочий день. Нельзя допускать того, чтобы руководство участвовало в конкурсах со всем коллективом на общих основаниях. Тогда вероятнее всего сотрудники предпочтут победу начальника своей. Поэтому лучшая роль руководителя на корпоративе – роль справедливого судьи, который будет вручать призы вне зависимости от личных симпатий к человеку.
Кроме того, тимбилдинг лучше всего спланировать так, чтобы каждый из участников успел попробовать все. Это значит, что все сотрудники должны так или иначе ощутить вкус победы. Даже если есть такая команда, которой не везет в течение всего вечера, необходимо «подвести» ее хотя бы раз к выигрышу.
Наконец, особенно важно посоветоваться с сотрудниками компании, прежде чем выбирать тематику и место проведения корпоратива. Если этого сделано не будет, вы рискуете прослыть среди коллег самоуверенным эгоистом. Команда должна почувствовать свою важность в процессе организации корпоратива. Для этого, к примеру, можно провести небольшой опрос, который поможет лучше узнать предпочтения коллег.
Как провести новогодний корпоратив: 3 варианта
Как провести корпоратив на Новый год, чтобы он надолго остался в памяти коллег по работе? Новогоднее торжество - пожалуй, один из самых веселых и ярких праздников в любой компании. Очень важно составить такой сценарий, который будет включать в себя множество самых интересных конкурсов и оригинальных игр. Они помогут гостям максимально расслабиться.
Новогодний корпоратив может быть тематическим, костюмированным или классическим. Расскажем о каждом более подробно.
- Тематический
Как несложно догадаться, главным критерием при составлении сценария в данном случае станет выбор тематики. Это могут быть:
- сказка;
- мультфильм;
- зима;
- Новый год;
- путешествие.
Первый вариант считается идеальным в том плане, что он отлично впишется в любой коллектив. Не возникнет проблем в выборе персонажей и костюмов. Какая новогодняя сказка без Деда Мороза и Снегурочки? Гости же должны будут нарядиться в различные костюмы сказочных персонажей и, возможно, даже выучить некоторые роли, если этот момент будет входить в сценарий корпоратива. Подбираем еще несколько сказочных героев - и сценаирий корпоратива готов.
Тематический корпоратив «мультфильм» аналогичен сказке. Единственное отличие - в костюмах и в том, что сценарий будет дублировать выбранный мультфильм.
Тематика путешествия не самый распространенный, но тоже очень интересный вариант для того, чтобы провести яркий и необычный корпоратив. Можно придумать какого-то героя, который совершает кругосветное путешествие и посещает одну страну за другой. Отличный вариант для тех, кто хочет больше узнать о культуре других народов.
Что касается конкурсов, то они обязательно должны быть позитивными. Безусловно, соревнования должны подходить тематике корпоратива. Например, конкурс «Волшебный сундучок»: шкатулка с вещами сказочных персонажей передается по кругу из рук в руки. Как только музыка останавливается, тот, у которого в руках оказался сундук, достает первую попавшуюся вещь и, надев ее, пытается угадать, кому она принадлежит. Такой корпоративный конкурс отлично подойдет для мероприятия со сказочной тематикой. Или другая игра, построенная по тому же принципу: «Займи кресло». Расставляем по кругу стулья так, чтобы одному из гостей некуда было присесть. Под каждым стулом кладем небольшие подарки типа шариковой ручки или блокнота. Пока играет музыка, гости бегают вокруг них. Как только музыка останавливается, каждый пытается сесть на первый попавшийся стул. Этот вариант можно обдумать для тематики путешествия.
В конце банкета приходят Дед Мороз со Снегурочкой и вручают премии и подарки. Можно организовать небольшую фотосессию, а затем пригласить всех к столу.
- Костюмированный
Чем отличается костюмированный новогодний корпоратив от тематического? Интересной и оригинальной идеей. Помимо необычного оформления зала, сами гости должны основательно подготовиться к празднику и прийти не в обычных нарядах, а в специально подобранных к тематике банкета. Можно даже поставить при входе в зал охранников, которые будут проверять гостей на наличие пригласительного билета на корпоратив.
Новогодний корпоратив лучше всего провести в ресторане, кафе или офисе, если позволяют размеры помещения. В любом случае нужно будет предварительно потратить некоторое время на украшение интерьера.
Что касается конкурсов на корпоратив, то здесь прекрасно подойдут веселые подвижные игры, небольшие соревнования. Например, интересен конкурс костюмов (дефиле), где каждый из гостей сможет продемонстрировать свой наряд и даже рассказать об идее его возникновения. Лучшему варианту полагается маленький приз, поэтому стоит запастись подарками заранее. Можно также провести новогодний корпоратив в виде хоровода в начале праздника. Во время него у каждого из гостей будет отличный шанс продемонстрировать свой костюм. Затем переходите к активным гуляньям. Или, предположим, танцевальный конкурс, который можно совместить с дискотекой. Кроме того, танцы на корпоративе могут быть парными, куда обязательно нужно включить белый танец. Пары обычно подбираются по костюму. Особенное зрелище – флеш-моб, который лучше всего провести в середине корпоративного вечера, когда гости уже полностью разогреты. Используйте нарезку новогодних песен, напевов и различных мотивов, чтобы была новогодняя атмосфера. Конкурс «Нарядим елочку» подразумевает участие двух команд, в каждой из которых необходимо выбрать по одному человеку, исполняющему роль елки. Остальные участники будут украшать «елку» мишурой, дождиком, игрушками и пр.
Разумеется, костюмированный новогодний корпоратив обязательно должен включать в себя конкурс на лучший костюм, победитель которого станет обладателем главного приза.
- Классический
Уже по определению понятно, что классический новогодний корпоратив подразумевает традиционное празднование с нарядной елкой посреди зала, Дедом Морозом и Снегурочкой, забавными конкурсами. Чтобы провести такое мероприятие, понадобятся лишь веселый сценарий, елка, праздничный фуршет, подарки для конкурсов.
Провести классический новогодний корпоратив - значит приобщить к мероприятию всех сотрудников компании. Главные лица праздника: ведущий, Дед Мороз и Снегурочка. В качестве ведущего можно назначить любого активного коллегу по работе либо нанять тамаду (нежелательно, поскольку весь смысл классического новогоднего корпоратива заключается в празднике в кругу коллег по работе). А вот роль Деда Мороза неплохо было бы доверить руководителю, если он обладает хорошим чувством юмора и может не только командовать, но и веселить. Так сотрудники компании смогут ближе познакомиться со своим боссом.
Подарки для конкурсов можно приобрести за счет фирмы либо собрать необходимую сумму коллективом. Нет необходимости покупать дорогие сувениры, вполне достаточно наборов шариковых ручек, блокнотов, записных книжек и т.п. Не забывайте: вы планируете провести корпоратив, а не соревнования в группе.
