Кожен документ містить інформацію певного роду в текстовому та цифровому виконанні. Як правило, тестове виконання документа дозволяє ідентифікувати особу його власника.
Що стосується цифрового виконання, то воно надає відомості про сам документ, його належність до певного класу та порядковий номер виготовлення.
Важливий документ
Кожна людина повинна мати низку документів, що сприяють реалізації її планів та намірів. Основним є паспорт, що дозволяє ідентифікувати особистість людини, її громадянство, посвідку на проживання. Він випускається у двох варіантах, кожен з яких має своє призначення.
До них належить:
- загальногромадянський паспорт, що застосовується для посвідчення особи у межах держави, громадянином якої він є;
- закордонний паспорт, що дозволяє запевнити справжність особи російського громадянина поза його батьківщини.
Під закордонним паспортом мається на увазі офіційний документ, що засвідчує особу громадянина, його громадянство під час перебування поза Російської Федерації. Він пред'являється російськими громадянами під час виїзду з її території та в'їзді на неї.
Законодавець правом видачі закордонного паспорта наділив органи:
- головне управління з питань міграції, до яких входить підрозділ ФМС за місцем проживання громадян, паспортно-візова служба МВС РФ;
- відомче відділення Міністерства закордонних справ РФ;
- Консульську службу МЗС РФ, розташовану інших державах з метою вирішення питань з дипломатичним відносинам.
Російські громадяни наділені законодавцем правом набуття незалежно від терміну їх дій. Вони можуть отримати другий документ, виготовлений за новим зразком при чинному закордонному паспорті старого зразка або отримати два зразки. Норму закріплено положеннями Федерального закону № 375, виданого 14 грудня 2015 року. Його вказівками було внесено поправки до статей 11, 18 Федерального закону № 114-ФЗ.
Оформлення
Порядок оформлення закордонного паспорта його видачі регламентується наказом ФМС № 320, випущеного 15 жовтня 2012 року. Його вказівками затверджено Адміністративний регламент, що дозволяє виконати функції держави управління ФМС. Регламент містить правила надання послуг населенню країни щодо видачі закордонного паспорта, виготовленого за старим зразком та новим.
Зовнішні відмінності документ не має, він виготовлений у вигляді книжечки формату А-6 темно-червоного червоного кольору.. На титульній сторінці зображено герб Російської Федерації, надруковано найменування держави та назву документа. Паспорти старого зразка та нового покоління відрізняються внутрішнім змістом, кількістю сторінок.
Закордонний паспорт старого зразка містить 36 сторінок, нового покоління – 46.Крім того, в нього вбудований електронний носій інформації, зроблений у вигляді чіпа. У ньому міститься вся інформація про його власника, включаючи його фотографічний знімок та орган, який видав документ.
Особливості надання послуг з видачі закордонного паспорта нового покоління передбачені у наказі ФМС № 211. Акт видано 26 березня 2014 року з метою виконання державного завдання щодо оформлення документів із вбудованими у них електронними носіями.
Як отримати
Кожен російський громадянин має право отримання закордонного паспорта без будь-яких обмежень. Його видача здійснюється відповідним підрозділом ФМС у заявній формі. Порядок його видачі передбачений вказівками Федерального закону «Про порядок виїзду з РФ і в'їзду до РФ», випущений законодавцем 15 серпня 1996 під номером 114-ФЗ.
Закордонний паспорт можна отримати не лише дорослим громадянам, а й дітям, які не досягли повноліття.. У такій ситуації їхні інтереси представляють їхні батьки або особи, що їх замінюють. Дата отримання закордонного паспорта встановлюється територіальним підрозділом ФМС, куди подається заява.
Готовність документа можна відстежити на офіційному сайті ГУВМ МВС, порталу надання державних та муніципальних послуг населенню.
Правила заповнення заяви
Громадянину слід подати заяву до районного підрозділу ФМС за місцем проживання. Воно представлено у вигляді анкети з уніфікованою формою, яка має бути заповнена вручну або із застосуванням персонального комп'ютера великими літерами. Під час написання паспортних даних обов'язково вказується код підрозділу, який видав документ.
Бланк заяви видається у підрозділі ФМС, куди звертаються громадяни.Приклад заповнення анкети бажаючі можуть подивитися на спеціально обладнаному стенді для вивішування інформації. Також зразки її заповнення розміщено на офіційних сайтах ГУВМ МВС, його територіальних підрозділів.
Правила для заповнення заяви передбачені в Адміністративному регламенті, затвердженому наказом ФМС за номером 211. Відомості, що заносяться в заяву, повинні бути достовірні, в повному обсязі. Вони перевіряються спеціальними підрозділами ФМС, спецслужбами. Якщо подано неправильну інформацію, то закордонний паспорт не видається. До нього можна занести інформацію про дітей, тоді не потрібно отримувати окремого документа.
