Ժամանակի կառավարում նույնքան արդյունավետ: Ժամանակի կառավարում. ինչպե՞ս սովորել կառավարել ձեր ժամանակը: Ժամանակի արդյունավետ կառավարման հիմնական կանոնները

«Ժամանակ պահեք. դա այն գործվածքն է, որից ստեղծվում է կյանքը»:

Ս.Ռիչարդսոն

Մեզ մանկուց սովորեցնում են կարգապահություն, և այսպես թե այնպես, մենք ստիպված ենք ողջ կյանքում հավատարիմ մնալ որոշակի սահմանափակումների։ Սնվել և քնել՝ ըստ առօրյայի, նախատեսված պարապմունքների, աշխատանքի և հանգստի համար նախատեսված ժամանակում։ Մենք հեշտությամբ ենթարկվում ենք ուրիշի խաղի կանոններին, իրականում օգնում ենք մեկ ուրիշին հասնել իր նպատակին։ Բայց երբ խոսքը վերաբերում է ինքնակարգապահությանը, շատերը պատրաստ չեն հրաժարվել նույնիսկ փոքր թուլություններից, օրինակ՝ առավոտյան լրացուցիչ 10 րոպե քնելու սովորությունից:

Հմտություն սահմանափակեք ինքներդ ձեզ որոշակի նպատակների հասնելու համար- արժեքավոր հմտություն, որին տիրապետում են ոչ շատ մարդիկ: Բայց միայն նրանց, ի վերջո, հաջողվում է։ Հայտնի քաղաքական գործիչներ, գործարարներ, դերասաններ փառքի ճանապարհն են գնացել միայն հանուն իրենց նպատակի ամենօրյա աշխատանքի։ Կարողությունը, տաղանդը, նույնիսկ հանճարը հաջողության միայն մեկ տոկոսն է, մյուս իննսունինը` քրտնաջան աշխատանք:

Ժամանակի կառավարումը ցանկացած հավակնոտ մարդու համար անհատական ​​արդյունավետության համակարգի հիմնական բաղադրիչն է: Կարևոր չէ, թե որն է նպատակը՝ նիհարել, կարմիր դիպլոմ ստանալ, սկսել սեփական բիզնեսը… առանց ինքնակազմակերպման հմտությունների այս բաներից ոչ մեկը հնարավոր չէ: Ժամանակի կառավարումը գործողությունների գործնական ուղեցույց է, որի շնորհիվ դուք կարող եք ինքնուրույն որոշել ձեր կյանքի առաջնահերթությունները, ստեղծել հաջողության ձեր սեփական տեսլականը: Արդյունավետ մոտիվացիաների զարգացումը թույլ է տալիս ոչ միայն խնայել ժամանակը, այլ զարգանալ որպես մարդ: Ինքնակարգապահություն - ապրել խիստ կանոններով, որոնք մարդն ինքն է սահմանում իր շահերից ելնելով: Նման կոշտ շրջանակները, տարօրինակ կերպով, չեն սահմանափակում անհատականությունը: Դեմ, դա իսկական ազատության միակ ճանապարհն է:

Ժամանակի կառավարումը ինքնակատարելագործման լավագույն գործիքն է: Առաջին հերթին պլանավորումը սովորեցնում է վերահսկել արտաքին իրադարձությունները, միջավայրը, ժամանակն ու տարածությունը: Իր վրա աշխատելու արդյունքում ձեռք բերված ինքնատիրապետման հմտությունները թույլ են տալիս կառավարել սեփական զգացմունքները, վայրկենական ցանկությունները, վատ սովորությունները։ Իսկ ինքնատիրապետումը ուժեղ, կամային բնույթի նշան է: Համակենտրոնացման հմտությունների զարգացումը թույլ է տալիս ավելի լավ արդյունքների հասնել աշխատանքում՝ միաժամանակ ավելի քիչ ջանք ծախսելով։ Այսպիսով, ժամանակ է ազատվում մտավոր և հոգևոր բարելավման համար։ Մի՞թե դա չէ մարդկային կյանքի իմաստը։

Ինքնակարգապահության հմտությունները մեկ գիշերվա ընթացքում չեն ձեռք բերվում: Ավելին, դուք կարող եք դրանք զարգացնել ձեր մեջ միայն կամքի ուժի մշտական ​​մարզումով։ Նույնը վերաբերում է ժամանակի կառավարման համակարգին: Ցանկացած մարդ, ով ցանկանում է կյանքում հաջողությունների հասնել, պարզապես պարտավոր է զգույշ վերաբերվել ժամանակին։

Ժամանակի կառավարման 7 ամենահայտնի տեխնիկան

«Եթե ես 9 ժամ ունենայի սոճին կտրելու համար, ես 6 ժամ կծախսեի կացինս սրելու համար»:

Աբրահամ Լինքոլն

Ժամանակի արդյունավետ օգտագործման բազմաթիվ մեթոդներ կան։ Ձեր ուշադրությանն ենք ներկայացնում ամենատարածված տեխնիկան, առանց որոնց ժամանակի կառավարման ոչ մի համակարգ չի կարող անել:

Էյզենհաուերի մատրիցա

Տեխնիկան ստացել է իր անվանումը ի պատիվ ԱՄՆ նախագահ Դ. Էյզենհաուերի, ով իր առջեւ դրված բոլոր խնդիրները բաժանել է 4 կատեգորիաների՝ առաջնորդվելով դրանց հրատապությամբ և կարևորությամբ։

Դրա հիման վրա դեպքերը դասավորվել են ամենապարզ մատրիցայի բջիջներում հետևյալ կերպ.

• Կատեգորիա A - հրատապ և կարևոր, որը պետք է անմիջապես լուծվի.
• Կատեգորիա B - նրանց որոշումը կարող է հետաձգվել որոշակի ժամկետով, բայց չարժե հետաձգել նրանց հետ.
• Կատեգորիա B - առաջադրանքներ, որոնց կատարումը կարող է պատվիրակվել երրորդ անձանց.
• Կատեգորիա D - բաներ, որոնք ավելի լավ է անմիջապես ուղարկել աղբարկղ, քանի որ դրանք չարժեն ժամանակ և ջանք ծախսել:

Փորձագետների կարծիքով՝ մարդկանց մեծամասնության սխալը սխալ առաջնահերթությունն է։ Նրանք ավելի պատրաստ են ստանձնել վերջին երկու կատեգորիաների առաջադրանքները, քանի որ շատ ավելի հեշտ է անել այդ գործերը: Արագ արդյունքները նպաստում են անձնական արդյունավետության ոչ ճիշտ գնահատման զարգացմանը: Պարզվում է, որ տղամարդը ջանքեր է ծախսում երկրորդական գործունեության վրաթողնելով այն, ինչ իսկապես կարևոր է:

Ժամկետային տեխնիկա

Աշխատանքային կարգապահությունը բարելավելու նպատակով աշխատողների ժամանակի գրանցումը կիրառվում է ավելի քան մեկ տասնյակ տարի: Ավտոմատացման և հաշվառման ծրագրերում գրանցվում են ժամանակին ժամանումը և մեկնումը, աշխատողի աշխատանքային օրվա տևողությունը։ Սակայն ժամանակակից տեխնոլոգիաները ավելի հեռուն են գնացել: Այսօր դուք կարող եք ոչ միայն պարզել, թե արդյոք մարդ ներկա է աշխատավայրում, այլև ստուգել, ​​թե ինչով է նա զբաղվում։

Մինչ օրս ստեղծվել են հարյուրավոր նման կառավարման համակարգեր: Ծրագրերն ի վիճակի են ավտոմատ գրանցման՝ հիվանդության պատճառով բացակայություն, գործուղումներ, արձակուրդներ, արձակուրդներ, ճկուն գրաֆիկով աշխատանք: Համակարգը հաշվի է առնում ճաշի ընդմիջման տևողությունը, անժամանակ մեկնելը կամ ուշանալը, բացակայությունը։

Իրենց կատարյալությամբ հանդերձ՝ հաճախումների մոդուլներն ապահովում են միայն մակերեսային ժամանակացույց, մինչդեռ «Maxapt QuickEye»-ի նման լրտեսող ծրագրերը օգնում են հետևել համակարգչի աշխատանքին: Նրանց օգնությամբ մենեջերը անմիջապես կհասկանա, որ հաշվապահական հաշվառման բաժնից Մարիա Իվանովնան զբաղված է ոչ թե հաշվետվության վրա աշխատելով, այլ Օդնոկլասնիկի կայքում շփվելով։ Իհարկե, նույնիսկ նման ծրագրերի օգնությամբ հնարավոր չի լինի րոպե առ րոպե ժամանակացույց կազմել՝ հաշվի առնելով ծխի ընդմիջումները, թեյի խնջույքները, սրտանց շաղակրատությունը և այլ «աղբի ժամանակը», բայց ամենից հաճախ չկա: դրա անհրաժեշտությունը:

Պարետոյի մեթոդ

Վիլֆրեդո Պարետոյի օրենքը ասում է. «Ձեր ջանքերի 20%-ն ապահովում է արդյունքի 80%-ը, մինչդեռ մնացած 80%-ը բերում է արդյունքի միայն 20%-ին»։Դուք կարող եք դա մեկնաբանել այլ կերպ՝ «Աշխատակիցների 20%-ը ընկերությանը բերում է շահույթի 80%-ը»։ Պարզ ասած՝ թիմի միայն 1/5-ն է արդյունավետ աշխատում։ Աշխատողների ճնշող մեծամասնության արդյունավետությունը շատ ցածր է։ Նրանց աշխատանքն ընդամենը բռնի գործունեության իմիտացիա է։ Եթե ​​դուք ուղղեք այս էներգիան ճիշտ ուղղությամբ, ընդհանուր արտադրողականությունը զգալիորեն կբարձրանա:

Պարետոյի մեթոդը հիմնական դեպքերի 20%-ի ողջ զանգվածից մեկուսացնելն ու դրանց վրա կենտրոնանալն է։ Որոշումն այն մասին, թե ինչն է համարվում կարևոր և ինչը՝ երկրորդական, յուրաքանչյուր դեպքում անհատական ​​է լինելու։ Էյզենհաուերի մատրիցը կամ ABC վերլուծության մեթոդը, որն առավել հաճախ օգտագործվում է Պարետոյի մեթոդի հետ համատեղ, թույլ է տալիս դասակարգել դեպքերը։ ABC վերլուծությունը դեպքերը դասակարգելու ամենապարզ միջոցն է՝ ըստ դրանց ներկայիս կարևորության:

ABC - վերլուծություն

Այս մեթոդը համարվում է գործերի տեսակավորման ամենաարդյունավետ և տեսողական միջոցը: Այն թույլ է տալիս հեռացնել բոլոր ավելորդները, կենտրոնանալ հիմնական նպատակներին հասնելու վրա: Այս մեթոդի համաձայն, բոլոր դեպքերը բաժանվում են կատեգորիաների.