Сценарий для новогоднего корпоратива
Пример сценария, который подготовила редакция журнала «Коммерческий директор», поможет вам провести отличный новогодний корпоратив и улучшить атмосферу в коллективе.
Поэтапная инструкция о том, как провести веселый корпоратив
Этап 1. Определение даты и времени проведения
Как и где провести корпоратив – далеко не самые важные вопросы в этом мероприятии. Важно понять, что на празднике будет много людей, у каждого из которых есть свои планы на выходные. Вам как организатору необходимо учесть это. Собрать всех сразу в одном месте в назначенное время не так просто, как кажется на первый взгляд. Как же тогда выбрать дату и время проведения корпоратива?
Прежде чем начинать думать, как и где можно провести корпоратив, согласуйте предложение с руководством. Обсудив свой вариант с директором, не забудьте рассмотреть его и с коллективом. Как правило, проводить корпоратив в праздничные дни (Новый год, 8 Марта, 23 февраля и пр.) не принято, поскольку эти даты люди отмечают либо в кругу семьи, либо в компании друзей. Такое мероприятие обычно проводят заранее (в редких случаях – после праздника).
Этап 2. Определение причины праздника
Прежде чем задумываться над тем, как и где лучше провести мероприятие, важно знать, что корпоратив – это необязательно праздник в честь определенной даты, это может быть и торжественное событие, цель которого - поблагодарить и наградить сотрудников за проявленные успехи в работе. Также его задачей может стать презентация нового продукта компании. Так или иначе, в зависимости от цели проведения мероприятия меняется и его характер. Это означает, что у каждого корпоратива индивидуальный сценарий.
Иногда коллективное мероприятие преследует сразу несколько целей. Празднование Нового года, например, может одновременно послужить подведением важных итогов, включая награду сотрудников за выполнение плана. Провести новогодний корпоратив таким образом – значит не просто встретить этот праздник, но и чуть-чуть «поработать».
Этап 3. Выбор места
Все зависит от характера будущего вечера. Рассмотрим некоторые идеи:
- на работе, в офисе – самый простой и часто встречающийся вариант для проведения корпоратива;
- в кафе, в ресторане, в столовой – более затратный, однако лучший способ для тех, кто хочет полностью забыть о работе на один вечер;
- на природе, в загородном доме – вариант для тех, кто устал от скучного и душного офиса;
- за границей – интересный и неординарный корпоратив обеспечен;
- с детьми в парке – простое решение для коллектива, где преобладает количество сотрудников-родителей;
- на конференции – отличный вариант проведения корпоратива для любителей совмещать приятное с полезным.
Этап 4. Выбор формата и тематики мероприятия
Чтобы провести корпоратив весело и интересно, важно грамотно выбрать формат и тематику мероприятия. Существует 2 формата этого мероприятия: домашний и выездной. Несмотря на то, что это на сегодня уже довольно строгое деление (не всегда в нерабочее время в офисе чувствуешь себя как дома), оно считается самым распространенным.
По другой классификации выделяют такие форматы корпоратива, как банкет, дискотека, активный отдых, тимбилдинг, выезд на природу. Что касается тематики корпоратива, то на этот счет пределов не существует. Это могут быть и пиратская вечеринка, и диско 1980-х или 1990-х годов, и маскарадное шоу, и многое-многое другое.
Тогда возникает вопрос: если тематик такое множество, то какую из них выбрать, опираясь на причину проведения корпоратива? Приведем несколько примеров.
- День рождения компании. Пожалуй, для такого праздника подойдут любые формат и тематика корпоратива. Главное – согласовать сценарий с руководством и коллективом. Удобно и то, что есть возможность чередовать форматы. Так, например, один год вы устраиваете концерт с выступлением приглашенной звезды, другой – выезд на природу с палатками и шашлыками.
- Новый год. Где провести новогодний корпоратив – вопрос, которым в конце каждого года задаются все компании без исключения. Беспроигрышным вариантом новогодней вечеринки станет маскарадное или костюмированное шоу.
- 8 Марта. Идеально будет пригласить для выступления звезду либо организовать караоке.
- 23 февраля. Лучше всего такому событию подойдет активное мероприятие (например, выезд на природу с игрой в мяч или пейнтбол).
- Другие даты компании. Бывает и так, что у предприятия есть сугубо личные даты, которые играют важную роль в формировании организации. Их, как правило, тоже принято праздновать. Важным моментом является то, что в планировании такого корпоратива есть возможность сформировать абсолютно новые идеи для праздника.
Этап 5. Выбор организатора
Кто будет заниматься всей подготовительной частью касаемо оформления места и написания сценария корпоратива? Есть 3 варианта:
- Поручить организацию корпоратива специализированной компании.
- Позволить спланировать корпоратив отделу кадров, сотрудники которого специализируются непосредственно на организации того или иного мероприятия.
- Дать возможность коллективу самому организовать весь корпоратив, что является лучшим решением для небольших фирм. Далеко не всегда сторонние организации успешно справляются с организацией такого праздника, тогда как в вашей фирме наверняка найдутся активисты.
Этап 6. Подбор музыки
Пришло время заняться мелкими организационными вопросами: выбором музыки и развлечений, составлением меню на корпоратив. Если с едой помогут определиться профессионалы, то плейлист лучше составить исходя из предпочтений коллег по работе. Можно провести, например, небольшой опрос среди сотрудников на тему выбора музыки. В виде анкет можно также узнать и о предпочтениях в еде и алкоголе.
Музыка на празднике занимает одно из важнейших мест в сценарии, поскольку она будет играть на протяжении всего вечера. Именно поэтому на составление плейлиста нужно обратить особое внимание.
Этап 7. Выбор подарков сотрудникам
Как и любой другой праздник, корпоратив лучше проводить с подарками. Официальную часть с награждением сотрудников за проявленные успехи в работе можно и нужно разбавить небольшими презентами. Такие затраты обязательно себя оправдают, даже если вы захотите вручить не просто безделушки, а денежные премии.
Подарки – это всегда приятно, особенно если они от руководства. Никто не говорит, что нужно покупать что-то очень дорогое. Даже небольшой сувенир в сочетании с хвалебной речью от руководителя на корпоративе послужит отличной мотивацией к дальнейшим свершениям.
Этап 8. Подбор конкурсов
Итак, с тематикой и форматом мероприятия определились, подарки купили, музыку подобрали, меню составили. Осталось придумать конкурсы. Какие забавы проводить на корпоративе?