Роздрук заяви здійснюється на аркуші паперу паперу формату А-4.Інформацію слід викласти на обох сторонах аркуша. Заява підписується власноруч. Заявник повинен зробити приписку, що попереджено щодо надання неправдивих відомостей.
Що означають цифри
Кожен закордонний паспорт випускається під певною серією та номером. Його серія позначається двома першими цифрами числової комбінації, зазначеної у документі. Вона дозволяє визначити належність документа до певного класу, вид документа, який саме підрозділ ФМС видав закордонний паспорт та термін його дії.
Різновиди позначення серій залежно від органу, що видав закордонний паспорт:
- 10 - дипломатичний паспорт, що вручається МЗС, консульством РФ;
- 20 – службовий паспорт, що застосовується у різних сферах діяльності під час поїздок у закордонні відрядження. Він видається відповідним підрозділом ГУВМ МВС;
- 50 - документ, що не ламінований варіант, що видається МЗС, консульством РФ за межами її території;
- 51 – ламінований випадок, оформлюваний і виданий МЗС чи консульським установою поза Російської держави;
- 53 – документ, що видається ГУВМ МВС до 2010 року із строком дії рівним 5 рокам;
- 60 - звичайний документ, не ламінований варіант, що видається паспортно-візовою службою;
- 61, 64 - звичайний документ, виготовлений у ламінованому варіанті, що видається територіальним підрозділом ФМС, ГУВМ МВС;
- 70 – документ нового зразка, що видається до 2010 року з терміном дії 5 років. Він містить біометричні дані;
- 71, 72 – документ нового зразка з терміном дії, що не перевищує 10 років. Електронний носій, вбудований у нього, містить біометричні дані власника, що дозволяють ідентифікувати його особу із застосуванням високих технологій.
Що стосується номера, то є унікальною цифровою комбінацією, що складається з 7 чисел. Вони розташовуються у суворій послідовності за двома числами серії. Номер присвоюється кожному документу в індивідуальному порядку незалежно від органу, що його видав, його місцезнаходження. Він відокремлюється у документі старого зразка знаком «№», нового — пробілом.
Як правило, при заповненні необхідних документів, анкет для отримання візи серія та номер закордонного паспорта вносяться у різні рядки. Але трапляються випадки, коли вони заносяться в один рядок. У такій ситуації їх необхідно розмежувати пробілом, що дозволяє визначити серію та власне номер документа.
Де дивитись
Сторінка із зазначенням серії та номера містить фотографічний знімок, тому знайти їх можна без будь-яких труднощів.
Де подивитися в закордонному паспорті серію та номер
Серія та номер закордонного паспорта старого зразка розміщені у верхньому правому кутку під написом – номер паспорта. Вона зроблена двома мовами, одна з яких російська, а інша англійська.
Що стосується закордонного паспорта нового покоління, то його серія та номер розміщені у верхньому правому кутку пластикової сторінки. Вона містить фотографічний знімок. Крім того, відрізняється від решти сторінок своєю товщиною, тому її легко визначити.
Призначення реквізитів
Багато офіційних паперів потрібне обов'язкове внесення паспортних даних. Вони позначають номінальні значення робочих параметрів документів, які містяться в технічній документації.
До них входять:
- особисті дані власника документа;
- Дата та місце народження;
- серія та номер закордонного паспорта;
- дата видачі;
- найменування органу, який видав документ.
Паспортні дані необхідні здійснення адміністративних процедур різними державними органами, установами чи комерційними фірмами. Наприклад, для бронювання місць у готелі країни відвідування.
Як правило, серія та номер закордонного паспорта використовуються:
- для придбання проїзних квитків на повітряний та ;
- під час заповнення анкети, необхідної для оформлення документів візового режиму;
- для внесення в особисту карту, що заповнюється для відвідування країн безвізового режиму.
Виникають проблеми
Як показує практика, багато громадян утрудняються із зазначенням серії та номера в електронному варіанті. Їм слід пам'ятати, що вони заносяться послідовно без вказівки будь-яких знаків, проставляння зайвої прогалини. Будь-яка неточність у зазначенні цифр може призвести до ситуацій непередбаченими наслідками, аж до відмови у наданні візи.
При оформленні візи на поїздку до США потрібно внести порядковий номер бланка паспорта до ділових паперів, що надаються. Якщо підлягає відвідання країн Євросоюзу за шенгенською візою, то в анкетах вказується не лише номер бланка закордонного паспорта, а й російського.
Вказаний номер знаходиться на останній сторінці закордонного паспорта у верхньому кутку.Він записаний у червоному кольорі, тому його легко відрізнити від номера паспорта. Його необхідно писати без залишення прогалин.
І на закінчення слід зазначити, що законодавець допускає подачу заявки на отримання закордонного паспорта при особистому відвідуванні відповідного підрозділу ФМС, через офіційний сайт порталу держпослуг або оператора Багатофункціонального центру, який створений з метою обслуговування населення країни. Як правило, термін отримання закордонного паспорта становить від 1 до 4 місяців.