• Ա խումբն ունի ամենաբարձր առաջնահերթությունը, դրանք կարևոր և հրատապ գործեր են։ Նման հարցերը պետք է շուտափույթ լուծում ստանան։ Այս գործերի ներդրումը վերջնական նպատակին հասնելու գործում կազմում է 65%, թեև դրանք ավարտելու համար կպահանջվի ժամանակի միայն 15%-ը։ Այսինքն՝ բոլոր աշխատանքների կեսից ավելին կավարտվի ամենակարճ ժամկետում։
• Բ խումբը ներառում է ոչ հրատապ, բայց կատարման համար անհրաժեշտ գործեր: Նման խնդիրների լուծումը կարող է վստահվել երրորդ անձանց։ Կարևոր է վերահսկել դրանց կատարման ժամանակը, քանի որ B խմբի գործերը հակված են տեղափոխվելու A կատեգորիա, եթե ժամկետները խախտվեն:
• C խումբ - առաջադրանքներ, որոնք սովորաբար կոչվում են «գրասենյակային առօրյա»: Հենց նրանց վրա է ծախսվում անձնակազմի ու կառավարչի աշխատաժամանակի առյուծի բաժինը։ Թեև ցածր որակավորում ունեցող անձը կարող է հեշտությամբ հաղթահարել հաշվետվությունները, գրենական պիտույքներ գնելը և սովորական այլ աշխատանքները:

Աշխատանքային ժամանակի անկախ կազմակերպում

Ինքնակառավարումը թերեւս ամենաարդյունավետն է ժամանակի կառավարման բոլոր մարտավարություններից: Այն կիրառելի է և՛ մեկ առարկայի, և՛ ամբողջ կոլեկտիվի համար։ Ապահովելու համար, որ աշխատողը արդյունավետ աշխատել է, նյութական խրախուսման և պատիժների համակարգը թույլ է տալիս. Աշխարհիկ լեզվով ասած՝ տուգանքներ կամ բոնուսներլավ խթանել անհատին կատարել իրեն հանձնարարված առաջադրանքը: Հարկ է նշել, որ աշխատողն ինքը նույնպես պետք է շահագրգռված լինի աշխատանքային գործընթացի իրավասու կազմակերպմամբ։

Ինքնակառավարման ամենակարևոր նպատակը յուրաքանչյուր մարդու ներուժի առավելագույն իրացումն է աշխատանքի, ստեղծագործության և անձնական կյանքում: Այս մեթոդի օգտագործումը տալիս է հետևյալ առավելությունները.

• Աշխատանքային առաջադրանքները կատարելու ժամանակն ու ջանքերը կրճատվում են.
• Արտադրողականության բարձրացում;
• Սթրեսի, շտապ աշխատանքի, շտապողականության պատճառները վերացված են.
• Բարձրանում է բարոյական բավարարվածությունը աշխատանքային գործունեությունից.
• Բարձրանում են որակավորումները, կա անձնական աճի խթան։

Ինքնակառավարումը սկսվում է աշխատաոճի վերլուծությունից, որը ներառում է ժամանակի ամբողջական գույքագրում: Այն թույլ է տալիս բացահայտել աշխատանքային գործընթացի կազմակերպման ուժեղ և թույլ կողմերը, հարմարեցնել դրանք ճիշտ ուղղությամբ: Բոլոր գործողությունների նկարագրությունը ներառում է.

1. Հիմնական աշխատանքային առաջադրանքներ;
2. «Միջամտություն» կամ հարկադիր ընդմիջումներ, այսպես կոչված, «աղբի ժամանակ».

Ժամանակ կորցնելու պատճառ կարող են լինել անձնական գործոնները, ինչպիսիք են անկազմակերպությունը, աշխատանքային պարտականությունների անտեսումը, ինքնակարգապահության բացակայությունը, ամեն ինչ արագ, շտապելու ցանկությունը։ Սակայն չափից դուրս եռանդը, բոլոր գործերը միանգամից իրենց վրա վերցնելու ցանկությունը նույնպես հազվադեպ է դրական արդյունք տալիս։

Ամերիկացի հայտնի բիզնես մարզիչ Դեն Քենեդին կարծում է, որ հեռախոսազանգերը, չնախատեսված այցելությունները, երկարատև հանդիպումները ղեկավարի համար վատթարագույն ժամանակ են վատնում: Հնարավորության դեպքում դրանք պետք է վերացվեն կամ նվազագույնի հասցվեն:

Պոմոդորոյի մեթոդը

Զվարճալի անունով տակտիկական այս տեխնիկան հորինել է անցյալ դարի 80-ականներին իտալացի Ֆրանչեսկո Ցիրիլոն։ Լինելով ուշացած ուսանողներից՝ երիտասարդը որոշել է սկսել աշխատել իր վրա՝ իր ակադեմիական առաջադիմությունը բարելավելու համար։ Մանրամասն «դեբրիֆինգ» անցկացնելուց հետո նա հասկացավ, որ չի կարող կենտրոնանալ ուսման վրա՝ շեղվելով շատ մանրուքներից։ Հետո Ֆրանչեսկոն խոհանոցից լոլիկի տեսքով ժմչփ բերեց, դրեց իր առջև և դասի ժամանակ անցկացրեց։

Գործնականում պարզվել է, որ նա կարողացել է 25 րոպե կենտրոնացվածությամբ ուսումնասիրել գիտությունը։ Այս ընթացքում ուսանողը երբեք չի շեղվել գրքից։ Հետագայում որոշվեց դասերի համար հատկացված ամբողջ ժամանակը բաժանել բլոկների. Կես ժամվա միջակայքը ներառում էր առավելագույն կենտրոնացման ժամանակը` 25 րոպե, ինչպես նաև հանգստի ժամանակը, որը հատկացված է հենց այդ շատ մանր բաների համար։ «Պոմոդորո» մեթոդն այսօր լայն տարածում է գտել՝ շնորհիվ իր պարզության, մատչելիության և արդյունավետության։

Ժամանակի կառավարման բազմաթիվ սահմանումներ կան: Յուրաքանչյուր հեղինակ, ով փորձում է բացահայտել նշված թեման, ինչ-որ նոր բան է բերում նշված հասկացության սահմանմանը: Այնուամենայնիվ, այս հայեցակարգի իմաստային ծանրաբեռնվածությունը դեռ մնում է նույնը: «Ժամանակի կառավարումը»՝ որպես սեփական ժամանակի (գործնական, անձնական և այլն) գիտակցված և պատասխանատու օգտագործմանն ուղղված գործընթաց, որը թույլ է տալիս նշանակալից նպատակներ դնել և հասնել դրանց հնարավորինս սեղմ ժամկետում։

Ժամանակի կառավարումը կարող է սահմանվել որպես պլանավորում, կազմակերպում և կազմակերպում աշխատաժամանակի օգտագործման և կառավարչի սեփական ժամանակի բաշխումը և վերահսկումը, որպեսզի բարելավվի առանձին ստորաբաժանումների և ամբողջ կազմակերպության արդյունավետությունը:

Շնորհիվ այն բանի, որ Ռուսաստանում շուկայական տնտեսությունը սկսել է զարգանալ ոչ վաղ անցյալում, ինչպես նաև հաշվի առնելով Ռուսաստանում ռուս ժողովրդի մտածելակերպը, ժամանակի կառավարումն ունի իր առանձնահատկությունները: Պլանները պետք է անընդհատ վերանայվեն, մենեջերի առջեւ ծառացած նպատակները միշտ չէ, որ հստակ եւ հետեւողական են: Նպատակների բազմակարծությունը՝ զուգորդված տարբեր խմբերի և շահերի առկայության հետ, հաճախ հանգեցնում է հակասությունների։ Հստակ և հետևողական նպատակներ դնելու անհնարինությունը հանգեցնում է խախտման՝ ինքնակառավարման հենց առաջին փուլում։ Հետևաբար, պլանավորման և որոշումների կայացման գործընթացները դառնում են ավելի բարդ (առաջանում են անսպասելի խնդիրներ, հնարավոր չէ հստակ առաջնահերթություն տալ):

Մեր երկրում մենեջերների ժամանակային բյուջեում մեծ է սովորական աշխատանքի վրա ծախսվող ժամանակի համամասնությունը։ Սա խոսում է ռուս մենեջերների պատվիրակության հետ կապված խնդիրների մասին։ Նրանցից շատերը չեն պատվիրակում սովորական աշխատանքը կամ այն ​​պատճառով, որ ենթականերն արդեն ծանրաբեռնված են աշխատանքով, կամ այն ​​պատճառով, որ կարծում են, որ իրենք իրենք ավելի լավ կանեն այդ աշխատանքը: Արդյունքում մենեջերը բավականաչափ ժամանակ չի ունենում իսկապես կարևոր, խոստումնալից առաջադրանքների համար։ Աշխատանքային ժամանակի օգտագործման մեկ այլ առանձնահատկությունն այն է, որ գործընկերների միջև ընկերական հարաբերություններն ավելի հաճախ հանդիպում են ռուսական ընկերություններում: Շատերը նախընտրում են իրենց աշխատանքային օրը սկսել գործընկերների հետ ոչ պաշտոնական շփումներով, այլ ոչ թե ամենակարևոր բաներով. պայմանագրի պայմանների քննարկումը կարող է սահուն վերածվել ընկերական զրույցի։ Ռուսաստանում առաջնորդի կերպարը զարգացել է որպես մարդու, ով անընդհատ ժամանակ չունի, և որքան ժամանակ է պակասում, այնքան ավելի նշանակալի է թվում։ Որոշ ղեկավարներ խանդավառությամբ հայտարարում են, որ աշխատում են 12-13 ժամ օր՝ ի նշան իրենց աշխատանքին նվիրվածության: Օբյեկտիվորեն սա միայն նշանակում է, որ մարդը չի կարող առաջնահերթություն տալ և ճիշտ կազմակերպել իր ժամանակը։ Հիմնականում, թե որքան արդյունավետ է ղեկավարը տնօրինում իր ժամանակը, կախված է նրա անհատականությունից, նրանից, թե նա ցանկանում է արդիականացնել իր գործունեությունը, հետևողականորեն իր աշխատանքում ներդնելով ինքնակառավարման կանոններն ու սկզբունքները, քանի որ. սա ոչ մի գերբնական ջանք չի պահանջում ո՛չ Ռուսաստանի ղեկավարի, ո՛չ էլ որևէ այլ երկրում գտնվող մարդու համար։

Ժամանակի կառավարումը ներառում է հետևյալ տարրերը.

1. Նպատակներ դնելը. շատերից ամենակարևորը առանձնացնելու կարողություն, խնդիրները իրատեսական աշխատանքային առաջադրանքների վերածելու հմտություն՝ երկրորդական նպատակները գլխավորին ստորադասելով, օգտագործելով պատասխանատու ձևակերպումներ, ստեղծելով համապատասխան մոտիվացիա և հստակ չափանիշներ սահմանելով նպատակին հասնելու համար: նպատակ.

2. Կողմնորոշում դեպի արդյունք՝ «Ով ուզում է հասնել, հնարավորություններ է փնտրում, ով չի ուզում՝ խոսում է հանգամանքների մասին»։ Արդյունքների վրա կենտրոնացումը ներառում է ողջամիտ ճկունություն, որը թույլ է տալիս հարմարվել իրավիճակի փոփոխություններին, այնուամենայնիվ պահպանել առաջադրանքների ուղղությունը, աշխարհիկ հնարամտությունը, որը թույլ է տալիս հաղթահարել տարբեր խոչընդոտներ և համարժեք օգտագործել նույնիսկ փոքր աշխատանքային ժամանակը արդյունավետ գործունեության համար: , և ավանդական կլանիչների աշխատանքային ժամանակի հետ գործ ունենալու ունակությունը:

3. Ժամանակի պահպանման մեթոդներ և տեխնիկա - սեփական աշխատաժամանակի արդյունավետ հաշվառման հիմնական մեթոդների իմացություն. ժամաչափման օպտիմալ մանրամասների ընտրություն, ձայնագրման հարմար ձև, ինքնատիրապետման դեմ բողոքը հանելու ունակություն, օպտիմալ հաճախականություն: սեփական աշխատաժամանակի վերլուծության և վերլուծության սխեմաներ.