Совершенно не важно, какими будут ваши конкурсы, важно лишь одно: корпоратив с нескончаемым потоком позитива. Праздничные конкурсы могут быть самыми разными, начиная с «Завяжи галстук» и заканчивая игрой в «Угадай мелодию». Игра «Завяжи галстук» требует наличия определенного атрибута: двухметрового галстука. Запаситесь как минимум 5 галстуками. Для участия в конкурсе приглашаются 5 пар мужчин и женщин. Вся суть этого корпоративного конкурса заключается том, что каждая из участниц должна как можно быстрее повязать галстук своему партнеру.
При выборе конкурсов на корпоратив также необходимо учесть его тематику и характер в целом. Если вы планируете провести более официальное мероприятие, то не стоит включать в программу игры типа «танец животных», где гости разбиваются на пары (мужчина + женщина) и изображают танцы тех или иных животных. Если же корпоратив обещает быть веселым и запоминающимся, то в таком случае можно не ограничивать себя в фантазии. Однако не стоит забывать о рамках приличия. Например, игра «О, счастливчик!». Это веселый шуточный конкурс, позволяющий выявить «всезнающего» сотрудника, который владеет как можно большей информацией, касающейся фирмы. По правилам участнику задается вопрос и предлагается 4 варианта ответа.
Таким образом, чтобы подобрать интересные и увлекательные конкурсы для корпоратива, нужно определиться с характером самого мероприятия и включить свою фантазию, тогда у вас получится провести праздник по-настоящему весело и незабываемо.
- Корпоративные подарки сотрудникам и партнерам на Новый год: хит-парад идей
Мнение эксперта
Как организовать новогодний тимбилдинг
Андрей Баринов ,
независимый консультант по организационному развитию, тренер по командообразованию
Смысл проведения корпоратива заключается главным образом в отдыхе и сплочении коллектива. Для этого не подойдет стандартное мероприятие в кафе с тамадой и аниматорами, поскольку, кроме самого кафе, гостей ничего не объединяет. А откуда же тогда взяться созданию дружеской атмосферы? Вспомните себя в школьные годы. У вас наверняка был свой постоянный круг общения. Так и здесь. Корпоратив не выполнит своей задачи: все разобьются на группы и будут общаться исключительно с теми, с кем привыкли беседовать в рабочие будни. Некоторые даже сдвинут столики вместе, чтобы быть ближе друг к другу и оградиться от коллектива в целом хотя бы на время проведения праздника.
Именно поэтому важно спланировать сценарий тимбилдинга так, чтобы в течение всего вечера дружеская атмосфера росла и крепла во всем коллективе. Здесь не обойтись без командных конкурсов и игр, ведь они как нельзя лучше объединяют людей.
Мнение эксперта
Перед новогодним корпоративом опросите сотрудников, чтобы узнать их личные предпочтения
Надежда Финочкина ,
директор компании «Формула успешного подбора», Москва
Как-то раз к нам обратился клиент с желанием наладить среди своих сотрудников дружеский контакт. Из-за малой общительности резко упала производительность фирмы. Корпоратив на этом предприятии никогда не проводился. Коллеги плохо контактируют друг с другом, соответственно фирма несет потери.
Спрашивается, как организовать корпоратив в таком коллективе? Мы решили сделать небольшой сюрприз. Для начала мы провели короткое интервью с каждым из сотрудников фирмы. Оно заключало в себе вопросы, касающиеся индивидуальных предпочтений будущих участников корпоратива: хобби, музыкальные вкусы и пр. Получилось 25 различных анкет, которые мы проанализировали и составили вопросник. Узнав каждого члена группы в отдельности, сложили общую картину мероприятия.
В объявленный день пришли все гости, и мы провели викторину. По правилам, нужно было угадать, о ком идет речь в прослушанном описании. Чтобы облегчить поиск разгадки, нами было организовано слайд-шоу из детских фотографий каждого из участников. Корпоратив прошел на ура. Все гости были очень довольны. Мероприятие состояло из торжественной части, викторины с фотографиями и фуршета. В целом управились за 6 часов.
Такой корпоратив не просто помог решить проблему с общением в коллективе, но и значительно улучшил производительность фирмы. Казалось бы, всего один вечер, а люди смогли обрести новых друзей среди своих же коллег по работе.
Как провести корпоратив на природе: пошаговая инструкция
Что может быть лучше, чем отдых на природе после рабочих будней? Это отличная возможность не просто расслабиться морально и физически, но и получить порцию чистейшего воздуха, которого так не хватает в душном офисном помещении. Безусловно, организовать корпоратив с выездом на природу - значит потратить гораздо больше времени, чем хотелось бы. Чтобы затем не возникало различных трудностей, важно спланировать все «от» и «до» заранее.
Шаг 1. Выбираем место
Прежде всего определите с коллективом конкретное место на природе для того, чтобы провести корпоратив. От этого зависит не только стоимость мероприятия, но и его сценарий.
1. На лесной поляне
Самый главный плюс организации корпоратива на лесной поляне – минимальные затраты. Это отличный вариант для тех, кто хочет весело и приятно провести время, но при этом сэкономить. Покупаем продукты в гипермаркете, берем с собой палатки, пледы, спальные мешки, если планируется провести корпоратив с ночевкой, несколько интересных подвижных игр (например, с мячом). Однако не стоит забывать, что в любой момент может измениться погода. Проливной дождь летом и метель зимой могут резко испортить вам весь праздник. Кроме того, в теплое время будут доставать комары и прочая мошка, в холодное время – мороз. Поэтому взвесьте все «за» и «против», обязательно обсудите все с коллективом, прежде чем что-либо планировать. Помните, что далеко не все являются сторонниками «дикого» отдыха.
2. На борту теплохода
Второй вариант уже гораздо более затратный, но и менее проблематичный с точки зрения удобств. Корпоратив на борту теплохода – это отличный вариант для коллектива крупной фирмы, для людей, ценящих комфорт и качество обслуживания. Безусловно, такой вариант проведения праздника возможен, только если в вашем городе протекает крупная река, по которой курсируют теплоходы или катера. Так, в летнее время по Москве-реке ходят судна, на которых справляют день рождения, празднуют свадьбу или какое-то другое событие.
Конечно, планируя корпоратив на борту речного судна, следует учесть финансовые возможности сотрудников компании и пожелания руководства, ведь это далеко не дешевое удовольствие. В зависимости от количества человек вы можете арендовать как средних размеров катер, так и крупный теплоход. Отдыхая на судне, забудьте о переменах погоды. Более того, если она благоволит, можно остановиться в каком-нибудь живописном местечке и устроить фотосессию.
Не стоит забывать и о минусах корпоратива на борту теплохода. Время проведения мероприятия ограничено с апреля-мая по октябрь. Провести корпоратив в честь празднования Нового года, 23 февраля или 8 Марта, к сожалению, уже не получится. Кроме того, у некоторых гостей может начаться морская болезнь. Поэтому важно обсудить с коллективом все детали праздника, чтобы в дальнейшем избежать неприятных ситуаций.