4. Պլանավորման եղանակներ և տեխնիկա - առաջնահերթություն սահմանելու, Պարետոյի սկզբունքը հասկանալու և Բ. Ֆրանկլինի կյանքի նպատակների սահմանման համակարգին ծանոթանալու ունակություն, Ալպայի մեթոդը, Էյզենհաուերի մատրիցը և ABC վերլուծությունը, a-ի կազմման կանոնների իմացությունը: -անել ցանկը, փոքր և միջին ժամանակի օգտագործումը.

5. Աշխատանքում ինքնակազմակերպման տեխնիկա՝ արտաքին աջակցության և բացասական խթանման կիրառման մարտավարություն, միջավայրի կազմակերպում՝ «հիշեցումներ», տուգանքներ և դրական ամրապնդում, դրական հուզական տրամադրության ձևավորման ուղիներ։

6. Տեղեկատվության հետ աշխատել՝ հասցեի որոնման հմտություն, տեքստի հետ աշխատելու ունակություն, երկրորդական տեղեկատվությունից հիմնական թեզերի լուսաբանում, ինտերնետում որոնողական համակարգերի առանձնահատկությունների իմացություն, հաճախորդի համար ընդունելի տեղեկատվությունը ներկայացնելու ունակություն:

7. Աշխատավայրի կազմակերպում - աշխատավայրի տարածական կազմակերպում, թղթերով գործառնական աշխատանք, նամակագրության հարմար պահպանման եղանակներ, աշխատանքի մեջ միջամտության վերացում:

8. Աշխատանք կազմակերպչի հետ՝ թղթային և էլեկտրոնային կազմակերպիչների առանձնահատկությունների իմացություն, օպտիմալ մոդելի ընտրություն, կազմակերպիչում գրառումներ վարելու կանոններ, կազմակերպչի հետ աշխատանքի յուրացում։

9. Ժամանակի և պարտականությունների բաշխում. «Ոչ» ասելու կարողություն, առաջադրանքներ տալու և օգնություն խնդրելու իրավունքի զգացում, ժամանակին հանգստի մասին հոգալ, ուրիշի ժամանակի զգույշ օգտագործում և պատվիրակության նպատակահարմարությունը, կարողությունը հասկանալը. բանակցել աշխատակիցների և վերադասի հետ.

10. Մարդկանց և իրավիճակները կազմակերպելու կարողություն. ֆորմալ և «մարդկային» մոտեցման նպատակահարմարությունը հասկանալը, պատասխանելուց առաջ հասկանալու սովորությունը, խնդրանքների և պահանջների կիրառման մարտավարությունը, շահերի վրա խաղալու և սեփական առաջադրանքները նպատակների մեջ ներդնելու կարողություն: այլ մարդկանց:

11. Արդյունավետ ղեկավարություն. աշխատակիցների հետ կապ հաստատելու ունակություն, անհատական ​​մոտեցման կիրառում, դրական մոտեցման հմտություն, հրահանգների նպատակաուղղվածություն և մտածվածություն, կոնկրետ և իրագործելի առաջադրանքներ դնելու կարողություն, կատարողականի պահանջների կարգապահություն, նմուշների օգտագործում: և աշխատողների համար վերապատրաստման այլ մեթոդներ:

12. Հանդիպումների կազմակերպում և խմբերի աշխատանք՝ հանդիպման համար հստակ նպատակ դնելու և օրակարգը ձևակերպելու հմտություն, հանդիպումների արդյունավետ կազմակերպման մեջ բնորոշ խոչընդոտների իմացություն և դրանք հաղթահարելու ունակություն, անձնական ամբիցիաների հետ աշխատելու կարողություն։ մասնակիցներից։

Շատ հետազոտողներ, ովքեր ուսումնասիրում են աշխատաժամանակի կազմակերպման խնդիրները, առանձնացնում են աշխատաժամանակի սղության հետևյալ պատճառները.

1. Անընդհատ շտապողականություն. Մշտական ​​շտապողականության վիճակում առաջնորդը ժամանակ չունի կենտրոնանալու այն առաջադրանքի վրա, որը նա կատարում է տվյալ պահին։ Նա գնում է այն ճանապարհով, որն առաջին անգամ մտքովս անցել է, փոխարենը մտածելու այս խնդրի լուծման այլ, գուցե ավելի ռացիոնալ ուղիների մասին։

2. Աշխատանքների հստակ բաշխման բացակայություն՝ ըստ դրանց կարևորության։ Միաժամանակ առաջնորդը սկսում է զբաղվել ամենահեշտ ու հաճելի, ոչ այնքան կարևոր գործերով։ Արդյունքում նա բավարար ժամանակ չի ունենում առանցքային, խոստումնալից առաջադրանքներ լուծելու համար։

3. Մշտական ​​բարելավումներ տանը։ Մենեջերի աշխատանքը որոշ չափով կապված է ինտելեկտուալ գործունեության հետ, հետևաբար դժվար է այս գործունեության հետ կապված մտավոր գործընթացները բաժանել աշխատանքի և ազատ ժամանակի ընթացքում իրականացվողների: Սա հանգեցնում է աշխատաժամանակի ներթափանցմանը ազատ ժամանակի մեջ։ Միաժամանակ աշխատողը հանգստանալու ժամանակ չունի, ինչն անդրադառնում է նրա կատարողականի և առողջության վրա։

4. Առօրյա գործերի մեծ հոսք, հաճախ հրատապ, որոնց վրա աշխատելը շատ ժամանակ է պահանջում։

5. «Ժամանակի գողեր»՝ չնախատեսված և անբավարար պլանավորման պատճառով։ Ամենամեծ ժամանակի գողերը հեռախոսազանգերն են, անկոչ այցելուները, գործերը, որոնք մենեջերն իր վրա է վերցնում, քանի որ չի կարող մերժել խնդրանքը:

6. Խճճվածություն. Սա օրվա վատ կազմակերպման արդյունք է, ինչպես նաև երբեմն կախված է մարդու իմպուլսիվությունից և բնութագրերից։

7. Թույլ աշխատանքային մոտիվացիա. Արդյունքը ցածր արտադրողականությունն է, որը ժամանակի քրոնիկ պակաս է ստեղծում։

Ժամանակի օգտագործման վերլուծությունկօգնի բացահայտել ժամանակավոր կորուստները, ցույց տալ կիրառվող գործելաոճի ուժեղ և թույլ կողմերը: Նման վերլուծությունը պարզապես անհրաժեշտ է, եթե ընդհանրապես հայտնի չէ, թե ինչ ժամանակ է ծախսվում, հայտնի չէ, թե որքան ժամանակ է պահանջվում որոշակի առաջադրանքների կատարման համար, հայտնի չէ, թե ինչ գործոններ են խթանում կամ սահմանափակում կատարումը: Խնդիրը վերլուծելու համար ձեզ հարկավոր է հուսալի ժամանակային գրառում: Ժամանակին հետևելու ամենաարդյունավետ միջոցը գրառումներ պահելն է: Աշխատանքի ընթացքում առավել նպատակահարմար է պահել գրառումները, քանի որ. դա անելով երեկոյան, կարող ես ինչ-որ բան բաց թողնել: Գրառումների մանրամասնության մակարդակը պետք է լինի այնպիսին, որ հնարավոր լինի դատել յուրաքանչյուր տեսակի աշխատանքի կարևորության և անհրաժեշտության մասին: Առավել օբյեկտիվ պատկեր ստանալու համար անհրաժեշտ է մեկ շաբաթվա ընթացքում (կամ անհրաժեշտության դեպքում ավելի երկար) նշումներ անել: Թռուցիկում ... անհրաժեշտ է արձանագրել ոչ միայն արտաքին միջամտություն, այլ նաև դեպքեր, երբ ղեկավարն ինքն է եղել աշխատանքային օրվա ընթացքի խախտման նախաձեռնողը։ Աշխատանքային ժամանակի օգտագործման ուժեղ կողմերը պետք է բացահայտվեն և կիրառվեն առօրյա աշխատանքում: Թույլ կողմերի համար անհրաժեշտ է մշակել դրանք հաղթահարելու ռազմավարություն։ Առաջին հերթին յուրաքանչյուր աշխատանք պետք է վերլուծվի՝ օգտագործելով հետևյալ հարցերը.

Արդյո՞ք աշխատանքը անհրաժեշտ էր: (եթե աշխատաժամանակի ավելի քան 10%-ը ծախսվել է ավելորդ աշխատանքի վրա, սա վկայում է պատվիրակության և առաջնահերթությունների հետ կապված խնդիրների մասին).

Արդարացվա՞ծ էր ժամանակը։ (եթե աշխատաժամանակի 10%-ից ավելին բաղկացած է դեպքերից, որոնց համար ծախսված ժամանակը հիմնավորված չի եղել, անհրաժեշտ է վերլուծել այն պատճառները, թե ինչու է ժամանակը չափազանց շատ ծախսվել և փորձել դրանք հաշվի առնել ապագա աշխատանքում).

Արժե՞ր արդյոք աշխատանքը կատարել: (եթե աշխատանքային ժամանակի ավելի քան 10% -ը ծախսվել է անպատշաճ խնդիրների վրա, ապա պետք է ուշադրություն դարձնել պլանավորմանը, կազմակերպմանը, ինքնաիրացմանը);

Արդյո՞ք միտումնավոր ժամկետ է սահմանվել կատարվող աշխատանքների համար: (եթե աշխատանքային ժամանակի 10%-ից ավելին ծախսվել է առաջադրանքների վրա, որոնց ժամանակային միջակայքը որոշվել է ինքնաբուխ, ապա աշխատանքային ժամանակի պլանավորման հետ կապված խնդիրներ կան):

Որքան շարժունակ և փոփոխական է արտաքին միջավայրը, այնքան մեծ է պլանավորման անհրաժեշտությունը՝ որպես այս միջավայրում վարքագծի որոշակի գիծ մշակելու միջոց: Ամերիկացի հետազոտողները բարձր դրական հարաբերակցություն են հաստատել մարդու կյանքում պլանավորման և հաջողության միջև։ Իրոք, մարդը, ով հստակ հասկանում է, թե ինչ և երբ պետք է անի, ակնհայտ առավելություններ ունի նրա նկատմամբ, ով ստիպված է պատահականորեն անցնել մի հարցից մյուսը՝ չնկատելով, որ ժամանակի առյուծի բաժինը ծախսվում է երկրորդական խնդիրների լուծման վրա, որոնք կարող են պատվիրակվել։ ենթակաները..

Պլանավորումն իրականացվում է փուլերով՝ սկզբում երկար ժամանակով (մի քանի տարի), այնուհետև այդ ժամանակահատվածը բաժանվում է ավելի փոքր ժամանակային ընդմիջումների։ Որքան կարճ ժամանակահատվածը, այնքան ավելի մանրամասն պետք է լինի պլանը: Հաջորդ մի քանի տարիների պլանը կազմելուց հետո կազմվում է տարվա պլան, ապա եռամսյակային պլան, որը ծառայում է որպես տարեկան բյուջեի վերահսկողության գործիք։ Եռամսյակային պլանի ցուցանիշների հիման վրա կազմվում է ամսական պլան և տասնօրյա պլաններ՝ ներառելով կոնկրետ քանակական ցուցանիշներ, որոնք պետք է ձեռք բերվեն առաջիկա ժամանակահատվածում։ Աշխատանքային ժամանակի պլանավորման վերջին փուլը ամենօրյա պլանն է, որը պլանավորման ամենակարեւոր փուլն է։ Այն կոնկրետ առաջադրանքների ցանկ է, որոնք պետք է կատարվեն օրվա ընթացքում, ինչպես նաև ներառում է դեպքերը խմբերի բաժանել ըստ դրանց կարևորության և ընդգծել առաջադրանքները, որոնք պետք է պատվիրակվեն:

Ձեր աշխատանքային ժամանակի պլանավորման սկզբունքներն ու կանոնները.