3. В загородном отеле
А что если совместить природу и сервис? Провести корпоратив в загородном отеле – специально для любителей комфорта. Здесь вы и отдохнете, и подышите свежим воздухом, и получите полный заряд энергии от празднования. Но, как и любое другое мероприятие, его необходимо тщательно спланировать.
Загородный отель – это своего рода совокупность отдыха на природе с ресторанными «посиделками». Так, хорошие отели в Подмосковье имеют не только отличные номера, где все желающие могут переночевать, но и рестораны. Повара приготовят вашему коллективу вкуснейшие блюда на корпоратив, аниматоры (как правило, они есть в крупных пансионатах) подготовят интересные игры и развлечения. В чем же отличие ресторана от загородного отеля? В том, что последний располагает огромной территорией.
Провести корпоратив в загородном отеле - значит позволить себе максимально погрузиться в зону комфорта. На природе вы в любое время можете устроить пикник с шашлыками. Если вблизи загородного отеля есть водоем (река, озеро), то наверняка есть и лодки напрокат (или гидроциклы, катамараны). К примеру, можете устроить соревнования на каноэ.
Такой отдых устраивают как зимой, так и летом. В теплое время обычно располагаются либо в шатре, либо на веранде, либо в беседке. Зимой же для того, чтобы провести интересный корпоратив, лучше арендовать банкетный зал.
Шаг 2. Разрабатываем сценарий и тематику
Итак, с местом определились, теперь переходим ко второму шагу: как грамотно разработать сценарий и тематику корпоратива. Уделите этому моменту как можно больше времени, поскольку от сценария зависит все мероприятие в целом. Порой даже самый мелкий недочет может превратиться в настоящую катастрофу.
Тематика и сценарий корпоратива абсолютно индивидуальны. Кому-то больше нравится традиционный корпоратив со стандартным планом: речь руководителя, застолье, несколько конкурсов и дискотека. Однако в последнее время все чаще встречается тематический праздник.
Тема корпоратива может быть абсолютно разной. Не стоит придумывать ее самостоятельно, лучше довериться профессионалам. Сейчас существует огромное количество самых различных праздничных агентств, которые знают, как быстро и качественно организовать корпоратив. Это может быть вечеринка в стиле 1980-х или 1920-х годов, ковбойская вечеринка или в стиле «Остров сокровищ». Вариант множество, надо лишь включить фантазию.
Шаг 3. Формируем меню
Как правильно сформировать меню для корпоратива? Банкетный стол полностью зависит от характера вечеринки и от финансовых возможностей коллектива. Если праздник планируется провести в более официальном стиле, то лучше всего обойтись закусками и салатами, т.е. тем, что удобно есть стоя. Для веселого банкета позаботьтесь о разнообразии. Это могут быть и рыбные, и мясные, и овощные блюда в сочетании с салатами и всяческими закусками. Не забудьте и о десерте. В летнее время на природе устройте настоящее барбекю – запах жареного мяса всегда навевает мысль об отдыхе.
Не так-то просто высчитать нужное количество алкоголя для того, чтобы провести корпоратив весело, но без происшествий. В среднем на 4-часовой праздник на одного человека должно приходиться 150 г водки или другого крепкого напитка, 150 г шампанского (то есть 1 бокал для первого приветственного тоста) и 450 г вина. Исходя из такого расчета можно сформировать хотя бы приблизительное алкогольное меню. Важно не превратить корпоратив в пьяный угар.
Шаг 4. Продумываем программу: развлечения, игры, конкурсы
Далее продумываем программу развлечений, игр и конкурсов на корпоратив. При их выборе необходимо учесть следующее: если в компании преобладает молодежь, то лучше всего отдать предпочтение подвижным конкурсам и играм; если же коллектив состоит в основном из людей среднего возраста, то лучше сделать акцент на спокойном корпоративе. Заняться можно следующим.
- Мастер-классы. Фишка такого рода развлечений - в их полезности. Мастер-класс не просто веселое время препровождение, но и возможность узнать для себя что-то новое. Так, на мастер-классах по кулинарии вас обучат приготовлению интересных и необычных блюд; хореографические занятия помогут разучить новые танцевальные движения; а художники покажут, как правильно рисовать человека.
- Командные соревнования. Ничто так не сплотит ваш коллектив, как игра в футбол или волейбол. Командные соревнования – это всегда весело и помогает по-настоящему расслабиться. Можно включить фантазию и окунуться во времена молодости, ведь каждый из нас когда-то играл в «Зарницу». Отличный вариант и игра в пейнтбол.
- Веселые игры. Отсутствие подвижный игр на корпоративе еще не повод к унынию. Далеко не все являются поклонниками активного отдыха, кому-то хочется сесть в кружок и поиграть, например, в викторину. Есть огромное множество самых различных игр, которые отлично подойдут для проведения корпоратива в «сидячей» компании. «Что? Где? Когда?», различные шарады, «Мафия» отлично скрасят вам отдых.
Шаг 5. Учитываем особенности мероприятия на природе
Провести корпоратив на природе - значит быть готовым к любым обстоятельствам. Как мы уж говорили выше, погода может измениться в самый неподходящий момент, поэтому стоит продумать момент с укрытием от осадков. Если резко похолодает, лучше иметь под рукой пару теплых одеял или пледов. Зимой особенно важно взять с собой раскладные стулья или специальные сиденья, чтобы не простыть, сидя на снегу.
Обязательно продумайте расположение проведения корпоратива. Выбирайте такое место, к которому удобно подъехать на машине, чтобы любой, кто захочет внезапно покинуть мероприятие, смог это сделать без особых проблем. Выбрать место проведения корпоратива – это уже полдела.
Какой же поход на природу без медикаментов и репеллентов ? Не забывайте о мерах безопасности! Собираясь на отдых летом, будьте готовы к тому, что вас наверняка будут донимать комары и прочие насекомые. Чтобы они меньше беспокоили ваш коллектив, запаситесь репеллентами, тогда больше шансов провести корпоратив на природе весело и беззаботно.
Корпоратив, как правило, проходит под музыкальное сопровождение, даже если вы отмечаете его на природе. Потребуются генератор, колонки, ноутбук или смартфон.
Будет гораздо лучше и удобнее для всех организовать доставку до места проведения праздника и обратно. Так вам не придется ждать опаздывающих гостей и решать проблему возвращения в город. Трансфер – еще одно обязательное условие для проведения корпоратива на природе.