1. Հարաբերակցություն (60:40).

Փորձը ցույց է տալիս, որ ավելի լավ է պլանավորել միայն աշխատանքային ժամանակի որոշակի հատվածը (60%):

Իրադարձությունները, որոնք դժվար է կանխատեսել, շեղումները (ժամանակի «խորտակողները») չեն կարող ամբողջությամբ պլանավորվել առանց հետքի:

2. Առաջադրանքների համախմբում` գործողությունների ծրագիր:

Լավ ժամանակային պլան կազմելու համար կարևոր է միշտ պատկերացում ունենալ գալիք բիզնեսի մասին: Ցանկալի է դրանք բաժանել երկարաժամկետ, միջնաժամկետ և կարճաժամկետ խնդիրների, սահմանել դրանց առաջնահերթությունը և գործել դրան համապատասխան։

3. Կանոնավորություն - հետեւողականություն - հետեւողականություն: Պետք է կանոնավոր և համակարգված աշխատեք ժամանակային պլանների վրա՝ հետևողականորեն մինչև վերջ հասցնելով սկսած գործը։

4. Իրատեսական պլանավորում. Նրանք. դուք պետք է պլանավորեք միայն այնպիսի առաջադրանքների ծավալ, որոնց կառավարիչը կարող է իրատեսորեն հաղթահարել:

5. Կորցրած ժամանակի փոխհատուցում. Ավելի լավ է որքան հնարավոր է շուտ փոխհատուցել կորցրած ժամանակը, օրինակ՝ ավելի լավ է երեկոյան մեկ անգամ ավելի երկար աշխատել, քան հաջորդ ամբողջ օրվա ընթացքում հասնել նախորդ օրը կորցրածին։

6. Գործողությունների փոխարեն արդյունքների ամրագրում:

Պլաններում անհրաժեշտ է ամրագրել արդյունքները կամ նպատակները, և ոչ թե որևէ գործողություն, որպեսզի ջանքերն ի սկզբանե ուղղակիորեն ուղղվեն նպատակին հասնելու համար: Դա կօգնի խուսափել չպլանավորված գործողություններից։

7. Ժամանակավոր նորմերի սահմանում.

Փորձը ցույց է տալիս, որ որպես կանոն աշխատանքի վրա ծախսվում է այնքան ժամանակ, որքան հնարավոր է։ Ուստի անհրաժեշտ է հստակ ժամանակային չափորոշիչներ սահմանել, պլանում տրամադրել այս կամ այն ​​բիզնեսի համար ճիշտ այնքան ժամանակ, որքան այն իրականում պահանջում է։

8. Վերջնաժամկետ.

Գործերը ձգձգելուց և հետաձգելուց խուսափելու համար անհրաժեշտ է հստակ ժամկետներ սահմանել բոլոր գործողությունների համար։

9. Վերամշակում՝ կրկնակի ստուգում։

Պլանը պետք է մշտապես վերանայվի և վերստուգվի այն առումով, թե արդյոք որոշակի առաջադրանքներ կարող են ամբողջությամբ կատարել:

10. Ժամանակավոր պլանների համակարգում. Իրենց պլանները հաջողությամբ իրականացնելու համար ղեկավարը պետք է դրանք համաձայնեցնի այլ մարդկանց (քարտուղար, ղեկավար, ենթականեր, գործընկերներ) ծրագրերի հետ:

նպատակադրում- պլանավորման ամենակարևոր փուլը, քանի որ հստակ ձևակերպված նպատակը ծառայում է ջանքերը կենտրոնացնելու կարևոր ոլորտներին: Նպատակ դնելը պահանջում է արտահայտել մեր բացահայտ և թաքնված կարիքները, շահերը, ցանկությունները կամ առաջադրանքները հստակ մտադրությունների և հստակ ձևակերպումների տեսքով, ինչպես նաև մեր գործողություններն ու գործողությունները կողմնորոշել դեպի այդ նպատակները և դրանց իրականացումը:

Նպատակ դնելը նշանակում է նայել դեպի ապագա: Մեր ուժերի և ակտիվության կողմնորոշում և կենտրոնացում այն ​​բանի վրա, թե ինչ պետք է ձեռք բերվի։ Այսպիսով, նպատակը նկարագրում է վերջնական արդյունքը: Խոսքն այն մասին չէ, թե ինչ է անում մարդը, այլ այն, թե ինչու է նա դա անում: Նպատակները մարտահրավեր են և դրդում են մարդուն գործել: Առանց նպատակների, չկա Գնահատման չափանիշ, որի հիման վրա կարելի է չափել աշխատանքը: Նպատակները, բացի այդ, նաև ձեռք բերվածը գնահատելու սանդղակ են։ Անգամ աշխատանքի լավագույն մեթոդն անարժեք է, եթե նախապես հստակ և միանշանակ սահմանված չէ, թե ինչի է ուզում հասնել մարդը։

Նպատակները գործողության «սադրիչներն» են, շարժառիթները, որոնք պայմանավորում են մարդու գործունեությունը։ Եթե ​​որեւէ անհատ իր առջեւ նպատակ է դրել, ապա դրա արդյունքում առաջանում է լարվածության վիճակ, որը հանդես է գալիս որպես շարժիչ ուժ եւ որը վերանում է միայն նպատակին հասնելու դեպքում։

Նպատակներ դնելու համար պետք է մտածել ապագայի մասին։ Ավանդական մտածողությունը կոնկրետ առաջադրանքների շրջանակներում հղի է նրանով, որ մարդը կարող է մոլորվել մանրուքների մեջ։ Նպատակներով մտածելը նպաստում է կոնկրետի ենթակայությանը ամբողջին: Պարզ է դառնում, թե որ ուղղությամբ շարժվել, և ինչպիսին պետք է լինի վերջնական արդյունքը։

Նպատակ դնելը շարունակական գործընթաց է, քանի որ նպատակները մեկընդմիշտ չեն դրվում: Դրանք կարող են փոխվել ժամանակի ընթացքում, օրինակ, եթե հետևողական գործընթացի ընթացքում պարզվի, որ նախկին ընկալումները հիմնովին սխալ էին, կամ որ հարցումները ավարտվել են կամ պակաս:

Նպատակ դնելը նշանակում է սեփական գործողությունների գիտակցված իրականացում` ըստ ուղեցույցի կամ հենանիշի: Այստեղ հիմնարար նշանակություն ունի այն գիտակցումը, թե մարդն ուր է ուզում գնալ և ուր չի ուզում (այսինքն՝ ինքնորոշումը), որպեսզի չհայտնվի այնտեղ, որտեղ ուրիշներն են ուզում տանել իրեն: Նպատակները ծառայում են ուժերի կենտրոնացմանը իսկապես առանցքային ոլորտներում:

Իմանալով ձեր նպատակները և հետևողականորեն դրանց հասնելը նշանակում է ձեր էներգիան կենտրոնացնել այն բաների վրա, որոնք իսկապես կարևոր են, այլ ոչ թե ձեր էներգիան ապարդյուն վատնեք:

Ձեր նպատակների իմացությունը կարող է նշանակել աշխատանքի զգալի ինքնազարգացում: Պատահական հաջողությունները լավ են, բայց հազվադեպ: Պլանավորված հաջողություններն ավելի լավն են, քանի որ դրանք կառավարելի են և տեղի են ունենում ավելի հաճախ:

Պլանավորման և, հետևաբար, հաջողության նախապայմանն է հստակ իմանալ, թե ինչին, երբ և ինչ մասշտաբով հասնել: Նպատակ դնելը բացարձակ նախապայման է պլանավորման, որոշումների կայացման և ամենօրյա աշխատանքի համար:

«Ժամանակի կառավարման» ոլորտում շատ հետազոտողներ առանձնացնում են նպատակներ դնելու հետևյալ կանոնները.

1. Նպատակների մասշտաբը.

Կառավարման նպատակները որոշվում են պլանավորման ժամանակաշրջանով: Եթե ​​պլան է կազմվում ապագայի համար, ապա այստեղ դրված են ամենաընդհանուր, ռազմավարական նպատակները։ Դրանք արտացոլում են ամենակարևոր, գլոբալ արդյունքները, որոնց պետք է հասնի մարդը՝ իր վրա դրված խնդիրները կատարելու համար։

3-5 տարի ժամկետով պլան կազմելիս նպատակներն ավելի կոնկրետ են ձևակերպվում և դրանցից շատերն ունեն շատ կոնկրետ քանակական բնութագրեր։ Այս նպատակները կարող են վերաբերել անձամբ անձի բարեկեցության բարելավմանը, օրինակ՝ բնակարան, մեքենա ձեռք բերել, երեխային հեղինակավոր ուսումնական հաստատությունում տեղավորել։

Առավել կոնկրետ նպատակներն են, որոնց պետք է հասնել ավելի կարճ ժամանակահատվածում: Այս դեպքում մշակվում են բավականին կոնկրետ խնդիրներ և դրվում են ցուցանիշներ, որոնց պետք է հասնել։

Քանի որ պլանավորման հորիզոնը մոտենում է կոնկրետ օրվան, նպատակների շրջանակը նեղանում է: Զբաղվելով որոշակի ժամանակահատվածի նպատակների սահմանմամբ՝ մարդը միաժամանակ զբաղվում է ժամանակի պլանավորմամբ՝ սահմանելով, թե որ ժամանակային ընդմիջումներով պետք է հասնել յուրաքանչյուր կոնկրետ արդյունքի:

2. Նպատակների հստակություն, կոնկրետություն և չափելիություն:

Նպատակին արդյունավետորեն հասնելն ապահովելու ամենադյուրին ճանապարհը այն քանակական կերպով ներկայացնելն է: Անձնական կյանքի նպատակներ գտնելը և դրանք սահմանելը նշանակում է ուղղություն տալ ձեր կյանքին: Սա պայմաններ կստեղծի աշխատանքի առաջընթացի օբյեկտիվ գնահատման, ինչպես նաև այն միջոցների համար, որոնք անձի կողմից ձեռնարկվում են այդ նպատակին հասնելու համար: Նպատակների կոնկրետացման մեթոդներից է դրանց գրավոր գրանցումը, ինչը նպաստում է նրան, որ քիչ թե շատ համարձակ մտքեր ու ցանկություններ հաճախ արձանագրվեն։ Այսպիսով, մարդը սովորում է մշտապես ներգրավվել իր նպատակների մեջ և կատարելագործել դրանք: Գրավոր նպատակները նաև տեսողականորեն դրոշմված են և ավելի քիչ հակված մոռանալու: Եթե ​​նպատակները հստակ սահմանված են, ապա դրանք ինքնաբերաբար դառնում են պարտադիր՝ ամրագրված թղթի վրա, խրախուսում են մշտական ​​վերլուծություն, վերստուգում և վերանայում։

3. Հասանելի նպատակներ.

Նպատակները, որոնք ղեկավարությունը սահմանում է կազմակերպության և նրա աշխատակիցների համար, պետք է համապատասխանեն առկա ֆինանսական, արտադրական և այլ ռեսուրսներին: Հակառակ դեպքում, կազմակերպությունը, որը բարձրացնում է նշաձողը, կարող է հայտնվել աղետալի իրավիճակում:

4. Փոխադարձ աջակցող նպատակներ.

Նպատակները չպետք է հակասեն միմյանց, այլ ընդհակառակը, պետք է աջակցեն միմյանց, որպեսզի մի նպատակի ձեռքբերումը չխանգարի մյուսների հասնելուն։ Սա թույլ է տալիս առավել արդյունավետ կերպով վերահսկել հանձնարարված խնդիրների կատարման գործընթացը, արագ գտնել և վերացնել պատճառը։

Հաջողության հասնելու համար դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես ընտրել ճիշտ նպատակները: Յուրաքանչյուր մարդ ունի մեկ հիմնական, ամենակարևոր նպատակը, որը տրոհվում է բազմաթիվ փոքր միջանկյալ ցածր մակարդակի նպատակների, որոնց հասնելն ապահովում է ավելի բարձր մակարդակի և, ի վերջո, ավելի բարձր նպատակի հասնելը։ Պետք է հստակ, փոխհամաձայնեցված նպատակներ դնել, որոնք կարող են ուղղակի գործողությունների վերածվել, որպեսզի դրանք ուղղակիորեն պլանավորվեն։ Թղթի վրա ամրագրված հստակ սահմանված նպատակներն ինքնաբերաբար դառնում են պարտադիր՝ դրդելով մշտական ​​վերլուծության, վերստուգման և վերանայման:

Ինչ-որ բանի հասնելու և հաջողակ լինելու համար պետք է ժամանակ և գումար ծախսել։ Նպատակին հնարավորինս լավ և ողջամիտ ժամկետում հասնելու համար անհրաժեշտ են որոշակի մեթոդներ և զգույշ տրամադրվածություն.

Ի՞նչ նպատակներ եք ցանկանում հասնել:

Համամի՞տ են միմյանց հետ։

Կա՞ն, այսպես կոչված, ավելի բարձր նպատակ և որոշակի միջանկյալ նպատակներ գլխավորի ճանապարհին։

Գիտե՞ք, թե ինքներդ ինչ կարող եք անել դրա համար (ուժեղ կողմերը) և ինչի վրա դեռ պետք է աշխատեք (թույլ կողմերը):

Անձնական նպատակներ գտնելը կարող է իրականացվել հետևյալ չորս քայլերի միջոցով.

(1) Կյանքի ձգտումների մասին ընդհանուր պատկերացումների զարգացում.

(2) Տարբերակումը կյանքի նպատակների ժամանակի մեջ:

(3) Մասնագիտական ​​ոլորտում ուղղորդող գաղափարների մշակում.

(4) Գույքագրման նպատակները.

Աշխատանքային օրվա կազմակերպման կանոններ կան, որոնք կարելի է բաժանել 3 խմբի.

Օրվա սկզբի, օրվա հիմնական մասի և օրվա վերջի կանոնները.

Օրը սկսելու կանոններ

1. Օրը սկսեք դրական տրամադրվածությամբ։ Փորձեք դրական սկիզբ գտնել յուրաքանչյուր օրվա համար, քանի որ ձեր հաջողության համար էական նշանակություն ունի այն մտածելակերպը, որով դուք կսկսեք դիմակայել գալիք մարտահրավերներին: Ամեն առավոտ ինքներդ ձեզ երեք հարց տվեք.

1. Ինչպե՞ս կարող է այս օրը ինձ ավելի մոտեցնել իմ նպատակներին հասնելուն:

2. Ի՞նչ պետք է անեմ, որ նրանից հնարավորինս շատ ուրախություն ստանամ:

3. Ի՞նչ կարող եմ անել այսօր իմ ապրելակերպը պահպանելու համար (առողջությանս աջակցելու համար):

Դրական վերաբերմունք ստեղծելը սովորաբար երկու րոպեից ավելի չի տևում։ Տվեք ձեզ այդ երկու րոպեն նախքան ձեր «ստանդարտ առավոտյան առօրյան» սկսելը:

2. Լավ նախաճաշեք և առանց շտապելու՝ աշխատել: Առանց քնի, առանց նախաճաշի, որքան հնարավոր է շուտ աշխատել. նման մեկնարկը կարող է պարզապես փչացնել օրը: Մի ասեք, որ ժամանակ չունեք հանգիստ նախաճաշելու համար, դա առաջնահերթությունների խնդիր է (պարզապես պետք է շուտ քնել, որպեսզի բավականաչափ քնեք և առատ նախաճաշեք):

3. Միաժամանակ սկսեք աշխատանքը: Սա ինքնակարգապահության տարր է, որը նպաստում է ուժերի մոբիլիզացմանը։

4. Ստուգեք ձեր օրվա պլանները։ Օգտագործեք ABC վերլուծության մեթոդը կամ Էյզենհաուերի սկզբունքը: Սահմանվել է, որ աշխատանքային օրվա տասը րոպեանոց նախապատրաստումը խնայում է մինչև երկու ժամ աշխատաժամանակ։ Այսպիսով, շահեք այս երկու ժամը: Բացի այդ, աշխատանքային օր պլանավորելիս հաշվի առեք հետևյալ կանոնը՝ դուք պետք է պլանավորեք ձեր ժամանակի 60%-ից ոչ ավելի, իսկ 40%-ը պահուստային ֆոնդ է անսպասելի և հրատապ գործերի համար։

5. Գործի առնեք առանց կուտակումների: Դուք պետք է կտրականապես հրաժարվեք այնպիսի «առավոտյան ծեսից», ինչպիսիք են բազմակի օգտագործման ողջույնները, վերջին նորությունների երկար քննարկումները և այլն (Մտածեք ժամանակ վատնողների մասին): Իհարկե, սոցիալական շփումներ են պետք, իսկ դու ռոբոտ չես։ Այնուամենայնիվ, դրանք կարող են տեղափոխվել ավելի քիչ սթրեսային ժամանակներ, ինչպիսիք են ճաշը և կեսօրը:

6. Առաջինը` հիմնական առաջադրանքները: Աշխատանքային օրը պետք է սկսել Ա խմբի առաջադրանքներով, մնացած բոլոր բաները կարող են սպասել։ Նախապես մի նայեք նամակագրությանը. մուտքային բիզնես փոստը հազվադեպ է առնչվում գործերի հետ, որոնք ունեն ամենաբարձր առաջնահերթությունը և պետք է անմիջապես ավարտվեն:

7. Օրվա պլանը համակարգեք քարտուղարի հետ։ Քարտուղարը, եթե ունեք, ձեր ամենակարևոր գործընկերն է, երբ խոսքը վերաբերում է գործունեության համար օպտիմալ պայմաններ ստեղծելուն: Աշխատանքային օրվա առաջին անգամը նրան պետք է նվիրեք, թեկուզ մի երկու րոպե։ Քարտուղարը պետք է տեղյակ լինի ձեր գործերին: Համակարգեք նրա հետ օրվա բոլոր ամսաթվերը, առաջնահերթությունները և պլանները: Լավ քարտուղարը կրկնապատկում է իր ղեկավարի աշխատունակությունը, իսկ վատ քարտուղարը՝ կիսով չափ կրճատում:

Կեսօրվա ժամանակացույցի կանոններ.

1. Պատրաստեք ձեր գրասեղանը աշխատանքի համար: Աղյուսակից հանել Ա խմբի խնդիրները լուծելու համար ավելորդ բոլոր թղթերը: Սեղանի վրա միաժամանակ չպետք է լինի վեցից ավելի փաստաթուղթ: Սա հոգեբանորեն արդարացված է. նախ՝ ավելորդ թղթերը կլանում են ժամանակը, և երկրորդ՝ սեղանին դրված կարգը խթանում է մտքերի կարգուկանոնը։

2. Սահմանել ժամկետներ. Երբեմն ձեզ առաջադրանքներ են հանձնարարվում, քանի որ դուք նույնպես ինչ-որ մեկի ենթական եք։ Այսպիսով, խնդրի լուծման համար սահմանված ժամկետները շատ հաճախ ընդունվում են անվերապահորեն, նույնիսկ եթե դրանք այնքան էլ չեն տեղավորվում ձեր պլանների մեջ։ Եվ մենք պետք է փորձենք դրանք հարմարեցնել մեր շահերին ու «սակարկության ժամանակին»։ Մի խոսքով, խնդրեք երկու անգամ ավելի շատ ժամանակ, քան պահանջվում է առաջադրանքը կատարելու համար; սա հաճախ ավելի հեշտ է, քան կարծում եք: Ինչ վերաբերում է ենթականերին առաջադրանքներ տալուն, ապա խորհուրդ եմ տալիս նրանց մոտ մեկ երրորդով ավելի քիչ ժամանակ տալ, քան, ըստ Ձեզ, անհրաժեշտ է խնդիրը լուծելու համար։ Եթե ​​դա բավական է, դուք ժամանակ կխնայեք, եթե ոչ՝ միեւնույն է չեք կորցնի։

3. Խուսափեք հակազդեցություն առաջացնող գործողություններից: Շատ առաջնորդներ հակված են ավելի ու ավելի շատ նոր դեպքերի, խնդիրների և գաղափարների ներգրավվելու, և դրանով նրանք համապատասխան արձագանք են առաջացնում իրենց գործողությունների նկատմամբ, ինչը կարող է ազդել ժամանակացույցի վրա: Օրինակ, շատ հաճախ, մեկ անգամ (մաքուր հետաքրքրությունից ելնելով) մասնակցելով հանդիպման, ղեկավարը ստանում է լրացուցիչ պարտականություններ, որոնք նախատեսված չեն իր պլանով: Նրան կարելի է ինչ-որ բան վստահել, ընդգրկել աշխատանքային խմբում և այլն: Հետևաբար, ավելի լավ է կրկնակի ստուգել բոլոր գործողությունները (նամակներ, հեռախոսային խոսակցություններ, ժամկետների համաձայնություն և այլն) դրանց անհրաժեշտության և պատասխանի վտանգի առումով: .

4. Մերժեք առաջացող լրացուցիչ հրատապ հարցերը: Յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում, յուրաքանչյուր բաժնում առաջանում են տարբեր տեսակի անհետաձգելի հանգամանքներ կամ չնախատեսված իրավիճակներ։ Պետք է հիշել, որ այսպես կոչված հրատապ հանգամանքներով շեղվելը հանգեցնում է պլանավորված կարևոր բաների մասին որոշ ժամանակով մոռանալու։ Արժե՞ արդյոք դա անել, որոշեք յուրաքանչյուր դեպքում՝ կախված հանգամանքներից:

«Մենք հոգնում և հյուծվում ենք ոչ թե այն պատճառով, որ շատ ենք աշխատում, այլ այն պատճառով, որ վատ ենք աշխատում, անկազմակերպ ենք աշխատում, հիմար ենք աշխատում»։

Ֆիզիոլոգ Ն.Է. Վվեդենսկի

Ժամանակ - մենեջեր t-ը ժամանակի կառավարման տեխնիկա է, որը ներառում է կանոններ և սկզբունքներ, որոնք օգնում են մարդուն ճիշտ կազմակերպել իր ժամանակը և հասնել առավելագույն արդյունավետության ցանկացած բիզնեսում: Ժամանակի կառավարման օգնությամբ մարդը կարող է գիտակցաբար վերահսկել այն ժամանակը, որը ծախսում է տարբեր գործունեության վրա՝ միաժամանակ բարձրացնելով աշխատանքի կամ ժամանցի արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը։ Պլանավորումը, բաշխումը, առաջնահերթությունները, նպատակների սահմանումը օգնում են մարդուն հաղթահարել ժամանակակից կյանքի խելահեղ ռիթմը: Ժամանակի կառավարումն օգնում է մարդուն ամեն ինչ անել առանց սթրեսի և խուսափել քրոնիկ հոգնածությունից։

Սկզբում ժամանակի կառավարման տեխնիկան կիրառվում էր միայն բիզնեսով զբաղվելու, աշխատանք կազմակերպելիս։ Բայց այժմ ժամանակի կառավարման մեթոդները կիրառվում են նաև մարդու անձնական կյանքում, որպեսզի կարողանան գլուխ հանել առօրյա խնդիրներից, ճիշտ կազմակերպել իրենց ժամանցն ու հանգիստը։