Совет 1. Не вздумайте заранее готовить корпоратив
Как известно, чем раньше начинаешь задумывать что-либо, тем больше вероятность того, что это не сбудется. Так и с корпоративом! Зачем планировать празднование корпоратива заранее? Не тратьте слишком много времени и усилий на проведение мероприятия. За пару недель до праздника попросите специалиста по работе с персоналом организовать задуманное вами, он наверняка обрадуется такому заданию. Сотрудникам желательно ни о чем не говорить – пусть будет сюрприз. За несколько дней до праздника разошлите по электронной почте приглашения и не забудьте упомянуть, что корпоратив исключительно для рабочего коллектива, чтобы избежать недоразумений с незваными гостями: собаками, детьми.
Совет 2. Не пожелавших идти на корпоратив лишите премии
Будьте строгим в плане обязательной явки на корпоратив! Вы же не зря все спланировали. Ни для кого не секрет, что страх – это лучшая мотивация. Сообщите всем «лентяям»: кто не захочет провести с коллегами корпоратив, тот лишен премии и вынужден будет дежурить всю неделю до самого утра, к примеру. Тогда 100-процентная явка на корпоратив обеспечена!
Совет 3. Бесплатная выпивка – всем!
Итак, осталось выбрать место проведения корпоратива, составить меню и придумать развлечения. Не стоит тратить уйму времени на поиски подходящего места, возможно, лучшим вариантом будет помещение недалеко от офиса. Как соберется весь коллектив, можно отправляться на празднование корпоратива. Для него вам понадобится предварительно украсить место, где будет проходить само мероприятие, составить полный плейлист, учитывая пожелания сотрудников. Выбрать музыку для корпоратива – одно из обязательных условий для настоящей вечеринки, так что сделайте ее как можно громче – пусть все узнают о вашем бесподобном музыкальном вкусе. Как же без выпивки! Карта бара – второе обязательное условие для успешного празднования корпоратива. Например, можно взять на вооружение идею с бесплатными коктейлями для участников конкурсов. Побольше алкоголя, и тогда ваша популярность в коллективе значительно возрастет!
Совет 4. Выбирайте место корпоратива наобум
Не слушайте все эти байки о том, как правильно выбрать место для проведения корпоратива, все эти ужасы про скользкий пол или неудобное расположение танцплощадки. Помните, с вами такого не будет! Все ваши идеи обязательно принесут море позитива коллегам по работе. Не старайтесь найти идеальное место, чтобы провести корпоратив с комфортом, поскольку, чем больше и дольше вы задумываетесь над этим, тем меньше шансов на успешную организацию. Найти место - это лишь часть всего задуманного, главное – это хороший настрой и безграничная фантазия. И еще: не слушайте советы и пожелания своих коллег. Помните: вы – хозяин своей вечеринки!
Совет 5. Не стоит тратить много денег на закуску
Разве корпоратив проводят с целью покормить коллег по работе? Конечно, нет. Поэтому не стоит тратить много времени, денег и усилий на составление меню. В конце концов, поесть можно и дома, а тут праздник! Выберите самое главное. Пусть это будут нарезки из овощей и фруктов, основное блюдо и несколько салатов. Этого будет вполне достаточно, ведь тогда гости не станут отвлекаться на кулинарные изыски, а будут больше времени уделять задуманным вами развлечениям и, конечно же, восхищаться вашим музыкальным вкусом.
Совет 6. Игры и конкурсы на раздевание – это то, что надо
Какие конкурсы выбрать для проведения корпоратива? Безусловно, в этот перечень нужно включить игры на раздевание. Ведь они как нельзя лучше раскрепощают людей! Больше таких конкурсов и игр. Вы уже заслужили звание лучшего сотрудника года, предоставив море бесплатной выпивки, однако можете стать гвоздем вечера, если пригласите поучаствовать в конкурсе на раздевание самого застенчивого гостя, ведь он так этого ждал. Можете и сами принять участие – показать всем, как нужно веселиться. Коллектив будет с нетерпением ждать конкурсов типа перекатывания сырого яйца в штанине или соревнования по бегу в больших красных трусах. Не расстраивайте их отсутствием таких развлечений в сценарии праздника.
Провести корпоратив - значит сплотить коллектив. Ничто так не скрепляет, как камера смартфона! Самые веселые и казусные моменты корпоратива обязательно снимайте на эту камеру! Вообще лучше весь праздник держать телефон при себе, чтобы не упустить ни одного «удачного» кадра. Пение в караоке подвыпивших сотрудников – вот самый удачный кадр на корпоративе. Коллеги очень обрадуются, увидев ваши труды начинающего кинооператора на страницах соцсетей. Так или иначе все мы мечтаем стать знаменитыми.
Информация об экспертах
Денис Нежданов , президент, «Nezhdanov-Group», Екатеринбург. Денис Нежданов окончил Академию государственной службы при Президенте РФ по специальности «стратегический менеджмент». В 2004 году получил степень MBA «Управление инновациями, инвестициями и рисками» в Академии народного хозяйства при Правительстве РФ. В бизнесе с 1997 года. С 2002 года - бизнес-тренер, автор и ведущий тренинговых программ профессиональной переподготовки директорского корпуса и линейного персонала корпорации бизнес-тренинга «Nezhdanov-Group».
Андрей Баринов , независимый консультант по организационному развитию, тренер по командообразованию. Андрей Баринов окончил социологический факультет Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова. Имеет 10-летний опыт работы бизнес-тренером.
Надежда Финочкина , директор компании «Формула успешного подбора», Москва. Надежда Финочкина - директор компании «Формула успешного подбора», Москва. ООО «Формула успешного подбора». Сфера деятельности: подбор персонала. Численность персонала: 5. Закрытых вакансий в месяц: 7–12.
Отвечая на звонки и письма посетителей сайта «Снова Праздник», я сделала вывод, что давно пора перечислить в одной статье все описанные ранее идеи для маленького корпоратива в маленьком офисе. Это сэкономит ваше время, поможет быстрее определиться с выбором.
По какому поводу мероприятие, сейчас не так важно. Все это существует в новогоднем варианте, тематически привязывается к 23 февраля, 8 марта, профессиональным праздникам и дням рождения компаний.
Если корпоратив нужно провести в небольшом помещении, можно…
Пригласить ведущего (или дуэт ведущих) с развлекательной программой
К счастью, уходят те времена, когда в роли такого ведущего мог оказаться свадебный тамада с бородатыми конкурсами. Конкуренция среди ведущих высокая, поэтому они стараются искать новые формы проведения корпоративов. Профессионалы могут выдавать импровизированные шутки, правильно подбирать конкурсы для каждого отдельного случая, чувствуют, когда приходит время для гастрономической паузы, грамотно чередуют официальные моменты с развлекательными.
Безусловно, много зависит от человека, который заказывает корпоратив. Если он перечислил все важные моменты и правильно поставил задачу, все получится.
Оплата такого ведущего ведущего (при условии, что он проведет готовую программу), как правило, почасовая. Если сценарий нужно дорабатывать, писать стихотворные поздравления и создавать реквизит, цена изменится. Звоните нам, все посчитаем максимально быстро. Ведущий приедет в офис, выслушает все ваши пожелания, пришлет сценарий для обсуждения.
Устроить арт-вечеринку, где пишут картины под музыку в стиле Disco c бокалом вина
Я постаралась уместить в заголовок всю суть такого мероприятия. Это не просто мастер-класс, на котором каждый участник напишет позитивную картину. Организаторы постарались совместить творчество с полной палитрой ярких эмоций. Это весело, познавательно и очень необычно. Можно объединить празднование 23 февраля и 8 марта вместе.
Провести такой праздник можно в офисе, лишь бы нашлось помещение, где могут одновременно разместиться все сотрудники. Подробнее о том, . Выбирайте одну из 150 картин или предлагайте свою!
Навыки рисования не нужны, готовый шедевр вы забираете домой.
Устроить кулинарный поединок
Лично мне идея нравится по двум причинам — это развлечение и угощение одновременно. Иначе говоря, вы под руководством шеф-повара приготовите себе отличный банкет. Пока будете готовить, повеселитесь вволю, так как само по себе действо очень позитивное. Все привезут в офис, нужен только большой стол и доступ к воде. (есть выездные варианты, не только в студии).
Взять в аренду оборудование для караоке
Отличное развлечение для небольших помещений. У вас будут каталоги с песнями, качественный звук, обаятельный ведущий, который, как правило, хорошо умеет петь. . Если готовы петь «с размахом», зовите живых музыкантов и бэк-вокал. Услуга называется «живое караоке», проходит просто убойно! Особенно, если заранее подготовить репертуарчик… Мы проводим классные выездные караоке вечеринки, звоните!
Провести дегустацию вин
Полезное с приятным, как говорится. Сомелье научит пользоваться винными аксессуарами, правильно выбирать бокалы для каждого вида вина, расскажет интересные истории, поможет разобраться с этикетками и винными картами. Если заинтересовало, .
Организовать интеллектуальную игру
Я не смогу в двух словах описать все типы программ, поэтому очень рекомендую вам внимательно изучить , которые мы проводим в Москве. Это «Хрустальная сова», «Шестое чувство», «Мафия», «Угадай мелодию», «КиноQuiz» и т.д. Очень здорово, поверьте!
Подберите наилучший вариант для вашего количества сотрудников сами или попросите помощи у нашего менеджера. Если в офисе есть удобное помещение, где могут разместиться несколько команд по 6 человек, зовите нас!
Разгадать тайны фокусов
Выглядит это так. 30 минут фокусник демонстрирует свою программу, много шутит, привлекает ваших коллег в качестве ассистентов. Во второй половине программы часть фокусов будут рассекречены, а сотрудники офиса научатся некоторым трюкам. Отличная разрядка, много удивительного и веселого!
Провести интерактивное научное шоу
В двух словах и не расскажешь… Это веселые и эффектные химические опыты и трюки, участниками которых можете стать и вы сами. Вариантов проведения достаточно много, проще прислать презентации. Эмоций яркие, не сомневайтесь, а места такие сумасшедшие «ученые» занимают не так много, вполне хватит стандартной переговорной.
Поиграть в квест
Я писала об этой захватывающей сюжетной игре. Каждый игрок получает роль и буклетик с «историей жизни», целями, задачами и интригами, маскарадный аксессуар. Участвуют сразу все сотрудники. За столом сидеть не нужно, впечатлений — море. Вот , для офиса лучше всего подходит . А еще выездная .
Устроить костюмированную фотосессию
*вариант 1
Приезжает костюмер с костюмами, париками и аксессуарами (чаще берут исторические военные мундиры и бальные платья), помогает вам создать образ. Фотограф запечатлевает ваших коллег в новых образах. Готовые фото можно использовать для офисного календаря или личных фотоподарков. Честно сказать, дорогое удовольствие, так как аренда костюмов стоит достаточно дорого (от 2000 до 5000 рублей в сутки) плюс еще залоговая стоимость от 3000 до 40000 рублей за исторический костюм.
*вариант 2
Выездная фотосессия с моментальной печатью. Аксессуары, фоны, предметы мебели и оборудование для моментальной печати привозят прямо в офис. . Стоит около 35000 рублей за 6 часов, подходит в том случае, если у вас достаточно много людей (более 100). Переодеваться в этом случае не нужно, просто используете аксессуары.
*вариант 3
Аттракцион «Волшебная книга». Для каждого сотрудника снимается короткий видео ролик. Потом специальная программа выбирает некоторые кадры, которые отправляются на печать. После нарезки фотографии складываются в небольшую книжечку. При быстром пролистывании вы снова увидите ожившую картинку. .
Пригласить шаржиста
Если у ваших сотрудников хорошее чувство юмора, зовите веселого художника. Все коллеги будут с подарком, рамки заготовьте заранее. Опытный шаржист делает 5-7 портретов в час. Звоните, у нас есть такие! О том, как можно потом использовать .
Выбрать мастер-классы, которые можно организовать прямо в офисе
За последний год популярность мастер-классов значительно выросла. Думаю, людям нравится приобретать новые знания на практике с элементами шоу.
Перечислю самые популярные (если видите ссылку — там подробности):
- Мороженое (шоколадное, ванильное, клубничное)
- Роспись плитки шоколада (формат А4, вес 1 кг) горячим шоколадом (белым по черному и наоборот)
- (все по правилам!)
- Шоколадные роллы с начинками
- Карвинг (это для женского коллектива — художественное вырезание фигур из фруктов и овощей)
- Учимся делать коктейли
- (плюс дегустация разных видов и интересный рассказ ведущего)
- Кофейный мастер-класс (Латте арт или дегустация)
- делаем композиции из живых цветов
- творческие мастер-классы (декупаж, роспись часов или посуды, витражи, крапбукинг, батик)
- мыловарение (заберете домой кусочки красивого мыла ручной работы)
Найти аттракционы для маленьких помещений
Xbox Kinect
Это бесподобная игровая приставка, которая считывает тремя камерами движения танцующего человека (можно и нескольких сразу). У меня на сайте есть восторженный комментарий пользователей танцевальных программ к этой приставке на корпоративе. Можно выбрать персонаж и повторять за ним движения, зарабатывая очки. Можно наоборот, заставить виртуального танцора повторять за вами. Безумно весело. Аппаратуру можно взять в аренду или купить.