Ժամանակի կառավարման պատմություն

Դեռ 1920-ականներին Աշխատանքի գիտական ​​կազմակերպությունն ասում էր, որ ժամանակի օգտագործման արդյունավետությունը կախված է հենց անձի անձնական արդյունավետությունից։ Հայտնվեց «Ժամանակ» լիգան, որը թերթերում հոդվածներ էր հրապարակում «Ժամանակի համար» անվան տակ։ 70-ական թվականներին ժամանակի հաշվարկման մեթոդը, որը մշակել է կենսաբան Լյուբիշչևը, ժողովրդականություն է ձեռք բերել։ Այս մեթոդը մարդու արդյունավետ մտածողության զարգացման գործիք է, որը նպաստում է անձնական ժամանակի ռացիոնալ կառավարմանը և անձնական արդյունավետության բարձրացմանը։

2007 թվականին Մոսկվայում Ֆինանսաարդյունաբերական ինստիտուտում բացվեց ժամանակի կառավարման առաջին բաժինը։ Այսօր այս ուղղությունը դարձել է շատ սիրված և սիրված: Կան բազմաթիվ թրեյնինգներ, սեմինարներ ժամանակի պլանավորման և ռացիոնալ բաշխման վերաբերյալ:

ժամանակի կառավարիչսա մարդ է, ով հաշվի է առնում մարդկանց հոգեբանական առանձնահատկությունները, աշխատանքային պայմանները և առաջարկում է ավելի արդյունավետ աշխատանքային գրաֆիկ։ Նա կարողանում է մարդու մեջ բացահայտել իր բոլոր թաքնված պաշարները և հուշել, թե ինչպես բարձրացնել իր արդյունավետությունը։

Ժամանակի մենեջերի և հաճախորդի միջև հաղորդակցության գործընթացը նման է հոգեբանական խորհրդակցությանը, որտեղ նա լսում է մարդուն, խորհուրդներ և խորհուրդներ տալիս, թե ինչպես ժամանակ հատկացնել, որքան ժամանակ տրամադրել հանգստին, ինչպես առաջնահերթություն տալ: Ինչպես պլանավորել ձեր օրը, որպեսզի կարողանաք ամեն ինչ անել առանց սթրեսի։

Ժամանակի մենեջերները ոչ միայն անհատական ​​խորհրդատվություններ են անցկացնում։ Հաճախ նրանք ընկերությունների կողմից հրավիրվում են որպես փորձագետներ՝ օգնելու բարելավել աշխատանքային գործընթացը: Առաջին հերթին, սովորեցրեք ղեկավարին, թե ինչպես ճիշտ բաշխել իր աշխատանքային ժամանակը և ճիշտ բաշխել պարտականությունները թիմում: Նրանք ուսումնասիրում են ընկերության գործունեությունը, որոշակի խնդիրների լուծման համար պահանջվող ժամանակի չափը։ Տեղեկատվություն հավաքելուց և վերլուծությունից հետո ժամանակի կառավարիչը ճշգրտումներ է կատարում ընկերության առօրյայում:

• Որոշակի առաջադրանքների վրա ծախսված ժամանակի վերլուծություն:
• Նպատակի հայտարարություն, ձևակերպում և սահմանում:
• Նպատակին հասնելու պլան կազմելը, ինչպես նաև առաջնահերթությունների սահմանումը.
• Նպատակի իրականացում. Ակնարկ, թե ինչ քայլեր պետք է ձեռնարկել ըստ ծրագրի.
• Անելիքների ցուցակների կազմում:
• Ժամանակի գրանցում ժամանակի հաշվարկով:

Որո՞նք են այն մարդու առավելությունները, ով սովորել է ճիշտ պլանավորել իր ժամանակը:

«Վատ կորցրած ժամանակը գոյություն է. Լավ օգտագործելու համար օգտագործված ժամանակը կյանքն է»:

Է.Յունգ

• Հասնում է սահմանված նպատակներին.
• Հասնել ձեր նպատակներին շատ ավելի արագ, քան մյուսները:
• Կարողանում է հաջողության հասնել գործունեության ցանկացած ոլորտում:
• Նա ավելի շատ ժամանակ ունի հանգստի, հարազատների ու ընկերների հետ շփվելու համար։
• Կարող է շատ ավելի շատ բաներ անել որոշակի ժամանակահատվածում:
• Կարող է ավելացնել իր եկամուտը և թոշակի անցնել՝ ճիշտ բաշխելով պարտականությունները աշխատակիցների միջև:
• Կարող է ազատվել քրոնիկական հոգնածությունից, ենթակա չէ սթրեսի։
• Միշտ ունի գործողությունների հստակ ծրագիր:
• Այն ունի ներքին ազատության զգացում և ինքնուրույն վերահսկում է իր կյանքը։

Ժամանակի կառավարման տեսակները

Այժմ ժամանակի կառավարման խնդրին շատ տարբեր մոտեցումներ կան: Մասնագետները առանձնացնում են երեք հիմնական տեսակ.

• Անձնական (անձնական) ժամանակի կառավարում. Դա կապված է մարդու անձնական ինքնազարգացման, իր օրը ճիշտ և արդյունավետ կազմակերպելու ունակության հետ։
• Պրոֆեսիոնալ ժամանակի կառավարումօգնում է մարդուն արդյունավետորեն կատարել իր աշխատանքը, ճիշտ կազմակերպել իր աշխատանքային ժամանակը կամ ողջամտորեն բաշխել պարտականությունները թիմում:
• Սոցիալական ժամանակի կառավարումկարգավորում է մի քանի մարդկանց միջանձնային հարաբերությունները կամ ժամանակի կառավարումը։ Օրինակ՝ կորպորատիվ։

Ժամանակի կառավարման հիմնական հասկացությունները

Ժամանակի կառավարման հայեցակարգ -դա ժամանակը հասկանալու և ընկալելու միջոց է: Ժամանակի կառավարման հայեցակարգն օգնում է որոշել, թե որն է պատճառը և նպատակը, թե ինչու է մարդը պետք սովորի, թե ինչպես կառավարել իր ժամանակը: Գիտակցեք այս գործընթացի արժեքը, ինչպես նաև հասկանաք ժամանակի կառավարման հիմնական սկզբունքները:

Ժամանակի կառավարման տեխնիկա- գործողությունների որոշակի հաջորդականություն, որը կօգնի լուծել կոնկրետ խնդիր:

Ժամանակի կառավարման համակարգ- հասկացությունների և մեթոդների մի շարք, որոնք թույլ կտան հնարավորինս արագ և արդյունավետ կերպով հասնել ձեր նպատակին:

Ղեկավարության կողմից աշխատանքի ոչ պատշաճ կազմակերպումը կամ գործունեության ոչ գրագետ կազմակերպումը հանգեցնում են նրան, որ ընկերության աշխատակիցները զգում են ժամանակի մշտական ​​պակաս: Սա ազդում է ամբողջ ձեռնարկության արդյունավետության և հաջողության վրա:

Ժամանակի բացակայությունը տեղի է ունենում, երբ.

• Օրվա գրաֆիկ չկա։
• Եթե ​​մենեջերի օգնականը տեղյակ չէ իր առօրյայից.
• Հեռախոսազանգերը և այցելուները հաճախ շեղում են հիմնական գործունեությունից:
• Եթե ​​ղեկավարը չգիտի, թե ինչպես բաշխել պարտականությունները:
• Եթե ​​աշխատանքը կատարվում է անընդհատ շտապում, ինչը հանգեցնում է արագ հոգնածության:
• Եթե ​​աշխատողները չեն համապատասխանում իրենց պաշտոններին.
• Եթե ​​աշխատակիցները ոչ ադեկվատ են գնահատում իրենց հնարավորությունները, աշխատանքի արագությունը:
• Եթե ​​աշխատողների մոտ մոտիվացիա չկա (օրինակ, աշխատավարձը շատ ցածր է):

Ձեռնարկության արդյունավետությունը բարձրացնելու համար անհրաժեշտ է աշխատողներին սովորեցնել, թե ինչպես պլանավորել աշխատանքը օրվա համար: Պլան կազմելիս պետք է ժամանակի 60%-ը հատկացնել հիմնական առաջադրանքներին, 20%-ը՝ չնախատեսված և 20%-ը՝ ինքնաբուխ դեպքերին։ Հիմնական բանը թիմին սովորեցնելն է համակարգված և կանոնավոր օրվա պլաններ կազմելուն։

Կառավարման մեջ ժամանակի կառավարման արդյունավետությունը կախված է նրանից, թե ինչպես են աշխատակիցները վերապատրաստվում պլանավորման, առաջնահերթությունների, առաջադրանքների կատարման ժամանակի վերահսկման, ինչպես նաև առաջադրանքների ճիշտ հաջորդականության մեջ:

Այս խնդիրները լուծելու համար կարող եք հրավիրել ժամանակի կառավարման փորձագետ կամ վերապատրաստել ձեր ձեռնարկության մենեջերին, ով առաջադրանքներ կտա աշխատակիցներին և կվերահսկի նրանց աշխատանքի արդյունավետությունը: Կառավարիչը պետք է թողարկի ինչպես հիմնական, այնպես էլ մի քանի պահեստային առաջադրանքներ: Օրվա վերջում աշխատողը ներկայացնում է առաջընթացի հաշվետվություն:

Անձնական ժամանակի կառավարում ժամանակի կառավարման մեջ

Ինչ վերաբերում է անձնական ժամանակի կառավարմանը, ապա կան ժամանակի կառավարման հիմնական կանոններ, որոնք կիրառվում են անձնական կյանքում.

1. Երբեք աշխատանքը տուն մի տարեք։
2. Կազմակերպեք ձեր կյանքն այնպես, որ դրա համար նվազագույն ժամանակ պահանջվի։
3. Նախապես պլանավորեք ազատ ժամանակը: Սա պետք է ներառի էմոցիոնալ հաճույք (գնալ կինոթատրոն, թատրոն, համերգ, թանգարան): Ինչպես նաև ֆիզիկական (սպորտ, պար և այլն):
4. Հանգստի համար օգտագործեք ոչ միայն հանգստյան օրերը, այլ առնվազն մեկ օր շաբաթվա կեսին։ Օրինակ՝ աշխատանքից հետո հեծանիվ վարեք կամ ընկերների հետ գնացեք սաունա։
5. Արձակուրդների ընթացքում սահմանափակեք զանգերը, փոստը, ինտերնետը, որպեսզի իսկապես հանգստանաք:

1. Ժամանակի կառավարման հիմնական կանոնը ճիշտ նպատակադրումն է:

Եթե ​​դուք սովորեք հստակ սահմանել ձեր նպատակները, ինչպես նաև որոշել, թե որ առաջադրանքն է երկրորդական, ապա շատ ժամանակ կխնայեք:

Եթե ​​ժամանակդ ծախսում ես ինչ-որ բանի վրա, նշանակում է, որ այդ պահին մտածում ես, որ դա շատ կարևոր է։ Բայց արդյոք դա: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք այս գործողության արդյունքը կօգնի ձեզ ավելի մոտենալ ձեր նպատակին: Ի՞նչ է նպատակը: Նպատակը մարդու ցանկությունն է ինչ-որ բանի նկատմամբ, երբ ամբողջ գործընթացը միտված է վերջնական արդյունքին։

Նպատակ դնելիս նախ պետք է որոշեք հիմնական արժեքները։

Ճանաչեք ձեր ունակություններն ու մոտիվացիան: Վերլուծեք խնդիրները, կարիքները և դժվարությունները, որոնք կարող են առաջանալ նպատակին հասնելու ճանապարհին: Հստակ ներկայացրեք ձեր նպատակը ամենափոքր մանրամասնությամբ, դրա վերջնական արդյունքը: Պլանավորեք ձեր գործողությունները, փնտրեք ռեսուրսներ և սկսեք իրականացնել:

Նպատակ դնելու տարբեր մեթոդներ կան. Բայց բոլոր մեթոդներն ունեն ընդհանուր նպատակադրման ալգորիթմ.

1. Նպատակը պետք է լինի հնարավորինս կոնկրետ՝ վերջնական արդյունքով:
2. Նպատակին հասնելու անհրաժեշտությունը պետք է հիմնավորված լինի։ Ինչու՞ է դա անհրաժեշտ և ի՞նչ կստանամ դրանից:
3. Նպատակը պետք է իրատեսական լինի, և դրան հասնելու մեխանիզմը` հստակ։
4. Անհրաժեշտ է հստակ սահմանել այն ժամկետները, որոնց համար պետք է հասնել նպատակին:

2. Ժամանակի կառավարման երկրորդ հիմնական կանոնը առաջնահերթությունն է:

Իմանալը, թե ինչպես պետք է առաջնահերթություն տալ, շատ կարևոր է: Կան բաներ, որոնք պակաս կարևոր են նպատակին հասնելու համար, և կան այնպիսիք, որոնք մեծ դեր են խաղում:

3. Ժամանակի կառավարման երրորդ հիմնական կանոնը պլանավորումն է:

Նպատակ դնելուց հետո հաջորդ քայլը պլանավորումն է: Պլանավորումը ժամանակի կառավարման անբաժանելի մասն է: Այն բաղկացած է հետևյալ հիմնական քայլերից.

1. Ժամանակի կառավարման պլանի կազմում:
2. Նախագծի մշակման փուլը, որտեղ դուք կարող եք մանևրել, մտածել նպատակին հասնելու տարբեր տարբերակների մասին:
3. Անհրաժեշտ ռեսուրսների բացահայտման փուլը.
4. Մարդկանց բացահայտման փուլը, ովքեր կարող են օգնել ձեզ նպատակին հասնելու ճանապարհին:
5. Պլանավորման արդյունքների ամրագրման փուլը՝ բիզնես նախագծի, քարտեզի տեսքով։

Երբ մարդը սկսում է զբաղվել պլանավորմամբ, մտածողությունը ակտիվանում է, ստեղծագործականությունը միացված է: Պլան կազմելով՝ նպատակդ ավելի կոնկրետ է դառնում, սկսում ես հասկանալ, թե իրականում ինչ ես ուզում և ինչպես հասնել դրան։ Սա գործողության մի տեսակ գործնական ուղեցույց է:

Քանի դեռ մարդն իր ուզածի իրականացման ծրագիր չի կազմում, նա անընդհատ մտորումների մեջ է այս թեմայի շուրջ։ Բայց ոչ թե մտքերը, այլ գործողությունները ձեզ ավելի են մոտեցնում նպատակին։ Երբ կազմվում է մանրամասն պլան, որտեղ հաշվի են առնվում նպատակին հասնելու տարբեր ուղիներ, դա ձեզ հնարավորություն է տալիս մանևրելու։ Որոշ միջոցներով և մեթոդներով դա չի աշխատում, կարող եք փորձել մյուսները: Պլանավորումը զարգացնում է մարդու մեջ ճկունություն և պատրաստակամություն ցանկացած իրավիճակի համար:

Պլան կազմելը ձեզ հաջողության մեծ հնարավորություն է տալիս: Ծրագիր ունենալը ձեզ վստահություն է տալիս ձեր և ձեր կարողությունների նկատմամբ: Բոլոր հաջողակ մարդիկ և ձեռնարկատերերը պլանավորում են:

Պլանավորման հիմնական տեխնիկան. Կարճ նկարագրություն

1. ABC պլանավորումհիմնված է այն փաստի վրա, որ դուք պետք է նախ կատարեք ամենակարևոր բաները (Ա տառի տակ), ապա B և C:

Ա կատեգորիայի դեպքերն ամենակարևորն են: Դրանք կազմում են բոլոր դեպքերի 15%-ը և բերում արդյունքների 65%-ը։ B - կարևոր դեպքեր, որոնք կազմում են բոլոր դեպքերի 20%-ը և բերում արդյունքների 20%-ը: C կատեգորիա - սրանք ամենաքիչ կարևոր դեպքերն են, դրանք կազմում են 65% և տալիս են արդյունք՝ 15%։

2. Պարետոյի կանոնԿամ 80/20 սկզբունքը։ Այս սկզբունքը վերաբերում է ցանկացած ամենօրյա գործունեությանը: Օրվա ընթացքում ձեր արած գործերի 80%-ը տալիս է ձեր ուզած արդյունքի 20%-ը: Իսկ պլանավորված կարևոր բաների 20%-ը ձեզ 80%-ով մոտեցնում է արդյունքին։

Օրինակ՝ մարդկանց 20%-ը պատկանում է կապիտալի 80%-ին, մարդկանց 80%-ը՝ կապիտալի 20%-ին: Հաճախորդների 20%-ը տալիս է 80% շահույթ, իսկ հաճախորդների 80%-ը տալիս է 20% շահույթ:

3. Ժամկետավորում- այս մեթոդը կայանում է նրանում, որ դուք պետք է գրանցեք ձեր բոլոր գործողությունների յուրաքանչյուր րոպեն և որքան ժամանակ եք ծախսել դրանց վրա: Սա կօգնի ձեզ հասկանալ, թե որտեղ և ինչի վրա է ծախսվում ձեր ժամանակը և ինչպես հարմարեցնել ձեր ժամանակացույցը:

4. Առաջադրանքների ցուցակ կազմելը- Սա պլանավորման ամենապարզ մեթոդն է, որը թույլ է տալիս պլանավորել և՛ ժամանակը, և՛ գործերը:

Ինչպե՞ս կազմել անելիքների ճիշտ ցուցակ և հետևել դրան:

1. Սկսելու համար դիտեք ինքներդ ձեզ: Որքա՞ն ժամանակ է անհրաժեշտ տարբեր առաջադրանքներ կատարելու համար:
2. Գրեք երեկոյի անելիքների ցուցակ:
3. Գրեք կոնկրետ կետեր: Օրինակ՝ գնալ խանութ։ Այս ապրանքին կցեք գնումների ցուցակ:
4. Պլանավորեք ձեր ամբողջ օրը, ոչ միայն աշխատանքը:
5. Սկսեք ձեր օրը հեշտ գործերով: Անմիջապես ստուգել տուփերը և ողջ օրը ուրախանալ այն մտքով, որ անելիքների ցուցակին հետևելը այնքան էլ դժվար չէ.. Օրինակ՝ վարժություններ անելը և նախաճաշ պատրաստելը։
6. Անելիքների ցանկը միշտ պետք է տեսադաշտում լինի:
7. Ցանկում մի գրեք 7-ից ավելի առաջնահերթ դեպքեր, որպեսզի հետո չնյարդայնանաք, որ ժամանակ չեք ունեցել ինչ-որ բան անելու։.

• Փորձեք պլանավորման բոլոր մեթոդները և ընտրեք ամենահարմարը:
• Պահպանեք գրառումներ.
• Մի փորձեք ամեն ինչ անել: Առաջին հերթին արեք ամենակարևոր և առաջնահերթ գործերը:
• Պլանավորեք ձեր ամեն օր. Եվ նաև հավելյալ պլան կազմեք շաբաթվա համար։
• Ձեզ հետ միշտ գրիչ և նոթատետր կրեք:
• Սկսեք հաջողության օրագիր, այն ձեզ մոտիվացնելու է և կհիշեցնի, որ ճիշտ ուղու վրա եք։
• Սովորեք ասել «ոչ»: Սա կօգնի խուսափել ավելորդ մարդկանց հետ շփվելուց, ավելորդ բաներ անելուց։
• Ինչ-որ բան անելուց առաջ մտածեք, թե որքան հրատապ է դա, որքան կարևոր և ինչպես այս գործողությունը ձեզ կմոտեցնի ձեր նպատակին:
• Վերլուծեք ձեր սովորությունները, գործողությունները, որոնք վատնում են ձեր ժամանակը: Ըստ ժամանակացույցի՝ հեշտ է հետևել այն գործողություններին, որոնցից պետք է ազատվել:
• Մի արեք ուրիշների գործերը: Մի եղեք ուրիշի նպատակներին հասնելու գործիք: Կենտրոնացեք ձեր նպատակի վրա։
• Ժամանակ տրամադրեք ինքնակատարելագործման համար։
• Մի դադարեք դրանով: Մեկ նպատակին հասնելուց հետո սահմանեք հաջորդը:

1. Սթիվեն Քովեյը «Բարձր արդյունավետ մարդկանց 7 սովորություններում».ժամանակի կառավարումը համարում է ինքնակատարելագործման տարր: Ահա նրա խորհուրդները.

• Արա այն, ինչ պետք է անես առաջին հերթին: Կարևոր բաները մի հետաձգեք ավելի ուշ:
• Ձեր նպատակը պետք է լինի առաջնահերթ և կարևոր: Շարժվեք դեպի նրա կողմը:
• Կատարել բոլոր գործողությունները՝ ելնելով առաջնահերթություններից:
• Շատ ջանք մի ծախսեք աննշան նպատակին հասնելու վրա։ Ծախսված ռեսուրսները և վերջնական արդյունքը պետք է համաչափ լինեն։
• Փնտրեք կյանքը հեշտացնելու բոլոր ուղիները:

2. Դեյվիդ Ալենը խորհուրդ է տալիս ճիշտ կազմակերպել աշխատավայրը, ձեռք բերել բոլոր անհրաժեշտ գրենական պիտույքները։ Նաև ստեղծեք ֆայլերի պահարան, յուրաքանչյուր դեպքի համար ստեղծեք համապատասխան թղթապանակ: Ալենը նաև խորհուրդ է տալիս գրել 4 անելիքների ցուցակ.

• Կազմեք այն գործերի ցանկը, որոնք պետք է արվեն մոտ ապագայում;
• Առանձին ցանկում ներառել նախագծեր, որոնք պահանջում են ինտեգրված մոտեցում.
• Կազմեք նախագծերի առանձին ցուցակ, որոնք այս կամ այն ​​պատճառով դեռ չեն կարող ավարտվել.
• «Մի օր» ցուցակ.