Организация корпоратива - дело не легкое и очень ответственное. Чтобы ничего не забыть и организовать незабываемую корпоративную вечеринку предлагаем действовать по следующему плану:
- Придумайте тематику корпоративного вечера . Будет ли это коктейльная вечеринка, пикник с экстремальными конкурсами, гламурный вечер в ресторане, тематика задаст тон всему вечеру. Выбранная тема будет отправной точкой при выборе места, музыки, развлечений, еды и т.д. Но главное не переусердствовать с темой: не каждая идея может подойти именно вашей фирме.
- Определение бюджета. Необходимо обозначить не только общую сумму, но и распределить бюджет на основные направления: еду, аренду помещения и развлечения.
- Выбор поставщиков и места . Ориентируясь на тематику корпоратива, обзвоните и выберите подходящих исполнителей. Не забываете, что дешево - не значит хорошо, не стоит экономить, когда речь идет о корпоративе, ведь вы рискуете испортить вечер целой фирме, а вам еще работать с этими людьми. Обязательно посмотрите на место проведения и встретьтесь с приглашаемыми исполнителями (ведущим , поваром и др.). Почитайте отзывы, поспрашивайте у знакомых, возможно, вам подскажут удачный вариант. Лучше не полениться и лично убедиться, что все будет на высшем уровне. Уточните в месте проведения все вопросы, касающиеся питания: предоставляют ли они такие услуги, нужен ли бармен, возможно нужна своя посуда или продукты, можно ли принести свой алкоголь и соки. Обратите внимание на такие нюансы как освещение зала, туалеты, кондиционеры и наличие парковки. Постарайтесь выбрать место, в котором будет только ваша компания, чтобы не было неприятных сюрпризов. Праздновать корпоратив в одном помещение с конкурентами - не лучшая идея)))
Внимание! Обязательно заключайте договора с поставщиками.
- Не забудьте про украшения . Украшения добавляют торжественности и подчеркивают тематику вашего корпоратива. Если позволяет бюджет, можно заказать оформление в специализированной фирме, а если нет, можно сделать украшения своими силами. Уточните вопрос оформления в месте проведения - некоторые рестораны предоставляют свои украшения.
- Развлечения . Одна из важнейших задач на вашем корпоративе - это развлечение приглашенных. Если позволяет бюджет, то нет никаких проблем, приглашаем , музыкантов, диджеев, танцоров и все что подходит именно вашему вечеру. Если ваша компания пользуется авторитетом на рынке, то на корпоратив можно пригласить даже журналистов, чтобы они осветили это мероприятие в прессе, таким образом, о вас и вашем продукте создаться дополнительная шумиха. Если нет денег, можно выкрутиться дешевыми вариантами, например: дать задания каждому отделу подготовить развлекательный номер в рамках тематики. Такие номера очень хороши для тимбилдинга и открытия талантов ваших коллег.
- Важно дать поздравительное слово руководителю компании. Также хорошим тоном будет поздравление заслуженных сотрудников компании, тех, кто проработал 10, 15, 20 лет. Если это возможно вручите ценные призы и грамоты данным сотрудникам.
- Можно также уделить внимание новичкам , устроить небольшое посвящение, подарить фирменные сувениры (значки, футболки, др). Это поднимет их корпоративный дух.
- Можно специально к корпоративу выпустить корпоративную газету - её с радостью прочитают все сотрудники. В ней могут быть описаны последние новости компании, достижения, интересные случаи и многое другое. Можно привлечь ваших коллег к созданию данной газеты.
- Разошлите всем приглашения , укажите дату, время, место, дресс код. Интересным решением будет, сделать пригласительные в бумажном виде, ваши коллеги оценят это и возможно даже сохранят их на память.
- Напишите план мероприятия, тайминг , всех поставщиков с их телефонами. Проверьте и перепроверьте список всего необходимого, обзвоните всех накануне, чтобы убедиться, что ни вы, ни поставщики ничего не забыли.
Пусть ваш корпоратив пройдет идеально, без форс-мажоров. Приятного и легкого вечера!
Пока сотрудники в предвкушении корпоратива размышляют, что надеть, эйчары и event-менеджеры ломают головы: где проводить, как рассадить, чем кормить и как развлекать?
В каждой компании, как и в семье, существует свой календарь праздников. Помимо официального минимума - Нового года, Дня рождения компании и 8 марта, - может быть и программа максимум, ограниченная только фантазией HR-менеджера и выделенными средствами.
Некоторые эйчары полагают, что идеальный вариант корпоративного календаря должен содержать пять-шесть мероприятий в год. Ведь поводом для всеобщего собрания может быть не только юбилей фирмы или День строителя/кадровика/металлурга (нужное подчеркнуть), но и, например, открытие летнего сезона.
На празднике офисной жизни
Считается, что любой корпоратив должен работать на компанию и ее организационную культуру: воспитывать командный дух и стимулировать к продуктивной работе.
Чтобы мероприятие отвечало всем задуманным требованиям, по мнению Алены Голубцовой, менеджера по организации корпоративных мероприятий Bayer HealthCare, прежде всего необходимо определить его цели и поставить четкие задачи event-агентству.
При этом бесполезно ожидать высокой отдачи, если все действо сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам. Как подчеркивает Алена Голубцова, корпоратив не должен быть банальной вечеринкой, в нем должна быть изюминка, которая надолго запомнилась бы всем. Например, это может быть барабанный тренинг, совместная лепка пельменей, посещение необычного интересного места.
По мнению Назгуль Кожакматовой, руководителя направления «Корпоративные коммуникации» OZON. ru, секрет хорошего праздника достаточно прост: «Соотношение официальной и развлекательной частей мероприятия должно быть примерно 30/70, плюс необходимое количество еды и напитков. Важно выбрать удобное место проведения, чтобы были правильно разделены основные зоны, не было толкотни. Присутствие яркого ведущего и программа, в которой сотрудники должны принимать активное участие, сделает праздник еще лучше».
Больше хлеба или зрелищ?
Где и когда проводить корпоратив? В первую очередь все зависит от его целей и масштаба.
Самый популярный тип праздника - банкетный. Как правило, торжество проходит в закрытом помещении и традиционно за накрытым столом.
К загородным мероприятиям можно отнести как выезды на шашлыки всем коллективом, так и развернутые «дни компании», которые могут занимать целые выходные и обычно проходят в пригородных пансионатах или гостиницах.
«Сотрудники очень любят выездные мероприятия, будь то глобальная встреча на неделю в каком-нибудь теплом месте у моря или всего лишь вечер в уютном подмосковном отеле, - рассказывает Алена Голубцова. - И это понятно: выездные мероприятия позволяют пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, лучше узнать друг друга, да и просто вырваться из суетливой Москвы хотя бы на вечер».
По словам Алены Голубцовой, традиционными для компании Bayer HealthCare являются цикловые мероприятия - так называемые feedback-митинги, которые организуются с целью тренинга медицинских представителей. Подобные торжества проводятся два раза в год, готовятся и реализуются отделом по организации корпоративных мероприятий. А самым масштабным традиционно является цикловое совещание подразделения рецептурных препаратов Bayer Schering Pharma.
Назгуль Кожакматова поделилась традициями корпоративных мероприятий своей компании. «Поскольку сейчас в OZON. ru более 900 сотрудников и только московский офис насчитывает 300 человек, в компании проводятся крупный и малые совместные выходы. К крупным относятся: Новый год, День рождения компании и OZONFEST. Раньше приводились выезды на природу в июне-июле, и надеюсь, эту традицию мы сможем вернуть ближайшим летом».
В любом случае, выбирая выездной или домашний формат мероприятия, главное - ориентироваться не на общепринятые стандарты проведения корпоративных праздников, а на потребности и предпочтения сотрудников.
Чтобы цель оправдывала средства
При организации корпоратива всегда стоит помнить: неудачно организованный и проведенный праздник способен не только значительно снизить лояльность персонала, но и повлиять в дальнейшем на прибыль компании.
Как поступать, чтобы этого не произошло? «Прежде всего необходимо продумать место и время, - комментирует Алена Голубцова. - Глупо ожидать, что участникам мероприятия очень понравится, скажем, квест в центре Москвы в середине декабря, когда на улицах грязно и слякотно.
Также всегда нужно учитывать возрастной и гендерный состав коллектива. К примеру, совместный просмотр футбольного матча станет не лучшим вариантом корпоратива для женщин, в то время как поход в оперу не произведет должного впечатления на большую часть мужского коллектива. И конечно любое мероприятие должно ориентироваться на основные ценности компании, проводиться в рамках ее корпоративной культуры».
По мнению Назгуль Кожакматовой, существенно испортить праздник может и непродуманная программа вечера: технические сбои, плохой звук или нехватка чего-либо. Сильно смущает подчиненных и желание руководства везде присутствовать и во всем участвовать.
В нашем переменчивом климате никогда не стоит забывать и о погодных условиях. В этом плане очень примечателен опыт компании Bayer HealthCare. «На корпоративное мероприятие в начале сентября мы придумали сразу две концепции: одну - на свежем воздухе для солнечной погоды, вторую - в помещении на случай дождя, - рассказывает Алена Голубцова. - Тщательный выбор места, проработка запасной концепции - очень важные моменты подготовки любого мероприятия, но, пожалуй, огромная ответственность в этом вопросе лежит на партнерах. Поэтому прежде всего нужно подумать о выборе надежного поставщика услуг, который не только предоставит качественный сервис, но и в случае чего сможет сработать амортизационной подушкой, если у конечного подрядчика возникнут какие-то сложности».
Этот год принес под елку многим компаниям страны волшебные ножницы, которые жестко и без всяких церемоний изрезали бюджеты на Новогодние корпоративы.
Кто-то может воспринимать сокращение бюджета, как безвыходную ситуацию, а кто-то как почву для креативного подхода. Команда SmartyParty твердо уверена в том, что причиной для полной отмены корпоратива в компании является не кризис и отсутствие денег, а банальная человеческая лень и проблемы в корпоративной культуре.
Ведь, как говорится "голь на выдумки хитра", и существует огромное количество способов закатить невероятно веселый банкет с ограниченным бюджетом. Так что, если босс сказал: "Корпоратива не будет", покажите ему наш список "ВМЕСТО", а если и после этого он не изменит свое мнение, значит, босс банально не хочет с вами провожать 2014ый.
Итак, вместо того, чтобы сидеть, сложа руки, и ругаться на экономическую обстановку в стране, взбодри извилины, приложи усилия и закати веселый корпоратив в своей компании, опираясь на наш список "ВМЕСТО":
1. Офис ВМЕСТО ресторана. Кто сказал, что корпоратив в офисе не может быть веселым? Главное, хорошенько украсить помещение, выйдет отличнейшая площадка для вечеринки.
2. Январь ВМЕСТО декабря. Хочешь, не хочешь, а в декабре ценник задирают все, а вот как раз в январе можно неплохо сэкономить. Возможно, печень ваших коллег будет немного уставшая по выходу из Новогодних каникул, так ведь никто и не говорит, что их нужно обязательно спаивать и откармливать.
3. Фуршет ВМЕСТО банкета. Как правило, цель корпоратива - сплочение людей и их неформальное общение, так вот и не нужно запирать их животы между столом и стулом, тем более что фуршет дешевле банкета в два раза.
4. Скидка ВМЕСТО полного чека. Многие менеджеры просто забывают спросить о возможности предоставления скидки у своих подрядчиков, а ведь в этом году клиентов терять никто не хочет, так что скидку вам скорей всего дадут.
5. Идея ВМЕСТО денег. Известный факт: Чем хуже идея, тем дороже ее исполнение. Лучше потратить много времени на креатив, чем много денег на программу.
6. Бартер ВМЕСТО покупки. Наверняка, ваша компания имеет какой-то продукт или услугу, за счет которой и процветает. Подумайте, может быть, вы можете быть чем-то полезны вашим подрядчикам, и предложите бартер. К примеру, если вы оптимизируете налоги, просто предложите это сделать для ресторана, в котором собираетесь гулять. Всем будет дешевле и лучше.
7. Офисный харизматик ВМЕСТО нанятого ведущего. Возможно, у вас в компании есть талант, способный провести праздник, так дайте же ему проявить себя.
8. Свои силы ВМЕСТО нанятых. Чем больше мы вкладываем души в какое-то дело, тем больше любим мы его. Поэтому в качестве развлекательной программы вы можете устроить корпоративный КВН, Минуту Славы и много всего такого, что задействует людей. Главное, в данном случае, не пускать все на самотек, забывая про редактуру. В общем, вместо плеяды звезд на вашем банкете отлично могут смотреться ваши коллеги под управлением одного нанятого режиссера.
9. Фрилансеры ВМЕСТО агентств. Агентства берут комиссию за организацию праздника. И если в больших компаниях без них практически невозможно справиться, то малые коллективы вполне способны взять эту нагрузку на себя, тем более что на рынке сегодня множество фрилансеров, готовых буквально за копейки разработать все и вся: концепцию, сценарий, видео, дизайн и все чего душа пожелает. В конце концов, вы можете найти event-менеджера - фрилансера, который всю работу возьмет на себя за скромный гонорар.
10. SmartyParty (www.smartyparty.ru) ВМЕСТО мучений. Ну и напоследок, можно воспользоваться коробочным решением, которые приобретают все большую популярность на рынке. Идея в том, что в одной коробке находится абсолютно все, что требуется для организации веселого корпоратива своими силами. В данном варианте ты сможешь сэкономить горы денег, а также спасти огромное количество времени и нервных клеток.