3.Ջուլիա Մորգենսթերնը խորհուրդ է տալիս նախ գնահատելորքան ժամանակ եք ծախսում ձեր առաջադրանքները կատարելու վրա: Ինչ գործոններ են շեղում ձեզ: Ձեզ կարող են շեղել սոցիալական ցանցերը, լրացուցիչ պարտականությունները, անիրատեսական ժամկետները կամ հոգեբանական խոչընդոտները:

• Յուրաքանչյուր գործողության համար պետք է սահմանվի ժամանակային շրջանակ:
• Եթե ​​դուք չեք կարող ինչ-որ գործողություն կատարել, ապա վերլուծեք այն, գուցե այն կարող է որոշ ժամանակով հետաձգվել, պատվիրակվել այլ աշխատակիցների կամ ամբողջովին լքվել:
• Դասավորեք իրերն ու գործերը, ազատեք տարածությունը այն ամենից, ինչ առանց կարող եք անել: Յուրաքանչյուր բանի տվեք իր տեղը, և յուրաքանչյուր առաջադրանքի իր ժամանակը:

«Նախաճաշին գորտ կերեք»

Որպեսզի ամբողջ օրը ձեր մտքերը չվերադառնան այն գործին, որը չեք ցանկանում կատարել կամ տհաճ է ձեզ համար, օրը սկսեք դրանով։ Այսպիսով, դուք կազատվեք էմոցիոնալ սթրեսից և բեռից, որը ստիպված կլինեք կրել ամբողջ օրը։

«Փղի սթեյք»

Եթե ​​ձեր առջեւ գլոբալ խնդիր է դրված, որի լուծման համար պետք է շատ գործողություններ կատարել, ապա այս աշխատանքը բաժանեք մասերի։ Դրանից փիղ մի սարքեք, կտոր-կտոր արեք։ Սա կհեշտացնի առաջադրանքը սկսելը: Եվ նաև այս մոտեցումը նպաստում է այս խնդրի ավելի լավ ընկալմանը:

Սովորեք ասել «ոչ»

Ժամանակի կառավարումը ձեզ չի սովորեցնում, թե ինչպես անել որքան հնարավոր է շատ, այլ ինչպես անել այն, ինչ պետք է անել ճիշտ: Ավելորդ բաներին «ոչ» ասեք, ժողովուրդ։ Ոչ մեկի համար գործիք մի դարձեք իր նպատակներին հասնելու համար: Կենտրոնացեք ձեր նպատակների վրա։

Ձգտեք ավտոմատացման և ձեր գործունեության առավելագույն պարզեցման:

Նմանատիպ բաներ անընդմեջ արեք, քանի որ ուղեղը ընտելանում է գործունեության որոշակի հատվածին: Եվ ամեն անգամ նա ավելի արագ է անցնում դրա միջով:

Լսեք ձեր կենսաբանական ռիթմերին: Աշխատանք կատարեք այն ժամանակ, երբ զգում եք ուժի և ակտիվության հատուկ աճ: Նվազագույն ակտիվության ժամանակահատվածում հանգստացեք ձեզ: Լսեք ձեր մարմնի կարիքներին: Երբեմն 15 րոպեանոց ընդմիջումը բավական է «երկրորդ քամի» բացելու համար։

Ժամանակի կառավարման լավագույն գրքերը կարդալու համար.

• Ժամանակի արդյունավետ կառավարում: Բ. Թրեյսի
• Ժամանակի քշել. Ինչպես կարողանալ ապրել և աշխատել: Գ.Արխանգելսկի
• Ժամանակի դժվար կառավարում. վերահսկեք ձեր կյանքը: Դ.Քենեդի
• Քիչ աշխատեք, ավելի շատ արեք: C. Gleason
• Դժոխք այդ ամենի հետ: Վերցրու և արա: Ռ. Բրենսոն
• Ժամանակի ծայրահեղ կառավարում. Ն.Մրոչկովսկի, Ա.Տոլկաչով
• Ժամանակի կառավարման պրակտիկ դասընթաց. Ի.Աբրամովսկի
• Ինչպե՞ս աշխատել շաբաթական 4 ժամ և միևնույն ժամանակ չշրջվել գրասենյակում «կանչից զանգ», ապրել ցանկացած վայրում և հարստանալ: Թ.Ֆերիս
• Գործերը կատարել. Սթրեսից զերծ արտադրողականության արվեստը: Դ.Ալեն

Ժամանակի կառավարման արդյունավետությունը կախված է նրանից, որ դուք հետևում եք դրա հիմնական կանոններին, ինչպես նաև հստակ գիտակցում եք, թե ինչու է դա ձեզ անհրաժեշտ, ինչպես կառավարել ձեր ժամանակը և ինչ օգուտներ կունենաք:

Այս տեխնիկան կարելի է օգտագործել ոչ միայն աշխատավայրում, այլև առօրյա կյանքում, փորձեք երեխաներին մանկուց սովորեցնել դրան։ Չափված - Վերլուծված - Պլանավորված - Կատարված - Վերլուծված:Սկզբնական փուլում մի քանի քայլը և կրկնվող կրկնությունը կհանգեցնեն մեքենայի վրա գործողությունների կատարմանը, որոշ ժամանակ անց այն կդառնա սովորություն և կիրականացվի ենթագիտակցական մակարդակում:

Ժամանակի կառավարումը հարմար է

Ընդհանուր առմամբ, այն կարող է և պետք է հարմարեցվի: Հաճախ ժամանակի կազմակերպումը պահանջվում է միայն այն դեպքերում, երբ դա անում ենք, քանի որ դա անհրաժեշտ է, նկատե՞լ եք։ Թվում է, թե հետաքրքիր բան է, բայց կարող է մի փոքր հոգնել, միգուցե տրամադրությունը կամ ինքնազգացողությունը հարմար չէ, գուցե պարզապես ծուլություն, ապա պետք է միացնել ինքնակարգավորման ներքին մեխանիզմները, հարմարեցնել մոտիվացիան. ցանկալի մակարդակ և վերահսկեք ձեր գործունեությունը:

Իսկ երբ պետք չէ դա անել, հիշո՞ւմ ես։ Երկու դեպքում՝ երբ ծուլությունն ու պարապությունն ավարտված են, և երբ մենք այնքան կրքոտ ենք աշխատանքի կամ բիզնեսի նկատմամբ, որ չենք նկատում, թե ինչպես է ժամանակն շտապում: Նման դեպքերում ասում են. «Ես ժամանակ չունեի հետ նայելու, բայց աշխատանքային օրն ավարտվեց»։

Որտե՞ղ է ճշմարտությունը:

Ճշմարտությունը միշտ ինչ-որ տեղ մեջտեղում է, այնուամենայնիվ, եթե որոշ առաջարկություններ օգնում են մեկ մարդու ավելի արդյունավետ լինել, ապա դրանք կարող են արդյունավետ լինել առնվազն ևս մի քանի մարդու համար: Այժմ մենք չենք քննարկի, թե ինչպես կազմակերպել մեր ժամանակը, երբ մայրական ծուլությունը մեզ հաղթահարեց, կամ երբ հոգում այրվում է խանդավառությունը։ Ես ձեզ հետ կկիսվեմ երկու պարզ եղանակներով, որոնք կարող են արդյունավետ լինել ձեզ համար, երբ դուք պարզապես պետք է աշխատեք:

Ձեր ժամանակը կազմակերպելու 2 հեշտ եղանակ

Առաջին ճանապարհը.

Պարզապես արեք:

Երկրորդ ճանապարհը.

Պարզապես ավելի շատ ընդմիջումներ կատարեք:

Դուք ժպտո՞ւմ եք։ Ես տեսնում եմ ձեր թյուրիմացությունը... Փաստորեն, ընկերներ, մեթոդները ժամանակի փորձարկված են։ Վստահեցնում եմ, որ ձեզանից ոմանց համար դրանք ճիշտ պահին փրկօղակ կլինեն։ Ավելի լավ է ավելի շատ ընդմիջումներ անել, գուցե տասնհինգ րոպե հետո, գուցե 10 կամ 5 րոպե հետո, բայց նույնիսկ այս դեպքում դուք առաջ կգնաք, այլ ոչ թե տեղում կանգնեք։ Դուք չեք նկատի, թե ինչպես եք ներգրավվում աշխատանքի մեջ ու այլեւս դադարների կարիք չեք ունենա։

Տեխնիկայի մասին

Սրանք ձեր ժամանակը կազմակերպելու շատ պարզ եղանակներ են: Ես գիտեմ, որ այնպիսի բաների կիրառումը, ինչպիսիք են առաջադրանքների պլանավորումը, առաջադրանքները կարևորի և հրատապի բաժանելը, Պոմոդորոյի տեխնիկան, օրագիր պահելը, օգտագործելը և այլն, արդյունքում զգալիորեն կարագացնեն մեր գործունեությունը, սա անվիճելի է:

Բայց, այնուամենայնիվ, դուք պետք է գտնեք այն հիմնականը, որին ձեր մարմինը լսում է, և գիտակցությունը խիստ չի դիմադրում: Գտեք այն, ինչը կօգնի ձեզ:

Մենք կիսում ենք մեր բիզնեսը

Եվս մեկ անգամ հիշենք, որ մեր բոլոր գործերը կարելի է բաժանել 4 խմբի.

• Շտապ – Կարևոր
• Կարևոր - Ոչ շտապ
• Շտապ - Կարևոր չէ
• Ոչ շտապ - Կարևոր չէ

Գտեք տեղեկատվություն Էյզենհաուերի այս մեթոդի մասին և սովորեք, թե ինչպես կիրառել այն պլանավորելիս: Եվ առաջին հերթին արեք ամենակարևորը՝ հրատապն ու կարևորը: Այս մեթոդը ինձ շատ օգնեց հաղթահարել գործերի հսկայական շրջանառությունը, որն ավարտ չուներ այն ժամանակ, երբ ես աշխատում էի որպես գովազդային ընկերության մասնաճյուղի ղեկավար, և միևնույն ժամանակ աշխատանք էր իրականացվում մի քանի հավասար ոլորտներում. կարևորությունը կարևորության մեջ.

Ո՞վ ում է վերահսկում:

Աստիճանաբար պարզ դարձավ, որ այլևս շրջանառությունը չէ, որ վերահսկում է ինձ, այլ ես ղեկավարում էի գործերը և հաջողությամբ կազմակերպում իմ ժամանակը։ Արտեմ Ֆարիևիչի խորհուրդը «կապիկի» մասին, որը մենեջերներն անընդհատ դնում էին իմ վզին, ժամանակին օգնեցին, ես սովորեցի իրենց վերադարձնել իրենց «կապիկին», նրանք իրենք պետք է համաձայնվեին դրա հետ։ Ես սովորեցի ժամանակին «ոչ» ասել, հրաժարվել՝ չվիրավորելով ուրիշին, քաղաքավարի կերպով ավարտել խոսակցությունը, եթե հասկանում էի, որ նա իմ ժամանակը գողանում է։

Ընկերներ, այս ամենը իրականում շատ հետաքրքիր է։ Հիմա, երբեմն, նույնիսկ դժվար է հասկանալ, թե ինչն է ավելի արդյունավետ որոշ առաջադրանքներ լուծելու և կատարելիս։ Կարևոր է հասկանալ, որ դուք կունենաք ձեր սեփական մեթոդները, որոնք կաշխատեն ձեզ համար:

Երբ հասկանում ես, որ գիտես ինչպես գնահատել քո և այլ մարդկանց ժամանակը, պարզ է դառնում, որ սկսում ես ավելին անել նույն ժամանակ, ինչ նախկինում: Դուք աստիճանաբար տիրապետում եք ժամանակի կառավարման արվեստին, որի հիմնական խնդիրն է ժամանակի կազմակերպում.

կալանքի տակ

Ընկերներ, դուք միշտ պետք է հիշեք, որ եթե ծանրաբեռնվածություն սկսվի, կարող եք կանգ առնել և խորը շունչ քաշել և արտաշնչել: Նաև հիանալի գործիք է, դա օգնում է: Մենք միշտ ցանկանում ենք հավասարակշռություն՝ մտավոր, ֆիզիկական և նյութական... Մեր կյանքն ուղղակիորեն կախված է մեր ժամանակի որակից, որը տրամադրում ենք աշխատանքին, ընտանիքին, ընկերներին, ճանապարհորդությանը:

Երբ մենք իմանանք, թե ինչու ենք մենք աշխատում ինքնուրույն, և դա, անշուշտ, մենք ենք և մեր կյանքի ամենաթանկ մարդիկ, անկասկած, մեր կյանքի որակը կբարելավվի: Եվ սա հենց այն է, ինչ արժե ապրել, ստեղծել և հասնել հավասարակշռության առողջության, հարստության և երջանկության միջև: