Διαχείριση χρόνου εξίσου αποτελεσματική. Διαχείριση χρόνου: πώς να μάθετε να διαχειρίζεστε το χρόνο σας; Βασικοί κανόνες για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου

«Κράτα το χρόνο: είναι το ύφασμα από το οποίο είναι φτιαγμένη η ζωή».

S. Richardson

Μας διδάσκουν την πειθαρχία από την παιδική ηλικία, και με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, είμαστε αναγκασμένοι να τηρούμε ορισμένους περιορισμούς σε όλη μας τη ζωή. Φαγητό και ύπνος σύμφωνα με την καθημερινή ρουτίνα, προγραμματισμένα μαθήματα, εργασία και ξεκούραση στον καθορισμένο χρόνο. Υπακούμε εύκολα τους κανόνες του παιχνιδιού κάποιου άλλου, στην πραγματικότητα, βοηθώντας κάποιον άλλο να πετύχει τον στόχο του. Αλλά όταν πρόκειται για αυτοπειθαρχία, πολλοί δεν είναι έτοιμοι να εγκαταλείψουν ακόμη και μικρές αδυναμίες, όπως τη συνήθεια να κοιμούνται επιπλέον 10 λεπτά το πρωί.

Επιδεξιότητα περιοριστείτε στην επίτευξη ορισμένων στόχων- μια πολύτιμη ικανότητα που δεν κατέχουν πολλοί άνθρωποι. Αλλά μόνο αυτοί, τελικά, τα καταφέρνουν. Γνωστοί πολιτικοί, επιχειρηματίες, ηθοποιοί έχουν φτάσει στη φήμη μόνο χάρη στην καθημερινή δουλειά στο όνομα του στόχου τους. Η ικανότητα, το ταλέντο, ακόμη και η ιδιοφυΐα είναι μόνο το ένα τοις εκατό της επιτυχίας, το άλλο ενενήντα εννέα είναι σκληρή δουλειά.

Η διαχείριση χρόνου είναι το κύριο συστατικό του συστήματος προσωπικής αποτελεσματικότητας για κάθε φιλόδοξο άτομο. Δεν έχει σημασία ποιος είναι ο στόχος: χάσετε βάρος, αποκτήστε ένα κόκκινο δίπλωμα, ξεκινήστε τη δική σας επιχείρηση ... τίποτα από αυτά δεν είναι δυνατό χωρίς δεξιότητες αυτοοργάνωσης. Η διαχείριση χρόνου είναι ένας πρακτικός οδηγός δράσης, χάρη στον οποίο μπορείτε να προσδιορίσετε τις δικές σας προτεραιότητες ζωής, να δημιουργήσετε το δικό σας όραμα επιτυχίας. Η ανάπτυξη αποτελεσματικών κινήτρων σας επιτρέπει όχι μόνο να εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά να αναπτυχθείτε ως άτομο. Αυτοπειθαρχία - ζώντας με αυστηρούς κανόνες που ένα άτομο θέτει για τον εαυτό του, για τα δικά του συμφέροντα. Τέτοια άκαμπτα πλαίσια, παραδόξως, δεν περιορίζουν την προσωπικότητα. Κατά, είναι ο μόνος δρόμος για την αληθινή ελευθερία.

Η διαχείριση χρόνου είναι το καλύτερο εργαλείο για αυτοβελτίωση. Πρώτα απ 'όλα, ο σχεδιασμός διδάσκει τον έλεγχο των εξωτερικών γεγονότων, του περιβάλλοντος, του χρόνου και του χώρου. Οι δεξιότητες αυτοελέγχου που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα της εργασίας πάνω στον εαυτό σας επιτρέπουν να διαχειριστείτε τα δικά σας συναισθήματα, τις στιγμιαίες επιθυμίες, τις κακές συνήθειες. Και ο αυτοέλεγχος είναι ένα σημάδι μιας ισχυρής, ισχυρής θέλησης φύσης. Η ανάπτυξη δεξιοτήτων συγκέντρωσης σας επιτρέπει να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα στην εργασία, ενώ ξοδεύετε λιγότερη προσπάθεια. Έτσι, ελευθερώνεται χρόνος για τη βελτίωση του πνευματικού και πνευματικού. Αυτό δεν είναι το νόημα της ανθρώπινης ζωής;

Οι δεξιότητες αυτοπειθαρχίας δεν αποκτώνται από τη μια μέρα στην άλλη. Επιπλέον, μπορείτε να τα αναπτύξετε στον εαυτό σας μόνο με συνεχή εκπαίδευση της δύναμης της θέλησης. Το ίδιο ισχύει και για το σύστημα διαχείρισης χρόνου. Όποιος θέλει να πετύχει στη ζωή, είναι απλά υποχρεωμένος να αντιμετωπίζει προσεκτικά τον χρόνο.

Οι 7 πιο δημοφιλείς τεχνικές διαχείρισης χρόνου

«Αν είχα 9 ώρες για να κόψω ένα πεύκο, θα περνούσα 6 ώρες ακονίζοντας το τσεκούρι μου».

Αβραάμ Λίνκολν

Υπάρχουν πολλές τεχνικές για αποτελεσματική χρήση του χρόνου. Φέρνουμε στην προσοχή σας τις πιο δημοφιλείς τεχνικές, χωρίς τις οποίες κανένα σύστημα διαχείρισης χρόνου δεν μπορεί να κάνει.

Μήτρα του Αϊζενχάουερ

Η τεχνική πήρε το όνομά της προς τιμήν του Προέδρου των ΗΠΑ D. Eisenhower, ο οποίος χώρισε όλες τις εργασίες που αντιμετώπισε σε 4 κατηγορίες, με γνώμονα τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία τους.

Με βάση αυτό, οι περιπτώσεις ταξινομήθηκαν στα κελιά του απλούστερου πίνακα ως εξής:

• Κατηγορία Α - επείγουσα και σημαντική, η οποία πρέπει να επιλυθεί αμέσως.
• Κατηγορία Β - η απόφασή τους μπορεί να αναβληθεί για μια ορισμένη περίοδο, αλλά δεν αξίζει να καθυστερήσετε μαζί τους.
• Κατηγορία Β - εργασίες, η εκτέλεση των οποίων μπορεί να ανατεθεί σε τρίτους.
• Κατηγορία Δ - πράγματα που είναι καλύτερα να στείλετε στα σκουπίδια αμέσως, γιατί δεν αξίζουν τον χρόνο και την προσπάθεια.

Σύμφωνα με τους ειδικούς, το λάθος των περισσότερων ανθρώπων είναι η λάθος ιεράρχηση. Είναι πιο πρόθυμοι να αναλάβουν τα καθήκοντα των δύο τελευταίων κατηγοριών, αφού είναι πολύ πιο εύκολο να κάνουν αυτά τα πράγματα. Τα γρήγορα αποτελέσματα συμβάλλουν στην ανάπτυξη μιας λανθασμένης αξιολόγησης της προσωπικής αποτελεσματικότητας. Αποδεικνύεται ότι ο άνθρωπος δαπανά προσπάθεια σε δευτερεύουσες δραστηριότητεςαφήνοντας πίσω ό,τι πραγματικά έχει σημασία.

Τεχνική χρονομέτρησης

Η καταγραφή του χρόνου των εργαζομένων για τη βελτίωση της εργασιακής πειθαρχίας χρησιμοποιείται για περισσότερα από δώδεκα χρόνια. Τα προγράμματα αυτοματισμού και λογιστικής καταγράφουν την έγκαιρη άφιξη και αναχώρηση, τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας του εργαζομένου. Αλλά η σύγχρονη τεχνολογία έχει προχωρήσει ακόμη περισσότερο. Σήμερα μπορείτε όχι μόνο να μάθετε εάν ένα άτομο είναι παρόν στο χώρο εργασίας, αλλά και να ελέγξετε τι κάνει.

Εκατοντάδες τέτοια συστήματα ελέγχου έχουν αναπτυχθεί μέχρι σήμερα. Τα προγράμματα μπορούν να εγγραφούν αυτόματα: απουσία λόγω ασθένειας, επαγγελματικά ταξίδια, διακοπές, άδεια, εργασία με ευέλικτο πρόγραμμα. Το σύστημα λαμβάνει υπόψη τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος, την πρόωρη αποχώρηση ή την καθυστέρηση, την απουσία.

Παρά την τελειότητά τους, οι μονάδες παρακολούθησης παρέχουν μόνο επιφανειακό χρονισμό, ενώ το λογισμικό κατασκοπείας όπως το "Maxapt QuickEye" βοηθά στην παρακολούθηση της εργασίας στον υπολογιστή. Με τη βοήθειά τους, ο διευθυντής θα καταλάβει αμέσως ότι η Μαρία Ιβάνοβνα από το λογιστήριο είναι απασχολημένη που δεν εργάζεται στην έκθεση, αλλά επικοινωνεί στον ιστότοπο Odnoklassniki. Φυσικά, ακόμη και με τη βοήθεια τέτοιων προγραμμάτων, δεν θα είναι δυνατός ο χρόνος ανά λεπτό, λαμβάνοντας υπόψη τα διαλείμματα καπνού, τα πάρτι τσαγιού, την ειλικρινή κουβέντα και άλλους "χρόνο σκουπιδιών", αλλά τις περισσότερες φορές δεν υπάρχει ανάγκη για αυτό.

Μέθοδος Pareto

Ο νόμος του Βιλφρέντο Παρέτο αναφέρει: "Το 20% των προσπαθειών σας παρέχει το 80% του αποτελέσματος, ενώ το υπόλοιπο 80% φέρνει μόνο το 20% του αποτελέσματος."Μπορείτε να το ερμηνεύσετε με άλλο τρόπο: «Το 20% των εργαζομένων φέρνει στην εταιρεία το 80% των κερδών». Με απλά λόγια, μόνο το 1/5 της ομάδας λειτουργεί αποτελεσματικά. Η αποτελεσματικότητα της συντριπτικής πλειοψηφίας των εργαζομένων είναι πολύ χαμηλή. Το έργο τους είναι απλώς μια μίμηση βίαιης δραστηριότητας. Εάν κατευθύνετε αυτήν την ενέργεια προς τη σωστή κατεύθυνση, η συνολική παραγωγικότητα θα αυξηθεί σημαντικά.

Η μέθοδος Pareto είναι η απομόνωση από ολόκληρη τη μάζα του 20% των κύριων περιπτώσεων και η εστίαση σε αυτές. Η απόφαση για το τι θεωρείται σημαντικό και τι είναι δευτερεύον θα είναι ατομική σε κάθε περίπτωση. Ο πίνακας Eisenhower ή η μέθοδος ανάλυσης ABC, που χρησιμοποιείται συχνότερα σε συνδυασμό με τη μέθοδο Pareto, σας επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε τις περιπτώσεις. Η ανάλυση ABC είναι ο απλούστερος τρόπος κατάταξης των υποθέσεων σύμφωνα με την τρέχουσα σημασία τους.

ABC - ανάλυση

Αυτή η μέθοδος θεωρείται ο πιο παραγωγικός και οπτικός τρόπος ταξινόμησης υποθέσεων. Σας επιτρέπει να εξαλείψετε όλα τα περιττά, να εστιάσετε στην επίτευξη των κύριων στόχων. Σύμφωνα με αυτή τη μέθοδο, όλες οι περιπτώσεις χωρίζονται σε κατηγορίες:

• Η ομάδα Α έχει την υψηλότερη προτεραιότητα, αυτά είναι σημαντικά και επείγοντα θέματα. Τέτοια ζητήματα πρέπει να επιλυθούν το συντομότερο δυνατό. Η συμβολή αυτών των περιπτώσεων στην επίτευξη του τελικού στόχου είναι 65%, αν και θα χρειαστεί μόνο το 15% του χρόνου για την ολοκλήρωσή τους. Δηλαδή, περισσότερες από τις μισές εργασίες θα ολοκληρωθούν στο συντομότερο δυνατό χρόνο.
• Η ομάδα Β περιλαμβάνει υποθέσεις που δεν είναι επείγουσες, αλλά απαραίτητες για εκτέλεση. Η επίλυση τέτοιων εργασιών μπορεί να ανατεθεί σε τρίτους. Είναι σημαντικό να ελέγχεται ο χρόνος εκτέλεσής τους, καθώς οι περιπτώσεις της ομάδας Β τείνουν να περνούν στην κατηγορία Α εάν παραβιαστούν οι προθεσμίες.
• Ομάδα Γ - εργασίες που συνήθως ονομάζονται "ρουτίνα γραφείου". Σε αυτούς δαπανάται η μερίδα του λέοντος του χρόνου εργασίας του προσωπικού και του διευθυντή. Αν και ένα άτομο με χαμηλά προσόντα μπορεί εύκολα να αντιμετωπίσει τις αναφορές, την αγορά γραφικής ύλης και άλλες εργασίες ρουτίνας.

Ανεξάρτητη οργάνωση του χρόνου εργασίας

Η αυτοδιαχείριση είναι ίσως η πιο αποτελεσματική από όλες τις τακτικές διαχείρισης χρόνου. Ισχύει τόσο για ένα μόνο θέμα όσο και για τη συλλογικότητα ως σύνολο. Για να εξασφαλιστεί ότι ο εργαζόμενος εργάστηκε παραγωγικά, το σύστημα υλικών κινήτρων και τιμωριών επιτρέπει. Με απλούς όρους, πρόστιμα ή μπόνουςνα τονώσει καλά το άτομο να εκτελέσει την εργασία που του έχει ανατεθεί. Σημειωτέον ότι ο ίδιος ο εργαζόμενος θα πρέπει να ενδιαφέρεται και για την αρμόδια οργάνωση της εργασιακής διαδικασίας.

Ο πιο σημαντικός στόχος της αυτοδιαχείρισης είναι η μέγιστη αξιοποίηση των δυνατοτήτων του κάθε ατόμου στην εργασία, τη δημιουργικότητα και την προσωπική ζωή. Η χρήση αυτής της μεθόδου παρέχει τα ακόλουθα οφέλη:

• Ο χρόνος και η προσπάθεια για την ολοκλήρωση των εργασιακών καθηκόντων μειώνονται.
• Αυξημένη παραγωγικότητα.
• Οι λόγοι για άγχος, εργασία έκτακτης ανάγκης, βιασύνη εξαλείφονται.
• Η ηθική ικανοποίηση με την εργασιακή δραστηριότητα αυξάνεται.
• Τα προσόντα αυξάνονται, υπάρχει κίνητρο για προσωπική ανάπτυξη.

Η αυτοδιαχείριση ξεκινά με μια ανάλυση του στυλ εργασίας που περιλαμβάνει μια πλήρη απογραφή του χρόνου. Σας επιτρέπει να εντοπίσετε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία της οργάνωσης της εργασιακής διαδικασίας, να τα προσαρμόσετε στη σωστή κατεύθυνση. Η περιγραφή όλων των δραστηριοτήτων περιλαμβάνει:

1. Κύρια καθήκοντα εργασίας;
2. «Παρεμβολές» ή αναγκαστικά διαλείμματα, ο λεγόμενος «χρόνος του σκουπιδιού».

Οι λόγοι για το χάσιμο χρόνου μπορεί να είναι προσωπικοί παράγοντες, όπως η αποδιοργάνωση, η παραμέληση εργασιακών καθηκόντων, η έλλειψη αυτοπειθαρχίας, η επιθυμία να τα κάνεις όλα γρήγορα, βιαστικά. Ωστόσο, ο υπερβολικός ζήλος, η επιθυμία να αναλάβεις όλες τις περιπτώσεις ταυτόχρονα, σπάνια δίνει επίσης θετικό αποτέλεσμα.

Ο γνωστός Αμερικανός προπονητής επιχειρήσεων Νταν Κένεντι πιστεύει ότι τα τηλεφωνήματα, οι απρογραμμάτιστες επισκέπτες, οι παρατεταμένες συναντήσεις είναι ο χειρότερος σπατάλη χρόνου για έναν ηγέτη. Εάν είναι δυνατόν, θα πρέπει να εξαλειφθούν ή να ελαχιστοποιηθούν.

Η μέθοδος Pomodoro

Αυτή η τακτική τεχνική με ένα αστείο όνομα επινοήθηκε τη δεκαετία του '80 του περασμένου αιώνα από τον Ιταλό Francesco Cirillo. Όντας ένας από τους μαθητές που υστερούσαν, ο νεαρός αποφάσισε να αρχίσει να ασχολείται με τον εαυτό του για να βελτιώσει τις ακαδημαϊκές του επιδόσεις. Αφού διεξήγαγε μια λεπτομερή «αποκάλυψη», συνειδητοποίησε ότι δεν μπορούσε να συγκεντρωθεί στις σπουδές του, αποσπώντας την προσοχή του από πολλά μικροπράγματα. Τότε ο Φραντσέσκο έφερε ένα χρονόμετρο σε μορφή ντομάτας από την κουζίνα, το έβαλε μπροστά του και χρονομέτρησε την τάξη.

Πρακτικά αποκαλύφθηκε ότι μπόρεσε να σπουδάσει επιστήμη με συγκέντρωση για 25 λεπτά. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο μαθητής δεν αποσπάστηκε ποτέ από το βιβλίο. Στη συνέχεια αποφασίστηκε σπάστε όλο τον χρόνο που διατίθεται για τις τάξεις σε μπλοκ. Το διάστημα μισής ώρας περιλάμβανε τον χρόνο μέγιστης συγκέντρωσης - 25 λεπτά, καθώς και τον χρόνο ανάπαυσης, ο οποίος προορίζεται μόνο για αυτά τα πολύ μικρά πράγματα. Η μέθοδος «pomodoro» έχει γίνει ευρέως διαδεδομένη σήμερα, λόγω της απλότητας, της προσβασιμότητας και της αποτελεσματικότητάς της.

Υπάρχουν πολλοί ορισμοί της διαχείρισης χρόνου. Κάθε συγγραφέας που προσπαθεί να αποκαλύψει το καθορισμένο θέμα φέρνει κάτι νέο στον ορισμό της καθορισμένης έννοιας. Ωστόσο, το σημασιολογικό φορτίο αυτής της έννοιας παραμένει το ίδιο. «Διαχείριση χρόνου» ως διαδικασία που στοχεύει στη συνειδητή και υπεύθυνη χρήση του χρόνου του (επαγγελματικού, προσωπικού κ.λπ.), που επιτρέπει σε κάποιον να θέτει ουσιαστικούς στόχους και να τους επιτυγχάνει στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

Η διαχείριση χρόνου μπορεί να οριστεί ως ο προγραμματισμός, η οργάνωση της κατανομής και ο έλεγχος της χρήσης του χρόνου εργασίας στον οργανισμό και του χρόνου του ίδιου του διευθυντή, προκειμένου να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα των επιμέρους τμημάτων και του οργανισμού συνολικά.

Λόγω του γεγονότος ότι η οικονομία της αγοράς άρχισε να αναπτύσσεται στη Ρωσία όχι πολύ καιρό πριν, και λαμβάνοντας επίσης υπόψη τη νοοτροπία των Ρώσων στη Ρωσία, η διαχείριση χρόνου έχει τα δικά της χαρακτηριστικά. Τα σχέδια πρέπει να επανεξετάζονται συνεχώς, οι στόχοι που αντιμετωπίζει ο διευθυντής δεν είναι πάντα σαφείς και συνεπείς. Η πολλαπλότητα των στόχων, σε συνδυασμό με την ύπαρξη διαφορετικών ομάδων και συμφερόντων, συχνά οδηγεί σε αντιφάσεις. Η αδυναμία καθορισμού σαφών και συνεπών στόχων οδηγεί σε παραβίαση στο πρώτο κιόλας στάδιο της αυτοδιαχείρισης. Κατά συνέπεια, οι διαδικασίες σχεδιασμού και λήψης αποφάσεων γίνονται πιο δύσκολες (ανακύπτουν απροσδόκητα καθήκοντα, είναι αδύνατο να δοθεί σαφής προτεραιότητα).

Στη χώρα μας, η αναλογία του χρόνου που αφιερώνεται σε εργασίες ρουτίνας στον χρόνο προϋπολογισμού των διευθυντών είναι μεγάλη. Αυτό δείχνει προβλήματα με την αντιπροσωπεία των Ρώσων διευθυντών. Πολλοί από αυτούς δεν αναθέτουν εργασίες ρουτίνας, είτε επειδή οι υφιστάμενοι είναι ήδη φορτωμένοι με δουλειά είτε επειδή πιστεύουν ότι οι ίδιοι θα κάνουν αυτή τη δουλειά καλύτερα. Ως αποτέλεσμα, ο διευθυντής δεν έχει αρκετό χρόνο για πραγματικά σημαντικές, πολλά υποσχόμενες εργασίες. Ένα άλλο χαρακτηριστικό στη χρήση του χρόνου εργασίας είναι ότι οι φιλικές σχέσεις μεταξύ συναδέλφων είναι συχνότερες στις ρωσικές εταιρείες. Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να ξεκινούν την εργάσιμη ημέρα τους με άτυπη επικοινωνία με συναδέλφους και όχι με τα πιο σημαντικά πράγματα. Η συζήτηση των όρων της σύμβασης μπορεί ομαλά να μετατραπεί σε μια φιλική συνομιλία. Στη Ρωσία, η εικόνα ενός ηγέτη έχει αναπτυχθεί ως ένα άτομο που συνεχώς δεν έχει χρόνο και όσο περισσότερο του λείπει χρόνος, τόσο πιο σημαντικός φαίνεται. Ορισμένα στελέχη δηλώνουν με ενθουσιασμό ότι εργάζονται 12-13 ώρες ημέρες ως ένδειξη αφοσίωσης στη δουλειά τους. Αντικειμενικά, αυτό σημαίνει μόνο ότι ένα άτομο δεν μπορεί να ιεραρχήσει και να οργανώσει σωστά τον χρόνο του. Βασικά, το πόσο αποτελεσματικά ένας ηγέτης διαχειρίζεται το χρόνο του εξαρτάται από την προσωπικότητά του, από το αν θέλει να εξορθολογίσει τις δραστηριότητές του, εισάγοντας με συνέπεια τους κανόνες και τις αρχές της αυτοδιαχείρισης στη δουλειά του, γιατί. Αυτό δεν απαιτεί υπερφυσικές προσπάθειες ούτε για τον Ρώσο ηγέτη, ούτε για ένα άτομο σε οποιαδήποτε άλλη χώρα.

Η διαχείριση χρόνου περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Καθορισμός στόχων: η ικανότητα να ξεχωρίζει κανείς τους πιο σημαντικούς από πολλούς, την ικανότητα να μετατρέπει τα προβλήματα σε ρεαλιστικά καθήκοντα εργασίας με την υποταγή δευτερευόντων στόχων στον κύριο, χρησιμοποιώντας υπεύθυνη διατύπωση, δημιουργία επαρκών κινήτρων και καθορισμό σαφών κριτηρίων για την επίτευξη των στόχος.

2. Προσανατολισμός στο αποτέλεσμα: «Ποιος θέλει να πετύχει, ψάχνει ευκαιρίες, ποιος δεν θέλει – μιλάει για τις περιστάσεις». Η εστίαση στα αποτελέσματα περιλαμβάνει εύλογη ευελιξία, η οποία σας επιτρέπει να προσαρμόζεστε στις αλλαγές της κατάστασης, διατηρώντας ωστόσο την πορεία για τα καθορισμένα καθήκοντα, κοσμική εφευρετικότητα, που σας επιτρέπει να ξεπερνάτε διάφορα εμπόδια και να χρησιμοποιείτε επαρκώς ακόμη και μικρές περιόδους εργασίας για παραγωγικές δραστηριότητες , και την ικανότητα αντιμετώπισης του χρόνου εργασίας των παραδοσιακών απορροφητών.

3. Μέθοδοι και τεχνικές χρονομέτρησης - γνώση των βασικών μεθόδων αποτελεσματικής λογιστικής του δικού του χρόνου εργασίας: επιλογή των βέλτιστων λεπτομερειών μέτρησης χρόνου, μια βολική φόρμα καταγραφής, η δυνατότητα απόσυρσης διαμαρτυρίας κατά του αυτοελέγχου, η βέλτιστη συχνότητα σχέδια ανάλυσης και ανάλυσης του δικού του χρόνου εργασίας.

4. Τρόποι και τεχνικές σχεδιασμού - ικανότητα ιεράρχησης, κατανόηση της αρχής Pareto και εξοικείωση με το σύστημα καθορισμού στόχων ζωής του B. Franklin, η μέθοδος Alpa, ο πίνακας Eisenhower και η ανάλυση ABC, η γνώση των κανόνων για τη σύνταξη ενός -do list, η χρήση μικρού και μεσαίου χρόνου.

5. Τεχνικές αυτοοργάνωσης στην εργασία – τακτικές χρήσης εξωτερικής υποστήριξης και αρνητικής διέγερσης, οργάνωση περιβάλλοντος: «υπενθυμίσεις», πρόστιμα και θετική ενίσχυση, τρόποι διαμόρφωσης θετικής συναισθηματικής διάθεσης.

6. Εργασία με πληροφορίες - η ικανότητα αναζήτησης διευθύνσεων, η ικανότητα εργασίας με κείμενο, η ανάδειξη των κύριων διατριβών από δευτερεύουσες πληροφορίες, η γνώση των χαρακτηριστικών των μηχανών αναζήτησης στο Διαδίκτυο, η παρουσίαση πληροφοριών σε μορφή αποδεκτή από τον πελάτη.

7. Οργάνωση του χώρου εργασίας - χωρική οργάνωση του χώρου εργασίας, επιχειρησιακή εργασία με χαρτιά, τρόποι βολικής αποθήκευσης αλληλογραφίας, εξάλειψη παρεμβολών στην εργασία.

8. Εργασία με τον διοργανωτή - γνώση των χαρακτηριστικών των χάρτινων και ηλεκτρονικών οργανωτών, η επιλογή του βέλτιστου μοντέλου, οι κανόνες για την τήρηση αρχείων στον διοργανωτή, η γνώση της εργασίας με τον διοργανωτή.

9. Κατανομή χρόνου και ευθυνών: η ικανότητα να λες «όχι», το αίσθημα του δικαιώματος να δίνεις καθήκοντα και να ζητάς βοήθεια, να φροντίζεις για την έγκαιρη ανάπαυση, την προσεκτική χρήση του χρόνου των άλλων και την κατανόηση της καταλληλότητας της ανάθεσης, την ικανότητα να διαπραγματευτεί με υπαλλήλους και προϊσταμένους.

10. Ικανότητα οργάνωσης ανθρώπων και καταστάσεων: κατανόηση της καταλληλότητας μιας επίσημης και «ανθρώπινης» προσέγγισης, η συνήθεια της κατανόησης πριν από την απάντηση, η τακτική χρήσης αιτημάτων και απαιτήσεων, η ικανότητα να παίζει κανείς με ενδιαφέροντα και να ενσωματώνει τα δικά του καθήκοντα στους στόχους των άλλων ανθρώπων.

11. Αποτελεσματική ηγεσία: ικανότητα δημιουργίας επαφής με υπαλλήλους, χρήση ατομικής προσέγγισης, δεξιότητα θετικής προσέγγισης, στόχευση και στοχαστικότητα των οδηγιών, ικανότητα καθορισμού συγκεκριμένων και εφικτών εργασιών, αυστηρή πειθαρχία απόδοσης, χρήση δειγμάτων και άλλες μεθόδους εκπαίδευσης για τους υπαλλήλους.

12. Οργάνωση συναντήσεων και ομαδική εργασία - η ικανότητα να θέτεις έναν σαφή στόχο για τη συνάντηση και να διαμορφώνεις την ατζέντα, να γνωρίζεις τυπικά εμπόδια στην αποτελεσματική οργάνωση των συναντήσεων και την ικανότητα να τα ξεπερνάς, την ικανότητα να εργάζεσαι με τις προσωπικές φιλοδοξίες του οι συμμετέχοντες.

Πολλοί ερευνητές που μελετούν τα προβλήματα οργάνωσης του χρόνου εργασίας εντοπίζουν τους ακόλουθους λόγους για την έλλειψη χρόνου εργασίας:

1. Συνεχής βιασύνη. Σε κατάσταση συνεχούς βιασύνης, ο ηγέτης δεν έχει χρόνο να επικεντρωθεί στο έργο που εκτελεί αυτή τη στιγμή. Ακολουθεί το μονοπάτι που του ήρθε αρχικά στο μυαλό, αντί να σκεφτεί άλλους, ίσως πιο ορθολογικούς τρόπους επίλυσης αυτού του προβλήματος.

2. Έλλειψη σαφούς κατανομής των εργασιών ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητάς τους. Ταυτόχρονα, ο ηγέτης αρχίζει να ασχολείται με τα πιο εύκολα και ευχάριστα, όχι και τόσο σημαντικά πράγματα. Ως αποτέλεσμα, δεν έχει αρκετό χρόνο για να λύσει βασικές, πολλά υποσχόμενες εργασίες.

3. Συνεχείς βελτιώσεις στο σπίτι. Η εργασία ενός διευθυντή σχετίζεται σε κάποιο βαθμό με την πνευματική δραστηριότητα, επομένως είναι δύσκολο να διαιρεθούν οι ψυχικές διεργασίες που σχετίζονται με αυτή τη δραστηριότητα σε εκείνες που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της εργασίας και του ελεύθερου χρόνου. Αυτό οδηγεί στη διείσδυση του χρόνου εργασίας στον ελεύθερο χρόνο. Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος δεν έχει χρόνο για ξεκούραση, γεγονός που επηρεάζει την απόδοση και την υγεία του.

4. Ένα μεγάλο κύμα υποθέσεων ρουτίνας, συχνά επείγουσες, που χρειάζονται πολύ χρόνο για να επιλυθούν.

5. «Κλέφτες του χρόνου» - απρόβλεπτα και λόγω ανεπαρκούς προγραμματισμού. Οι μεγαλύτεροι κλέφτες χρόνου είναι τηλεφωνήματα, απρόσκλητοι επισκέπτες, υποθέσεις που αναλαμβάνει ο διευθυντής επειδή δεν μπορεί να αρνηθεί ένα αίτημα.

6. φασαρία. Αυτό είναι αποτέλεσμα κακής οργάνωσης της ημέρας, και επίσης μερικές φορές εξαρτάται από την παρορμητικότητα και τα χαρακτηριστικά του ατόμου.

7. Αδύναμα εργασιακά κίνητρα. Το αποτέλεσμα είναι χαμηλή παραγωγικότητα, η οποία δημιουργεί χρόνια έλλειψη χρόνου.

Ανάλυση χρήσης χρόνουθα βοηθήσει στον εντοπισμό προσωρινών απωλειών, θα δείξει τα δυνατά και αδύνατα σημεία του ασκούμενου τρόπου εργασίας. Μια τέτοια ανάλυση είναι απλώς απαραίτητη εάν δεν είναι γνωστό σε ποιον χρόνο ξοδεύεται καθόλου, δεν είναι γνωστό πόσος χρόνος χρειάζεται για να ολοκληρωθούν ορισμένες εργασίες, δεν είναι γνωστό ποιοι παράγοντες διεγείρουν ή περιορίζουν την απόδοση. Για να αναλύσετε το πρόβλημα, χρειάζεστε ένα αξιόπιστο αρχείο χρόνου. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να παρακολουθείτε το χρόνο είναι να κρατάτε αρχεία. Συνιστάται να τηρείτε αρχεία κατά τη διαδικασία της εργασίας, επειδή. Κάνοντας το το βράδυ, μπορεί να χάσετε κάτι. Το επίπεδο λεπτομέρειας των αρχείων πρέπει να είναι τέτοιο ώστε να είναι δυνατό να κριθεί η σημασία και η αναγκαιότητα κάθε είδους εργασίας. Για να έχετε την πιο αντικειμενική εικόνα, πρέπει να κρατήσετε σημειώσεις εντός μιας εβδομάδας (ή περισσότερο εάν είναι απαραίτητο). Στο φυλλάδιο ... είναι απαραίτητο να καταγράψετε όχι μόνο εξωτερικές παρεμβολές, αλλά και περιπτώσεις όπου ο ίδιος ο επικεφαλής ήταν ο εμπνευστής της παραβίασης της πορείας της εργάσιμης ημέρας. Τα δυνατά σημεία της χρήσης του χρόνου εργασίας πρέπει να εντοπίζονται και να εφαρμόζονται στην καθημερινή εργασία. Για τις αδυναμίες, είναι απαραίτητο να αναπτυχθεί μια στρατηγική για να ξεπεραστούν. Πρώτα απ 'όλα, κάθε εργασία θα πρέπει να αναλυθεί χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες ερωτήσεις:

Ήταν απαραίτητη η δουλειά; (εάν περισσότερο από το 10% του χρόνου εργασίας δαπανήθηκε σε περιττή εργασία, αυτό υποδηλώνει προβλήματα με την ανάθεση και την ιεράρχηση προτεραιοτήτων).

Ήταν δικαιολογημένος ο χρόνος; (εάν περισσότερο από το 10% του χρόνου εργασίας αποτελούνταν από περιπτώσεις για τις οποίες ο χρόνος που δαπανήθηκε δεν ήταν δικαιολογημένος, είναι απαραίτητο να αναλυθούν οι λόγοι για τους οποίους ο χρόνος δαπανήθηκε υπερβολικά και να προσπαθήσουμε να τους λάβουμε υπόψη σε μελλοντικές εργασίες).

Άξιζε η δουλειά να γίνει; (εάν περισσότερο από το 10% του χρόνου εργασίας ξοδεύτηκε σε εργασίες που ήταν ακατάλληλες, τότε πρέπει να δώσετε προσοχή στον προγραμματισμό, την οργάνωση, την αυτοπραγμάτωση).

Έχει τεθεί σκόπιμα ένα χρονικό πλαίσιο για το έργο που πρέπει να γίνει; (εάν περισσότερο από το 10% του χρόνου εργασίας δαπανήθηκε σε εργασίες, το χρονικό διάστημα για το οποίο καθορίστηκε αυθόρμητα, τότε υπάρχουν προβλήματα με τον προγραμματισμό του χρόνου εργασίας).

Όσο πιο κινητό και ευμετάβλητο είναι το εξωτερικό περιβάλλον, τόσο μεγαλύτερη είναι η ανάγκη για προγραμματισμό ως μέσο ανάπτυξης μιας συγκεκριμένης γραμμής συμπεριφοράς σε αυτό το περιβάλλον. Αμερικανοί ερευνητές έχουν διαπιστώσει μια υψηλή θετική συσχέτιση μεταξύ προγραμματισμού και επιτυχίας στην ανθρώπινη ζωή. Πράγματι, ένα άτομο που καταλαβαίνει ξεκάθαρα τι και πότε πρέπει να κάνει έχει προφανή πλεονεκτήματα σε σχέση με κάποιον που αναγκάζεται να μετακινηθεί τυχαία από το ένα θέμα στο άλλο, χωρίς να παρατηρεί ότι η μερίδα του λέοντος δαπανάται για την επίλυση δευτερευουσών εργασιών που θα μπορούσαν να ανατεθούν σε υφισταμενοι..

Ο προγραμματισμός πραγματοποιείται σε στάδια, πρώτα για μεγάλο χρονικό διάστημα (αρκετά χρόνια), στη συνέχεια η περίοδος αυτή χωρίζεται σε μικρότερα χρονικά διαστήματα. Όσο μικρότερο είναι το χρονικό διάστημα, τόσο πιο λεπτομερές θα πρέπει να είναι το σχέδιο. Μετά την κατάρτιση του σχεδίου για τα επόμενα χρόνια, καταρτίζεται ένα σχέδιο για το έτος και στη συνέχεια ένα τριμηνιαίο σχέδιο, το οποίο χρησιμεύει ως εργαλείο για τον έλεγχο του ετήσιου προϋπολογισμού. Με βάση τους δείκτες του τριμηνιαίου σχεδίου καταρτίζεται μηνιαίο και δεκαήμερο, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων ποσοτικών δεικτών που πρέπει να επιτευχθούν το επόμενο διάστημα. Το τελευταίο στάδιο στον προγραμματισμό του χρόνου εργασίας είναι το ημερήσιο πλάνο, το οποίο είναι το πιο σημαντικό στάδιο προγραμματισμού. Είναι μια λίστα συγκεκριμένων εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας και περιλαμβάνει επίσης την κατανομή των υποθέσεων σε ομάδες ανάλογα με τη σημασία τους και την επισήμανση των εργασιών που πρέπει να ανατεθούν.

Αρχές και κανόνες για τον προγραμματισμό του χρόνου εργασίας σας:

1. Αναλογία (60:40).

Η εμπειρία δείχνει ότι είναι καλύτερο να προγραμματίζετε μόνο ένα συγκεκριμένο μέρος του χρόνου εργασίας (60%).

Γεγονότα που είναι δύσκολο να προβλεφθούν, περισπασμοί («βυθίσεις» χρόνου) δεν μπορούν να προγραμματιστούν εντελώς χωρίς ίχνος.

2. Συγκέντρωση των εργασιών - ένα σχέδιο δράσης.

Για να κάνετε ένα καλό χρονοδιάγραμμα, είναι σημαντικό να έχετε πάντα μια ιδέα για την επερχόμενη επιχείρηση. Συνιστάται να τα χωρίσετε σε μακροπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα καθήκοντα, να θέσετε την προτεραιότητά τους και να ενεργήσετε σύμφωνα με αυτήν.

3. Κανονικότητα – συνέπεια – συνέπεια. Πρέπει να εργάζεστε σε χρονικά σχέδια τακτικά και συστηματικά, φέρνοντας με συνέπεια τη δουλειά που ξεκινήσατε στο τέλος.

4. Ρεαλιστικός σχεδιασμός. Εκείνοι. πρέπει να σχεδιάσετε μόνο έναν τέτοιο όγκο εργασιών που ο διευθυντής μπορεί ρεαλιστικά να αντιμετωπίσει.

5. Αποζημίωση για χαμένο χρόνο. Είναι καλύτερα να αναπληρώσετε τον χαμένο χρόνο όσο το δυνατόν συντομότερα, για παράδειγμα, είναι καλύτερο να εργάζεστε περισσότερο μία φορά το βράδυ παρά να καλύψετε ό,τι χάθηκε την προηγούμενη μέρα κατά τη διάρκεια της επόμενης ολόκληρης ημέρας.

6. Διορθώνοντας αποτελέσματα αντί για ενέργειες.

Είναι απαραίτητο να τεθούν αποτελέσματα ή στόχοι σε σχέδια, και όχι μόνο σε οποιεσδήποτε ενέργειες, έτσι ώστε οι προσπάθειες αρχικά να κατευθύνονται απευθείας στην επίτευξη του στόχου. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή απρογραμμάτιστων δραστηριοτήτων.

7. Θέσπιση προσωρινών κανόνων.

Η πείρα δείχνει ότι κατά κανόνα αφιερώνεται στην εργασία όσος χρόνος είναι διαθέσιμος. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να τεθούν ακριβή πρότυπα χρόνου, να παρέχεται στο σχέδιο ακριβώς τόσος χρόνος για αυτήν ή εκείνη την επιχείρηση όσο πραγματικά απαιτεί.

8. Προθεσμία.

Για την αποφυγή αναβλητικότητας και αναβολής υποθέσεων, είναι απαραίτητο να καθοριστούν ακριβείς προθεσμίες για όλες τις δραστηριότητες.

9. Ανακύκλωση – διπλός έλεγχος.

Το σχέδιο πρέπει να αναθεωρείται διαρκώς και να ελέγχεται εκ νέου ως προς το εάν ορισμένες εργασίες μπορούν να ολοκληρωθούν πλήρως.

10. Συντονισμός προσωρινών σχεδίων. Για να εφαρμόσουν με επιτυχία τα σχέδιά τους, ο ηγέτης πρέπει να τα συντονίσει με τα σχέδια άλλων ανθρώπων (γραμματέας, αφεντικό, υφισταμένους, συναδέλφους).

ο καθορισμός του στόχου- το πιο σημαντικό στάδιο στον προγραμματισμό, καθώς ένας σαφώς διατυπωμένος στόχος χρησιμεύει για τη συγκέντρωση των προσπαθειών σε σημαντικούς τομείς. Ο καθορισμός στόχων απαιτεί να εκφράσουμε με τη μορφή σαφών προθέσεων και με ακριβείς διατυπώσεις τις ρητές και κρυφές ανάγκες, τα ενδιαφέροντα, τις επιθυμίες ή τα καθήκοντά μας, καθώς και τον προσανατολισμό των πράξεων και των πράξεών μας σε αυτούς τους στόχους και την εφαρμογή τους.

Ο καθορισμός στόχων σημαίνει να κοιτάμε το μέλλον. Προσανατολισμός και συγκέντρωση των δυνάμεων και της δραστηριότητάς μας στο τι πρέπει να επιτευχθεί. Έτσι, ο στόχος περιγράφει το τελικό αποτέλεσμα. Το θέμα δεν είναι τι κάνει ένας άνθρωπος, αλλά γιατί το κάνει. Οι στόχοι είναι μια πρόκληση και παρακινούν ένα άτομο να αναλάβει δράση. Χωρίς στόχους, δεν υπάρχει κριτήριο αξιολόγησης βάσει του οποίου να μετρηθεί η εργασία. Οι στόχοι, επιπλέον, είναι επίσης μια κλίμακα για την αξιολόγηση του τι έχει επιτευχθεί. Ακόμη και η καλύτερη μέθοδος εργασίας είναι άχρηστη, εάν δεν έχει καθοριστεί ξεκάθαρα και ξεκάθαρα εκ των προτέρων τι θέλει να πετύχει ένα άτομο.

Οι στόχοι είναι οι «υποκινητές» της δράσης, τα κίνητρα που καθορίζουν την ανθρώπινη δραστηριότητα. Εάν κάποιο άτομο έχει θέσει έναν στόχο για τον εαυτό του, τότε προκύπτει μια κατάσταση έντασης ως αποτέλεσμα αυτού, η οποία λειτουργεί ως κινητήριος δύναμη και η οποία εξαφανίζεται μόνο όταν ο στόχος επιτευχθεί.

Για να θέσετε στόχους, πρέπει να σκεφτείτε το μέλλον. Η παραδοσιακή σκέψη στο πλαίσιο συγκεκριμένων εργασιών είναι γεμάτη από το γεγονός ότι ένα άτομο μπορεί να χαθεί σε μικροπράγματα. Η σκέψη με όρους στόχων προάγει την υποταγή του ιδιαίτερου στο σύνολο. Γίνεται σαφές προς ποια κατεύθυνση να κινηθεί και ποιο θα πρέπει να είναι το τελικό αποτέλεσμα.

Ο καθορισμός στόχων είναι μια συνεχής διαδικασία γιατί οι στόχοι δεν τίθενται μια για πάντα. Ενδέχεται να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου, για παράδειγμα, εάν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας παρακολούθησης αποδειχθεί ότι οι προηγούμενες αντιλήψεις ήταν θεμελιωδώς λανθασμένες ή ότι τα αιτήματα ήταν υπέρ ή κάτω.

Ο καθορισμός στόχων σημαίνει τη συνειδητή υλοποίηση των ενεργειών κάποιου σύμφωνα με μια κατευθυντήρια γραμμή ή σημείο αναφοράς. Θεμελιώδους σημασίας εδώ είναι η επίγνωση του πού θέλει να πάει ένα άτομο και πού δεν θέλει να πάει (δηλαδή η αυτοδιάθεση), ώστε να μην καταλήξει εκεί που θέλουν οι άλλοι να τον πάνε. Οι στόχοι χρησιμεύουν για τη συγκέντρωση δυνάμεων σε πραγματικά βασικούς τομείς.

Το να γνωρίζετε τους στόχους σας και να προσπαθείτε συνεχώς για αυτούς σημαίνει να εστιάσετε την ενέργειά σας σε πράγματα που έχουν πραγματικά σημασία, αντί να σπαταλάτε την ενέργειά σας μάταια.

Η γνώση των στόχων σας μπορεί να σημαίνει σημαντικό αυτοκίνητρο για εργασία. Οι τυχαίες επιτυχίες είναι καλές, αλλά σπάνιες. Οι προγραμματισμένες επιτυχίες είναι καλύτερες γιατί είναι διαχειρίσιμες και συμβαίνουν πιο συχνά.

Η προϋπόθεση για τον προγραμματισμό - και συνεπώς για την επιτυχία - είναι να γνωρίζουμε ακριβώς τι, πότε και σε ποια κλίμακα να επιτύχουμε. Ο καθορισμός στόχων είναι απόλυτη προϋπόθεση για προγραμματισμό, λήψη αποφάσεων και καθημερινή εργασία.

Πολλοί ερευνητές στον τομέα της «διαχείρισης χρόνου» διακρίνουν τους ακόλουθους κανόνες για τον καθορισμό στόχων:

1. Η κλίμακα των στόχων.

Οι στόχοι στη διοίκηση καθορίζονται από την περίοδο προγραμματισμού. Εάν καταρτιστεί ένα σχέδιο για το μέλλον, τότε τίθενται εδώ οι πιο γενικοί, στρατηγικοί στόχοι. Αντικατοπτρίζουν τα πιο σημαντικά, παγκόσμια αποτελέσματα που πρέπει να επιτύχει ένα άτομο για να εκπληρώσει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί.

Κατά την κατάρτιση ενός πλάνου για μια περίοδο 3-5 ετών, οι στόχοι διατυπώνονται πιο συγκεκριμένα και πολλοί από αυτούς έχουν πολύ συγκεκριμένα ποσοτικά χαρακτηριστικά. Αυτοί οι στόχοι μπορεί να σχετίζονται με τη βελτίωση της ευημερίας του ίδιου του ατόμου, για παράδειγμα, την απόκτηση ενός διαμερίσματος, ενός αυτοκινήτου, την τοποθέτηση ενός παιδιού σε ένα αναγνωρισμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα.

Οι πιο συγκεκριμένοι είναι οι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν με την εκτέλεση μικρότερου χρονικού διαστήματος. Σε αυτή την περίπτωση αναπτύσσονται αρκετά συγκεκριμένα καθήκοντα και τίθενται δείκτες που πρέπει να επιτευχθούν.

Καθώς ο ορίζοντας προγραμματισμού πλησιάζει μια συγκεκριμένη ημέρα, το εύρος των στόχων περιορίζεται. Ασχολούμενος με τον καθορισμό των στόχων για μια συγκεκριμένη περίοδο, ένα άτομο ασχολείται ταυτόχρονα με τον προγραμματισμό του χρόνου, καθορίζοντας σε ποια χρονικά διαστήματα πρέπει να επιτυγχάνεται κάθε συγκεκριμένο αποτέλεσμα.

2. Σαφήνεια, ιδιαιτερότητα και δυνατότητα μέτρησης των στόχων.

Ο ευκολότερος τρόπος για να διασφαλιστεί ότι ένας στόχος επιτυγχάνεται αποτελεσματικά είναι να τον παρουσιάσετε με τρόπο που να είναι μετρήσιμος. Η εύρεση προσωπικών στόχων ζωής και ο καθορισμός τους σημαίνει να δίνετε κατεύθυνση στη ζωή σας. Αυτό θα δημιουργήσει προϋποθέσεις για μια αντικειμενική αξιολόγηση της προόδου της εργασίας, καθώς και εκείνων των μέτρων που λαμβάνονται από ένα άτομο για την επίτευξη αυτού του στόχου. Μία από τις μεθόδους υλοποίησης των στόχων είναι η γραπτή καταχώρισή τους, η οποία συμβάλλει στο ότι συχνά καταγράφονται περισσότερο ή λιγότερο τολμηρές ιδέες και επιθυμίες. Έτσι, ένα άτομο μαθαίνει να εμπλέκεται συνεχώς στους στόχους του και να τους τελειοποιεί. Στη γραφή, οι στόχοι είναι επίσης οπτικά αποτυπωμένοι και λιγότερο επιρρεπείς στη λήθη. Εάν οι στόχοι είναι σαφώς καθορισμένοι, τότε γίνονται αυτόματα δεσμευτικοί: σταθεροί σε χαρτί, ενθαρρύνουν τη μόνιμη ανάλυση, τον επανέλεγχο και την αναθεώρηση.

3. Επιτεύσιμοι στόχοι.

Οι στόχοι που θέτει η διοίκηση για τον οργανισμό και τους υπαλλήλους του πρέπει να είναι συνεπείς με τους οικονομικούς, παραγωγικούς και άλλους διαθέσιμους πόρους. Διαφορετικά, ένας οργανισμός που ανεβάζει τον πήχη πολύ ψηλά θα μπορούσε να καταλήξει σε μια καταστροφική κατάσταση.

4. Στόχοι αλληλοϋποστήριξης.

Οι στόχοι δεν πρέπει να έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους, αλλά αντίθετα, θα πρέπει να υποστηρίζουν ο ένας τον άλλον, ώστε η επίτευξη ενός στόχου να μην παρεμποδίζει την επίτευξη των άλλων. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε πιο αποτελεσματικά τη διαδικασία εκτέλεσης των εργασιών που έχουν ανατεθεί σε περίπτωση τυχόν προβλημάτων, να βρείτε γρήγορα και να εξαλείψετε την αιτία.

Για να πετύχετε, πρέπει να μάθετε πώς να επιλέγετε τους σωστούς στόχους. Κάθε άτομο έχει έναν κύριο, σημαντικότερο στόχο, ο οποίος αναλύεται σε πολλούς μικρούς ενδιάμεσους στόχους χαμηλότερου επιπέδου, η επίτευξη των οποίων διασφαλίζει την επίτευξη ενός στόχου υψηλότερου επιπέδου και, τελικά, ενός στόχου υψηλότερου επιπέδου. Είναι απαραίτητο να τεθούν σαφείς, αμοιβαία συμφωνημένοι στόχοι που μπορούν να μετατραπούν σε άμεσες ενέργειες, ώστε να μπορούν να προγραμματιστούν άμεσα. Οι σαφώς καθορισμένοι στόχοι που καθορίζονται σε χαρτί γίνονται αυτόματα υποχρεωτικοί, προκαλώντας συνεχή ανάλυση, επανέλεγχο και αναθεώρηση.

Για να πετύχετε κάτι και να είστε επιτυχημένοι, πρέπει να ξοδέψετε χρόνο και χρήμα. Ορισμένες μέθοδοι και προσεκτική διάθεση είναι απαραίτητες για την επίτευξη του στόχου όσο το δυνατόν καλύτερα και σε εύλογο χρόνο:

Ποιους στόχους θέλετε να πετύχετε;

Συμφωνούν μεταξύ τους;

Υπάρχουν ένας λεγόμενος ανώτερος στόχος και ορισμένοι ενδιάμεσοι στόχοι στο δρόμο προς τον κύριο;

Ξέρετε τι μπορείτε να κάνετε εσείς οι ίδιοι για αυτό (δυνατά σημεία) και τι πρέπει να δουλέψετε ακόμα (αδυναμίες);

Η εύρεση προσωπικών στόχων μπορεί να επιτευχθεί με τα ακόλουθα τέσσερα βήματα.

(1) Ανάπτυξη γενικών ιδεών για τις φιλοδοξίες ζωής.

(2) Διαφοροποίηση σε στόχους χρόνου ζωής.

(3) Ανάπτυξη καθοδηγητικών ιδεών στον επαγγελματικό τομέα.

(4) Στόχοι απογραφής.

Υπάρχουν κανόνες για την οργάνωση της εργάσιμης ημέρας, οι οποίοι μπορούν να χωριστούν σε 3 ομάδες:

κανόνες για την αρχή της ημέρας, το κύριο μέρος της ημέρας και το τέλος της ημέρας.

Κανόνες για την έναρξη της ημέρας

1. Ξεκινήστε τη μέρα με θετική διάθεση. Προσπαθήστε να βρείτε ένα θετικό ξεκίνημα για κάθε μέρα, καθώς η νοοτροπία με την οποία αρχίζετε να αντιμετωπίζετε τις προκλήσεις που έχετε μπροστά σας είναι απαραίτητη για την επιτυχία σας. Κάντε τρεις ερωτήσεις στον εαυτό σας κάθε πρωί:

1. Πώς μπορεί αυτή η μέρα να με φέρει πιο κοντά στην επίτευξη των στόχων μου;

2. Τι πρέπει να κάνω για να βγάλω όσο το δυνατόν περισσότερη χαρά από μέσα του;

3. Τι μπορώ να κάνω σήμερα για να διατηρήσω τον τρόπο ζωής μου (για να στηρίξω την υγεία μου);

Η δημιουργία θετικής στάσης συνήθως δεν διαρκεί περισσότερο από δύο λεπτά. Δώστε στον εαυτό σας αυτά τα δύο λεπτά πριν ξεκινήσετε την «τυποποιημένη πρωινή σας ρουτίνα».

2. Έχετε ένα καλό πρωινό και χωρίς βιασύνη - στη δουλειά. Χωρίς ύπνο, χωρίς πρωινό, το συντομότερο δυνατό στη δουλειά - μια τέτοια αρχή μπορεί απλώς να καταστρέψει τη μέρα! Μην πείτε ότι δεν έχετε χρόνο για ένα χαλαρό πρωινό, είναι θέμα προτεραιότητας (απλώς πρέπει να κοιμηθείτε νωρίς για να κοιμηθείτε αρκετά και να φάτε ένα πλούσιο πρωινό).

3. Ξεκινήστε τη δουλειά ταυτόχρονα. Αυτό είναι ένα στοιχείο αυτοπειθαρχίας, που συμβάλλει στην κινητοποίηση των δυνάμεων.

4. Ελέγξτε τα σχέδιά σας για την ημέρα. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο ανάλυσης ABC ή την αρχή του Eisenhower. Έχει διαπιστωθεί ότι μια δεκάλεπτη προετοιμασία για μια εργάσιμη ημέρα εξοικονομεί έως και δύο ώρες εργασίας. Κερδίστε λοιπόν αυτές τις δύο ώρες! Επιπλέον, όταν σχεδιάζετε μια εργάσιμη ημέρα, λάβετε υπόψη τον ακόλουθο κανόνα: δεν πρέπει να προγραμματίζετε περισσότερο από το 60% του χρόνου σας και το 40% είναι αποθεματικό ταμείο για απροσδόκητα και επείγοντα θέματα.

5. Ξεκινήστε τη δουλειά χωρίς συσσώρευση. Θα πρέπει να αρνηθείτε κατηγορηματικά μια τέτοια "πρωινή τελετουργία" όπως επαναχρησιμοποιήσιμους χαιρετισμούς, μακροσκελείς συζητήσεις για τα τελευταία νέα κ.λπ. (Σκεφτείτε ότι χάνουν χρόνο). Φυσικά, χρειάζονται κοινωνικές επαφές και δεν είσαι ρομπότ. Ωστόσο, μπορούν να μετακινηθούν σε λιγότερο αγχωτικές στιγμές, όπως το μεσημεριανό γεύμα και το απόγευμα.

6. Πρώτον - τα βασικά καθήκοντα. Θα πρέπει να ξεκινήσετε την εργάσιμη ημέρα με τις εργασίες της ομάδας Α, όλες οι άλλες εργασίες μπορούν να περιμένουν. Μην κοιτάτε πρώτα την αλληλογραφία - η εισερχόμενη επαγγελματική αλληλογραφία σπάνια ασχολείται με υποθέσεις που έχουν την υψηλότερη προτεραιότητα και πρέπει να ολοκληρωθούν αμέσως.

7. Συντονίστε το πλάνο της ημέρας με τη γραμματέα. Η γραμματέας, αν έχετε, είναι ο πιο σημαντικός συνεργάτης σας όταν πρόκειται να δημιουργήσετε τις βέλτιστες συνθήκες για δραστηριότητες. Θα πρέπει να του αφιερώσετε την πρώτη φορά της εργάσιμης ημέρας, ακόμα κι αν είναι μερικά λεπτά. Ο γραμματέας πρέπει να γνωρίζει τις υποθέσεις σας. Συντονίστε μαζί του όλες τις ημερομηνίες, τις προτεραιότητες και τα σχέδια για την ημέρα. Ένας καλός γραμματέας διπλασιάζει την αποτελεσματικότητα του αφεντικού του και ο κακός γραμματέας τη μειώνει στο μισό.

Κανόνες μεσημεριανού προγραμματισμού.

1. Προετοιμάστε το γραφείο σας για τη δουλειά. Αφαιρέστε από τον πίνακα όλα τα περιττά χαρτιά για την επίλυση προβλημάτων της ομάδας Α. Δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερα από έξι έγγραφα στην επιφάνεια εργασίας ταυτόχρονα. Αυτό δικαιολογείται ψυχολογικά: πρώτον, τα επιπλέον χαρτιά απορροφούν χρόνο και, δεύτερον, η τάξη στο τραπέζι διεγείρει την τάξη στις σκέψεις.

2. Θέστε προθεσμίες. Μερικές φορές σου ανατίθενται καθήκοντα, γιατί είσαι και υφιστάμενος κάποιου. Έτσι, οι προθεσμίες που ορίζονται για την επίλυση ενός προβλήματος γίνονται πολύ συχνά αποδεκτές άνευ όρων, ακόμα κι αν δεν ταιριάζουν καλά στα σχέδιά σας. Και πρέπει να προσπαθήσουμε να τα προσαρμόσουμε στα συμφέροντά μας και στον «χρόνο διαπραγμάτευσης». Εν ολίγοις, ζητήστε διπλάσιο χρόνο από όσο χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια δεδομένη εργασία. αυτό είναι συχνά πιο εύκολο από όσο νομίζετε. Όσον αφορά την ανάθεση εργασιών σε υφισταμένους, σας συμβουλεύω να τους δώσετε περίπου το ένα τρίτο λιγότερο χρόνο από ό,τι, κατά τη γνώμη σας, είναι απαραίτητος για την επίλυση του προβλήματος. Αν αυτό είναι αρκετό, θα εξοικονομήσετε χρόνο, αν όχι, πάλι δεν θα χάσετε.

3. Αποφύγετε ενέργειες που προκαλούν αντιδράσεις. Πολλοί ηγέτες τείνουν να εμπλέκονται σε όλο και περισσότερες νέες περιπτώσεις, προβλήματα και ιδέες, και με αυτόν τον τρόπο προκαλούν την κατάλληλη αντίδραση στις ενέργειές τους, η οποία μπορεί να επηρεάσει το χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, πολύ συχνά, έχοντας συμμετάσχει μία φορά (από καθαρό ενδιαφέρον) σε μια συνάντηση, ο διευθυντής λαμβάνει πρόσθετα καθήκοντα που δεν προβλέπονται από το σχέδιό του. Μπορεί να του ανατεθεί κάτι, να συμπεριληφθεί στην ομάδα εργασίας κ.λπ. Επομένως, είναι καλύτερο να ελέγχετε ξανά όλες τις ενέργειες (επιστολές, τηλεφωνικές συνομιλίες, συμφωνία για προθεσμίες κ.λπ.) ως προς την αναγκαιότητα και τον κίνδυνο απάντησης .

4. Απορρίψτε πρόσθετα πιεστικά ζητήματα που προκύπτουν. Σε κάθε επιχείρηση, σε κάθε τμήμα, προκύπτουν διάφορα είδη επειγουσών περιστάσεων ή απρόβλεπτων καταστάσεων. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι η απόσπαση της προσοχής από τις λεγόμενες επείγουσες περιστάσεις οδηγεί στο να ξεχάσουμε τα προγραμματισμένα σημαντικά πράγματα για λίγο. Εάν αξίζει να το κάνετε αυτό - αποφασίστε κατά περίπτωση, ανάλογα με τις περιστάσεις.

«Κουραζόμαστε και εξουθενωνόμαστε όχι επειδή δουλεύουμε σκληρά, αλλά επειδή δουλεύουμε άσχημα, δουλεύουμε με ανοργάνωτο τρόπο, δουλεύουμε ανόητα».

Ο Φυσιολόγος Ν.Ε. Ββεντένσκι

Time - manager t είναι μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που περιλαμβάνει κανόνες και αρχές που βοηθούν ένα άτομο να οργανώσει σωστά το χρόνο του και να επιτύχει τη μέγιστη αποτελεσματικότητα σε οποιαδήποτε επιχείρηση. Με τη βοήθεια της διαχείρισης χρόνου, ένα άτομο μπορεί να ελέγξει συνειδητά τον χρόνο που αφιερώνει σε διάφορες δραστηριότητες, αυξάνοντας παράλληλα την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα της εργασίας ή του ελεύθερου χρόνου του. Ο σχεδιασμός, η διανομή, η ιεράρχηση προτεραιοτήτων, ο καθορισμός στόχων βοηθούν έναν άνθρωπο να ανταπεξέλθει στον τρελό ρυθμό της σύγχρονης ζωής. Η διαχείριση χρόνου βοηθά ένα άτομο να κάνει τα πάντα χωρίς άγχος και να αποφύγει τη χρόνια κόπωση.

Αρχικά, οι τεχνικές διαχείρισης χρόνου χρησιμοποιήθηκαν μόνο κατά την επιχειρηματική δραστηριότητα, την οργάνωση εργασίας. Τώρα όμως οι μέθοδοι διαχείρισης χρόνου χρησιμοποιούνται και στην προσωπική ζωή ενός ατόμου για να καταφέρουν να αντεπεξέλθουν σε καθημερινά θέματα, να οργανώσουν σωστά τον ελεύθερο χρόνο και την ανάπαυσή τους.

Η ιστορία της διαχείρισης χρόνου

Πίσω στη δεκαετία του 1920, ο Επιστημονικός Οργανισμός Εργασίας είπε ότι η αποτελεσματικότητα της χρήσης του χρόνου εξαρτάται από την προσωπική αποτελεσματικότητα του ίδιου του ατόμου. Εμφανίστηκε το League "Time", το οποίο δημοσίευσε άρθρα σε εφημερίδες με το όνομα "Struggle for Time". Στη δεκαετία του '70, η μέθοδος χρονομέτρησης, η οποία αναπτύχθηκε από τον βιολόγο Lyubishchev, κέρδισε δημοτικότητα. Αυτή η μέθοδος είναι ένα εργαλείο για την ανάπτυξη αποτελεσματικής ανθρώπινης σκέψης, η οποία συμβάλλει στην ορθολογική διαχείριση του προσωπικού χρόνου και στην αύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας.

Το 2007, το πρώτο τμήμα διαχείρισης χρόνου άνοιξε στη Μόσχα στο Χρηματοοικονομικό και Βιομηχανικό Ινστιτούτο. Σήμερα, αυτή η κατεύθυνση έχει γίνει πολύ δημοφιλής και δημοφιλής. Υπάρχουν πολλές εκπαιδεύσεις, σεμινάρια για τον προγραμματισμό και την ορθολογική κατανομή του χρόνου.

διαχειριστής χρόνουΑυτό είναι ένα άτομο που λαμβάνει υπόψη τα ψυχολογικά χαρακτηριστικά των ανθρώπων, τις συνθήκες εργασίας και προσφέρει πιο αποτελεσματικά προγράμματα εργασίας. Είναι σε θέση να αποκαλύψει σε ένα άτομο όλα τα κρυφά του αποθέματα και να προτείνει πώς να αυξήσει την αποτελεσματικότητά του.

Η διαδικασία επικοινωνίας μεταξύ ενός διαχειριστή χρόνου και ενός πελάτη είναι παρόμοια με μια ψυχολογική διαβούλευση κατά την οποία ακούει ένα άτομο, δίνει συμβουλές και συμβουλές για το πώς να διαθέσει χρόνο, πόσο χρόνο να αφιερώσει στην ανάπαυση, πώς να δώσει προτεραιότητα. Πώς να προγραμματίσετε την ημέρα σας ώστε να μπορείτε να κάνετε τα πάντα χωρίς άγχος.

Οι διαχειριστές χρόνου πραγματοποιούν όχι μόνο ατομικές διαβουλεύσεις. Συχνά προσκαλούνται από εταιρείες ως ειδικοί για να βοηθήσουν στη βελτίωση της εργασιακής διαδικασίας. Πρώτα απ 'όλα, διδάξτε στον διευθυντή πώς να κατανέμει σωστά τον χρόνο εργασίας του και να κατανέμει σωστά τα καθήκοντα στην ομάδα. Μελετούν τις δραστηριότητες της εταιρείας, τον χρόνο που απαιτείται για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων. Μετά τη συλλογή πληροφοριών και την ανάλυση, ο διαχειριστής χρόνου κάνει προσαρμογές στην καθημερινή ρουτίνα της εταιρείας.

• Ανάλυση του χρόνου που αφιερώνεται σε ορισμένες εργασίες.
• Δήλωση, διατύπωση και ορισμός του στόχου.
• Κάνοντας ένα σχέδιο για την επίτευξη του στόχου, καθώς και τον καθορισμό προτεραιοτήτων.
• Πραγματοποίηση του στόχου. Μια υπόδειξη για τα βήματα που πρέπει να κάνετε σύμφωνα με το σχέδιο.
• Δημιουργία λιστών με πράγματα που πρέπει να κάνετε.
• Καταγραφή χρόνου με χρονομέτρηση.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα ενός ατόμου που έχει μάθει πώς να προγραμματίζει σωστά τον χρόνο του;

«Ο χαμένος χρόνος είναι ύπαρξη. Ο χρόνος που χρησιμοποιείται για καλή χρήση είναι η ζωή».

E.Jung

• Πετυχαίνει τους στόχους.
• Πετύχετε τους στόχους σας πολύ πιο γρήγορα από τους άλλους.
• Ικανός να επιτύχει επιτυχία σε οποιοδήποτε τομέα δραστηριότητας.
• Έχει περισσότερο χρόνο για ξεκούραση, επικοινωνία με συγγενείς και φίλους.
• Μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πράγματα σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα.
• Μπορεί να αυξήσει το εισόδημά του και να συνταξιοδοτηθεί κατανέμοντας σωστά τις ευθύνες μεταξύ των εργαζομένων.
• Μπορεί να απαλλαγεί από τη χρόνια κόπωση, δεν υπόκειται σε άγχος.
• Έχει πάντα ένα σαφές σχέδιο δράσης.
• Έχει μια αίσθηση εσωτερικής ελευθερίας και ελέγχει ανεξάρτητα τη ζωή του.

Τύποι διαχείρισης χρόνου

Τώρα υπάρχουν πολλές διαφορετικές προσεγγίσεις στο πρόβλημα της διαχείρισης χρόνου. Οι ειδικοί διακρίνουν τρεις κύριους τύπους:

• Προσωπική (προσωπική) διαχείριση χρόνου. Συνδέεται με την προσωπική αυτο-ανάπτυξη ενός ατόμου, την ικανότητα να οργανώνει σωστά και γόνιμα τη μέρα του.
• Επαγγελματική διαχείριση χρόνουβοηθά ένα άτομο να εκτελέσει αποτελεσματικά την εργασία του, να οργανώσει σωστά τον χρόνο εργασίας του ή να κατανείμει εύλογα τις ευθύνες σε μια ομάδα.
• Κοινωνική διαχείριση χρόνουρυθμίζει τις διαπροσωπικές σχέσεις ή τη διαχείριση χρόνου πολλών ανθρώπων. Για παράδειγμα, εταιρική.

Βασικές έννοιες διαχείρισης χρόνου

Έννοια διαχείρισης χρόνου-είναι ένας τρόπος κατανόησης και αντίληψης του χρόνου. Η έννοια της διαχείρισης χρόνου βοηθά στον προσδιορισμό του λόγου και του σκοπού για τον οποίο ένα άτομο πρέπει να μάθει πώς να διαχειρίζεται το χρόνο του. Συνειδητοποιήστε την αξία αυτής της διαδικασίας, καθώς και κατανοήστε τις βασικές αρχές της διαχείρισης χρόνου.

Τεχνικές Διαχείρισης Χρόνου- μια συγκεκριμένη σειρά ενεργειών που θα βοηθήσουν στην επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος.

Σύστημα διαχείρισης χρόνου- ένα σύνολο εννοιών και μεθόδων που θα σας επιτρέψουν να επιτύχετε το στόχο σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα και αποτελεσματικότερα.

Η ακατάλληλη οργάνωση της εργασίας ή η αναλφάβητη οργάνωση των δραστηριοτήτων από τη διοίκηση οδηγεί στο γεγονός ότι οι εργαζόμενοι της εταιρείας αισθάνονται συνεχή έλλειψη χρόνου. Αυτό επηρεάζει την αποτελεσματικότητα και την επιτυχία της επιχείρησης στο σύνολό της.

Η έλλειψη χρόνου εμφανίζεται όταν:

• Δεν υπάρχει καθημερινό πρόγραμμα.
• Εάν ο βοηθός διευθυντής δεν γνωρίζει την καθημερινότητά του.
• Οι τηλεφωνικές κλήσεις και οι επισκέπτες συχνά αποσπούν την προσοχή από την κύρια δραστηριότητα.
• Εάν ο διευθυντής δεν ξέρει πώς να κατανείμει τις ευθύνες.
• Εάν η εργασία γίνεται σε μια συνεχή βιασύνη, η οποία οδηγεί σε γρήγορη κόπωση.
• Εάν οι εργαζόμενοι δεν ανταποκρίνονται στις θέσεις τους.
• Εάν οι εργαζόμενοι αξιολογούν ανεπαρκώς τις δυνατότητές τους, την ταχύτητα της εργασίας.
• Εάν δεν υπάρχει κίνητρο μεταξύ των εργαζομένων (για παράδειγμα, ο μισθός είναι πολύ χαμηλός).

Για να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα της επιχείρησης, είναι απαραίτητο να διδάξετε στους εργαζόμενους πώς να προγραμματίζουν την εργασία για την ημέρα. Κατά την κατάρτιση ενός σχεδίου, πρέπει να αφιερώσετε το 60% του χρόνου στις κύριες εργασίες, το 20% απρόβλεπτες και το 20% αυθόρμητες περιπτώσεις. Το κύριο πράγμα είναι να συνηθίσετε την ομάδα να κάνει σχέδια για την ημέρα συστηματικά και τακτικά.

Η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης χρόνου στη διαχείριση εξαρτάται από τον τρόπο εκπαίδευσης των εργαζομένων στον προγραμματισμό, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων, τον έλεγχο του χρόνου για την ολοκλήρωση των εργασιών, καθώς και από τη σωστή σειρά των εργασιών.

Για να λύσετε αυτά τα προβλήματα, μπορείτε να προσκαλέσετε έναν ειδικό στη διαχείριση χρόνου ή να εκπαιδεύσετε τον διευθυντή της επιχείρησής σας, ο οποίος θα εκδίδει εργασίες στους υπαλλήλους και θα παρακολουθεί την αποτελεσματικότητα της εργασίας τους. Ο διευθυντής πρέπει να εκδίδει τόσο βασικές όσο και πολλές εφεδρικές εργασίες. Στο τέλος της ημέρας, ο εργαζόμενος υποβάλλει έκθεση προόδου.

Προσωπική διαχείριση χρόνου στη διαχείριση χρόνου

Όσον αφορά την προσωπική διαχείριση χρόνου, υπάρχουν βασικοί κανόνες διαχείρισης χρόνου που ισχύουν στην προσωπική ζωή:

1. Ποτέ μην παίρνετε τη δουλειά στο σπίτι.
2. Οργανώστε τη ζωή σας με τέτοιο τρόπο ώστε να χρειάζεται ελάχιστος χρόνος.
3. Προγραμματίστε τον ελεύθερο χρόνο εκ των προτέρων. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει συναισθηματική απόλαυση (πηγαίνοντας σινεμά, θέατρο, συναυλία, μουσείο). Καθώς και σωματική (αθλητισμός, χορός κ.λπ.).
4. Για ξεκούραση, χρησιμοποιήστε όχι μόνο τα Σαββατοκύριακα, αλλά τουλάχιστον μια μέρα στη μέση της εβδομάδας. Για παράδειγμα, κάντε ποδήλατο μετά τη δουλειά ή πηγαίνετε στη σάουνα με φίλους.
5. Κατά τη διάρκεια των διακοπών, περιορίστε τις κλήσεις, την αλληλογραφία, το Διαδίκτυο για να χαλαρώσετε πραγματικά.

1. Ο βασικός κανόνας της διαχείρισης του χρόνου είναι η σωστή στόχευση.

Εάν μάθετε να ορίζετε με σαφήνεια τους στόχους σας, καθώς και να προσδιορίζετε ποιες εργασίες είναι δευτερεύουσες, τότε θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

Αν ξοδεύεις τον χρόνο σου σε κάτι, σημαίνει ότι εκείνη τη στιγμή πιστεύεις ότι είναι πολύ σημαντικό. Είναι όμως; Αναρωτηθείτε, το αποτέλεσμα αυτής της ενέργειας θα σας βοηθήσει να πλησιάσετε τον στόχο σας; Τι είναι ένας στόχος; Στόχος είναι η επιθυμία του ανθρώπου για κάτι, όταν η όλη διαδικασία στοχεύει στο τελικό αποτέλεσμα.

Όταν ορίζετε έναν στόχο, πρέπει πρώτα να καθορίσετε τις κύριες τιμές.

Αναγνωρίστε τις ικανότητες και τα κίνητρά σας. Αναλύστε τα προβλήματα, τις ανάγκες και τις δυσκολίες που μπορεί να προκύψουν στην πορεία προς τον στόχο. Παρουσιάστε ξεκάθαρα τον στόχο σας με την παραμικρή λεπτομέρεια, το τελικό του αποτέλεσμα. Σχεδιάστε τις ενέργειές σας, αναζητήστε πόρους και ξεκινήστε να εφαρμόζετε.

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι καθορισμού στόχων. Αλλά όλες οι μέθοδοι έχουν έναν κοινό αλγόριθμο καθορισμού στόχων:

1. Ο στόχος πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένος με σαφές τελικό αποτέλεσμα.
2. Η ανάγκη επίτευξης του στόχου πρέπει να αιτιολογείται. Γιατί χρειάζεται αυτό και τι θα πάρω από αυτό;
3. Ο στόχος πρέπει να είναι ρεαλιστικός και ο μηχανισμός για την επίτευξή του να είναι ξεκάθαρος.
4. Είναι απαραίτητο να καθοριστούν με σαφήνεια τα χρονικά όρια για τα οποία πρέπει να επιτευχθεί ο στόχος.

2. Ο δεύτερος βασικός κανόνας διαχείρισης χρόνου είναι η ιεράρχηση.

Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε πώς να δίνετε προτεραιότητες. Υπάρχουν πράγματα που είναι λιγότερο σημαντικά για την επίτευξη του στόχου, και υπάρχουν εκείνα που παίζουν σημαντικό ρόλο.

3. Ο τρίτος βασικός κανόνας της διαχείρισης του χρόνου είναι ο προγραμματισμός.

Αφού θέσετε έναν στόχο, το επόμενο βήμα είναι ο προγραμματισμός. Ο προγραμματισμός είναι αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης χρόνου. Αποτελείται από τα ακόλουθα κύρια βήματα:

1. Κατάρτιση σχεδίου διαχείρισης χρόνου.
2. Το στάδιο της σύνταξης ενός έργου, στο οποίο μπορείτε να κάνετε ελιγμούς, σκεφτείτε διάφορες επιλογές για την επίτευξη του στόχου.
3. Το στάδιο του εντοπισμού των απαραίτητων πόρων.
4. Το στάδιο του εντοπισμού ατόμων που μπορούν να σας βοηθήσουν στο δρόμο προς τον στόχο.
5. Το στάδιο καθορισμού των αποτελεσμάτων του προγραμματισμού με τη μορφή ενός επιχειρηματικού έργου, ενός χάρτη.

Όταν ένα άτομο αρχίζει να ασχολείται με τον προγραμματισμό, η σκέψη ενεργοποιείται, η δημιουργικότητα ενεργοποιείται. Κάνοντας ένα σχέδιο, ο στόχος σου γίνεται πιο συγκεκριμένος, αρχίζεις να καταλαβαίνεις τι πραγματικά θέλεις και πώς να το πετύχεις. Αυτό είναι ένα είδος πρακτικού οδηγού δράσης.

Μέχρι ο άνθρωπος να κάνει ένα σχέδιο για την υλοποίηση αυτού που θέλει, βρίσκεται σε διαρκή προβληματισμό για αυτό το θέμα. Όχι όμως οι σκέψεις, αλλά οι πράξεις σε φέρνουν πιο κοντά στον στόχο. Όταν καταρτίζεται ένα λεπτομερές σχέδιο, το οποίο λαμβάνει υπόψη διαφορετικούς τρόπους για την επίτευξη του στόχου, αυτό σας δίνει την ευκαιρία να ελιχθείτε. Δεν λειτουργεί με ορισμένα μέσα και μεθόδους, μπορείτε να δοκιμάσετε άλλα. Ο προγραμματισμός αναπτύσσει σε ένα άτομο την ευελιξία και την ετοιμότητα για οποιεσδήποτε καταστάσεις.

Το να κάνετε ένα σχέδιο σας δίνει μεγάλες πιθανότητες επιτυχίας. Το να έχεις ένα σχέδιο σου δίνει εμπιστοσύνη στον εαυτό σου και στις ικανότητές σου. Όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι και επιχειρηματίες σχεδιάζουν.

Βασικές τεχνικές σχεδιασμού. Σύντομη περιγραφή

1. Σχεδιασμός ABCβασίζεται στο γεγονός ότι πρέπει πρώτα να κάνετε τα πιο σημαντικά πράγματα (κάτω από το γράμμα Α) και μετά τα Β και Γ.

Οι περιπτώσεις της κατηγορίας Α είναι οι πιο σημαντικές. Αποτελούν το 15% όλων των περιπτώσεων και φέρνουν το 65% των αποτελεσμάτων. Β - σημαντικές περιπτώσεις που αποτελούν το 20% όλων των περιπτώσεων και φέρνουν το 20% των αποτελεσμάτων. Κατηγορία Γ - αυτές είναι οι περιπτώσεις της μικρότερης σημασίας, αποτελούν το 65% και δίνουν αποτέλεσμα - 15%.

2. Κανόνας ParetoΉ την αρχή 80/20. Αυτή η αρχή ισχύει για κάθε καθημερινή δραστηριότητα. Το 80% των πραγμάτων που κάνετε σε μια μέρα σας δίνουν το 20% των αποτελεσμάτων που θέλετε. Και το 20% των προγραμματισμένων σημαντικών πραγμάτων σε φέρνουν πιο κοντά στο αποτέλεσμα κατά 80%.

Για παράδειγμα: το 20% των ανθρώπων κατέχει το 80% του κεφαλαίου, το 80% των ανθρώπων κατέχει το 20% του κεφαλαίου. Το 20% των πελατών δίνει 80% κέρδος και το 80% των πελατών δίνει 20% κέρδος.

3. Συγχρονισμός- αυτή η μέθοδος έγκειται στο γεγονός ότι πρέπει να καταγράψετε κάθε λεπτό όλων των ενεργειών σας και πόσο χρόνο αφιερώσατε σε αυτές. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πού και σε τι ξοδεύετε το χρόνο σας και πώς να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας.

4. Δημιουργία λίστας εργασιών- Αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος προγραμματισμού που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε τόσο χρόνο όσο και υποθέσεις.

Πώς να φτιάξετε μια σωστή λίστα υποχρεώσεων και να την ακολουθήσετε;

1. Αρχικά, παρατηρήστε τον εαυτό σας. Πόσο χρόνο χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε διαφορετικές εργασίες.
2. Γράψτε μια λίστα υποχρεώσεων για το βράδυ.
3. Καταγράψτε συγκεκριμένα στοιχεία. Για παράδειγμα: πηγαίνετε στο κατάστημα. Επισυνάψτε μια λίστα αγορών σε αυτό το αντικείμενο.
4. Προγραμματίστε όλη την ημέρα σας, όχι μόνο τη δουλειά.
5. Ξεκινήστε τη μέρα σας κάνοντας εύκολες εργασίες. Να τσεκάρεις αμέσως τα κουτάκια και να φτιάξεις το κέφι για όλη την ημέρα με τη σκέψη ότι το να ακολουθείς μια λίστα υποχρεώσεων δεν είναι τόσο δύσκολο.. Για παράδειγμα, να κάνεις ασκήσεις και να ετοιμάζεις πρωινό.
6. Η λίστα υποχρεώσεων θα πρέπει να βρίσκεται πάντα στον ορίζοντα.
7. Μην γράψετε περισσότερες από 7 περιπτώσεις προτεραιότητας στη λίστα για να μην αγχώνεστε αργότερα που δεν προλάβατε να κάνετε κάτι.

• Δοκιμάστε όλες τις μεθόδους προγραμματισμού και επιλέξτε την καταλληλότερη.
• Κρατήστε αρχεία.
• Μην προσπαθείς να κάνεις τα πάντα. Κάντε πρώτα τα πιο σημαντικά και προτεραιότητας πράγματα.
• Προγραμματίστε την κάθε μέρα σας. Και επίσης κάντε ένα επιπλέον σχέδιο για την εβδομάδα.
• Να έχετε πάντα στυλό και σημειωματάριο μαζί σας.
• Ξεκινήστε ένα ημερολόγιο επιτυχίας, θα σας παρακινήσει και θα σας υπενθυμίσει ότι είστε στο σωστό δρόμο.
• Μάθε να λες «όχι». Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την επικοινωνία με περιττούς ανθρώπους, να κάνετε περιττά πράγματα.
• Πριν κάνετε οτιδήποτε, σκεφτείτε πόσο επείγον είναι, πόσο σημαντικό είναι και πώς αυτή η ενέργεια θα σας φέρει πιο κοντά στον στόχο σας.
• Αναλύστε τις συνήθειές σας, δραστηριότητες που χάνουν τον χρόνο σας. Με το χρονοδιάγραμμα, είναι εύκολο να παρακολουθείτε τις ενέργειες από τις οποίες πρέπει να απαλλαγείτε.
• Μην κάνετε τη δουλειά των άλλων. Μην γίνεσαι εργαλείο για την επίτευξη των στόχων κάποιου άλλου. Συγκεντρώσου στον στόχο σου.
• Αφιερώστε χρόνο για αυτοβελτίωση.
• Μην σταματάς εκεί. Μόλις φτάσετε έναν στόχο, βάλτε τον επόμενο.

1. Ο Stephen Covey στις 7 συνήθειες των εξαιρετικά αποτελεσματικών ανθρώπωνθεωρεί τη διαχείριση χρόνου ως στοιχείο αυτοβελτίωσης. Εδώ είναι οι συμβουλές του:

• Κάνε αυτό που πρέπει να κάνεις πρώτα. Μην αναβάλλετε σημαντικά πράγματα για αργότερα.
• Ο στόχος σας πρέπει να είναι προτεραιότητα και σημαντικός. Κινηθείτε προς το μέρος της.
• Εκτελέστε όλες τις ενέργειες βάσει προτεραιοτήτων.
• Μην ξοδεύετε πολλή προσπάθεια για να πετύχετε έναν ασήμαντο στόχο. Οι πόροι που δαπανήθηκαν και το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να είναι ανάλογα.
• Αναζητήστε όλους τους τρόπους για να κάνετε τη ζωή πιο εύκολη.

2. Ο David Allen συμβουλεύει να οργανώσετε σωστά τον χώρο εργασίας, να αποκτήσει όλα τα απαραίτητα χαρτικά. Επίσης, δημιουργήστε ένα ντουλάπι αρχείων, για κάθε περίπτωση, δημιουργήστε έναν αντίστοιχο φάκελο. Ο Άλεν συμβουλεύει επίσης να γράψετε 4 λίστες υποχρεώσεων:

• Κάντε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να γίνουν στο εγγύς μέλλον.
• Συμπεριλάβετε σε ξεχωριστή λίστα έργα που απαιτούν ολοκληρωμένη προσέγγιση.
• Κάντε μια ξεχωριστή λίστα έργων που, για τον ένα ή τον άλλο λόγο, δεν μπορούν ακόμη να ολοκληρωθούν.
• Λίστα "κάποια μέρα".

3.Η Julia Morgenstern συμβουλεύει να αξιολογήσετε πρώταπόσο χρόνο ξοδεύετε για να κάνετε τις εργασίες σας. Ποιοι παράγοντες σας αποσπούν την προσοχή. Μπορεί να αποσπαστείτε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τις επιπλέον ευθύνες, τις μη ρεαλιστικές προθεσμίες ή τα ψυχολογικά εμπόδια.

• Για κάθε ενέργεια, πρέπει να οριστεί ένα χρονικό πλαίσιο.
• Εάν δεν μπορείτε να εκτελέσετε κάποια ενέργεια, τότε αναλύστε την, ίσως μπορεί να αναβληθεί για λίγο, να ανατεθεί σε άλλους υπαλλήλους ή να εγκαταλειφθεί εντελώς.
• Τακτοποιήστε πράγματα και υποθέσεις, καθαρίστε το χώρο από όλα όσα μπορείτε να κάνετε χωρίς. Δώστε σε κάθε πράγμα τη θέση του και σε κάθε εργασία τον χρόνο του.

«Φάε ένα βάτραχο για πρωινό»

Για να μην επιστρέψουν όλη μέρα οι σκέψεις σας στο έργο που δεν θέλετε να κάνετε ή είναι δυσάρεστο για εσάς, ξεκινήστε τη μέρα με αυτό. Έτσι θα απαλλαγείτε από το συναισθηματικό άγχος και το βάρος που θα έπρεπε να κουβαλάτε όλη μέρα.

"Μπριζόλα ελέφαντα"

Εάν αντιμετωπίζετε μια παγκόσμια εργασία, για τη λύση της οποίας πρέπει να κάνετε πολλές ενέργειες, τότε χωρίστε αυτήν την εργασία σε μέρη. Μην κάνετε έναν ελέφαντα από αυτό, κόψτε τον σε κομμάτια. Αυτό θα κάνει ευκολότερο να ξεκινήσετε την εργασία που έχετε. Και επίσης αυτή η προσέγγιση συμβάλλει στην καλύτερη κατανόηση αυτού του προβλήματος.

Μάθε να λες "όχι"

Η διαχείριση χρόνου δεν σας διδάσκει πώς να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερα, αλλά πώς να κάνετε ό,τι πρέπει να γίνει σωστά. Πείτε «όχι» σε περιττά πράγματα, άνθρωποι. Μην γίνεστε εργαλείο για κανέναν για να πετύχει τους στόχους του. Συγκεντρωθείτε στους στόχους σας.

Προσπαθήστε για αυτοματοποίηση και μέγιστη απλοποίηση των δραστηριοτήτων σας.

Κάντε παρόμοια πράγματα στη σειρά, καθώς ο εγκέφαλος συνηθίζει σε μια συγκεκριμένη περιοχή δραστηριότητας. Και κάθε φορά το ξεπερνά πιο γρήγορα.

Ακούστε τους βιολογικούς σας ρυθμούς. Κάντε δουλειά σε μια στιγμή που αισθάνεστε ένα ιδιαίτερο κύμα δύναμης και δραστηριότητας. Κατά την περίοδο της ελάχιστης δραστηριότητας, κάντε ένα διάλειμμα. Ακούστε τις ανάγκες του σώματός σας. Μερικές φορές ένα διάλειμμα 15 λεπτών είναι αρκετό για να ανοίξει ένας «δεύτερος άνεμος».

Τα καλύτερα βιβλία διαχείρισης χρόνου για ανάγνωση:

• Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου. Β. Τρέισι
• Ώρα οδήγησης. Πώς να καταφέρετε να ζήσετε και να εργαστείτε. Γ. Αρχάγγελσκι
• Δύσκολη διαχείριση χρόνου: πάρτε τον έλεγχο της ζωής σας. Ντ. Κένεντι
• Δούλεψε λιγότερο, κάνε περισσότερα. C. Gleason
• Στο διάολο όλα αυτά! Πάρτο και κάνε το. Ρ. Μπράνσον
• Ακραία διαχείριση χρόνου. Ν. Μροτσκόφσκι, Α. Τολκάτσεφ
• Πρακτικό μάθημα διαχείρισης χρόνου. I. Abramovsky
• Πώς να δουλεύεις 4 ώρες την εβδομάδα και ταυτόχρονα να μην τριγυρνάς στο γραφείο «από κλήση σε κλήση», να ζεις οπουδήποτε και να γίνεσαι πλούσιος. Τ. Φέρρης
• Getting Things Done: Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος. D. Allen

Η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης χρόνου εξαρτάται από την τήρηση των βασικών κανόνων της, καθώς και από τη σαφή κατανόηση του γιατί τη χρειάζεστε, πώς να διαχειριστείτε το χρόνο σας και ποια οφέλη θα έχετε.

Αυτή η τεχνική μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο στην εργασία, αλλά και στην καθημερινή ζωή, προσπαθήστε να τη διδάξετε στα παιδιά σας από την παιδική ηλικία. Μετρήθηκε - Αναλύθηκε - Προγραμματίστηκε - Εκτελέστηκε - Αναλύθηκε.Μερικά βήματα στο αρχικό στάδιο και επαναλαμβανόμενη επανάληψη θα οδηγήσουν στην εκτέλεση ενεργειών στο μηχάνημα, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα θα γίνει συνήθεια και θα εκτελεστεί σε υποσυνείδητο επίπεδο.

Η διαχείριση χρόνου είναι βολική

Γενικά, μπορεί και πρέπει να προσαρμοστεί. Συχνά η οργάνωση του χρόνου απαιτείται μόνο σε εκείνες τις περιπτώσεις που το κάνουμε επειδή είναι απαραίτητο, το έχετε προσέξει; Φαίνεται να είναι ένα ενδιαφέρον πράγμα, αλλά μπορεί να είναι λίγο κουρασμένο, ίσως η διάθεση ή η ευημερία δεν είναι κατάλληλες, ίσως απλώς τεμπελιά, τότε πρέπει να ενεργοποιήσετε τους εσωτερικούς μηχανισμούς της αυτοπειθαρχίας, να προσαρμόσετε το κίνητρο στα το επιθυμητό επίπεδο και ελέγξτε τις δραστηριότητές σας.

Και όταν δεν χρειάζεται να το κάνετε, θυμάστε; Σε δύο περιπτώσεις: όταν η τεμπελιά και η τεμπελιά έχουν ολοκληρωθεί, και όταν είμαστε τόσο παθιασμένοι με τη δουλειά ή τις επιχειρήσεις που δεν παρατηρούμε πόσο βιάζεται ο χρόνος. Σε τέτοιες περιπτώσεις, λένε: «Δεν είχα χρόνο να κοιτάξω πίσω, αλλά η εργάσιμη μέρα τελείωσε».

Πού είναι η αλήθεια;

Η αλήθεια είναι πάντα κάπου στη μέση, ωστόσο, αν κάποιες συστάσεις βοηθούν ένα άτομο να είναι πιο αποτελεσματικό, τότε μπορεί να είναι αποτελεσματικές για τουλάχιστον αρκετούς περισσότερους ανθρώπους. Τώρα δεν θα συζητήσουμε πώς να οργανώσουμε τον χρόνο μας όταν η τεμπελιά της μητέρας μας έχει νικήσει ή όταν ο ενθουσιασμός καίει στην ψυχή. Θα μοιραστώ μαζί σας δύο απλούς τρόπους που μπορούν να είναι αποτελεσματικοί για εσάς όταν απλά χρειάζεται να εργαστείτε.

2 εύκολοι τρόποι να οργανώσεις το χρόνο σου

Πρώτος τρόπος:

Απλά κάνε.

Δεύτερος τρόπος:

Απλώς κάντε περισσότερα διαλείμματα.

Χαμογελάς? Βλέπω την παρεξήγηση σας... Μάλιστα φίλοι οι μέθοδοι είναι δοκιμασμένες στο χρόνο. Σας διαβεβαιώνω ότι για κάποιους από εσάς θα είναι σανίδα σωτηρίας την κατάλληλη στιγμή. Είναι καλύτερα να κάνετε περισσότερα διαλείμματα, ίσως μετά από δεκαπέντε λεπτά, ίσως μετά από 10 ή 5 λεπτά, αλλά ακόμα και σε αυτήν την περίπτωση, θα προχωρήσετε μπροστά και δεν θα μείνετε ακίνητοι. Δεν θα παρατηρήσετε πώς εμπλέκεστε στη δουλειά και δεν θα χρειάζεστε πλέον διαλείμματα.

Σχετικά με τις τεχνικές

Αυτοί είναι πολύ απλοί τρόποι για να οργανώσετε το χρόνο σας. Γνωρίζω ότι η εφαρμογή τέτοιων πραγμάτων όπως ο σχεδιασμός εργασιών, ο διαχωρισμός των εργασιών σε σημαντικές και επείγουσες, η τεχνική Pomodoro, η τήρηση ημερολογίου, η χρήση - κ.λπ., ως αποτέλεσμα, θα επιταχύνουν σημαντικά τις δραστηριότητές μας, αυτό είναι αναμφισβήτητο.

Ωστόσο, πρέπει να βρείτε το κύριο πράγμα που ακούει το σώμα σας και η συνείδηση ​​δεν αντιστέκεται έντονα. Βρείτε τι θα σας βοηθήσει.

Μοιραζόμαστε την επιχείρησή μας

Ας θυμηθούμε για άλλη μια φορά ότι όλες οι υποθέσεις μας μπορούν να χωριστούν σε 4 ομάδες:

• Επείγον – Σημαντικό
• Σημαντικό - Όχι επείγον
• Επείγον - Δεν είναι σημαντικό
• Όχι επείγον - Δεν είναι σημαντικό

Βρείτε πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη μέθοδο Eisenhower και μάθετε πώς να την εφαρμόζετε κατά τον προγραμματισμό. Και κάντε πρώτα τα πιο σημαντικά πράγματα: το επείγον και το σημαντικό. Αυτή η μέθοδος με βοήθησε πολύ να αντεπεξέλθω στον τεράστιο κύκλο εργασιών των υποθέσεων, που δεν είχε τελειωμό την εποχή που εργαζόμουν ως επικεφαλής του υποκαταστήματος μιας διαφημιστικής εταιρείας και ταυτόχρονα γινόταν δουλειά σε αρκετούς ισότιμους τομείς σημασία σε σημασία.

Ποιος ελέγχει ποιον;

Σταδιακά έγινε σαφές ότι δεν ήταν πλέον ο τζίρος που με έλεγχε, αλλά διαχειριζόμουν υποθέσεις και οργάνωνα με επιτυχία τον χρόνο μου. Η συμβουλή του Artem Farievich για τον "πίθηκο" που μου έβαζαν συνεχώς οι διευθυντές στο λαιμό μου βοήθησαν εγκαίρως, έμαθα να τους επιστρέψω τη δική τους "πίθηκο", έπρεπε να συμφωνήσουν με αυτό οι ίδιοι. Έμαθα να λέω «όχι» εγκαίρως, να αρνούμαι χωρίς να προσβάλλω άλλο άτομο, να τελειώνω ευγενικά τη συζήτηση αν καταλάβαινα ότι μου έκλεβε το χρόνο.

Φίλοι, όλα αυτά είναι πολύ ενδιαφέροντα, στην πραγματικότητα. Τώρα, μερικές φορές, είναι ακόμη δύσκολο να καταλάβουμε τι είναι πιο αποτελεσματικό στην επίλυση και την εκτέλεση ορισμένων εργασιών. Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι θα έχετε τις δικές σας μεθόδους που θα λειτουργήσουν για εσάς.

Όταν συνειδητοποιήσετε ότι ξέρετε πώς να εκτιμάτε τον χρόνο σας και τον χρόνο των άλλων ανθρώπων, γίνεται σαφές ότι αρχίζετε να κάνετε περισσότερα την ίδια στιγμή όπως πριν. Σταδιακά κατακτάτε την τέχνη της διαχείρισης χρόνου, το κύριο καθήκον της οποίας είναι να οργάνωση του χρόνου.

Υπό κράτηση

Φίλοι, πρέπει πάντα να θυμάστε ότι αν ξεκινήσει μια υπερφόρτωση, μπορείτε να σταματήσετε και να πάρετε μια βαθιά ανάσα και να εκπνεύσετε. Επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο - βοηθά! Θέλουμε πάντα ισορροπία: ψυχική, σωματική και υλική... Η ζωή μας εξαρτάται άμεσα από την ποιότητα του χρόνου μας που αφιερώνουμε στη δουλειά, την οικογένεια, τους φίλους, τα ταξίδια.

Όταν ξέρουμε γιατί εργαζόμαστε μόνοι μας, και αυτό είναι σίγουρα ο εαυτός μας και τα πιο αγαπημένα άτομα στη ζωή μας, χωρίς καμία αμφιβολία, η ποιότητα της ζωής μας θα βελτιωθεί. Και αυτό ακριβώς αξίζει να ζεις, να δημιουργείς και να επιτυγχάνεις μια ισορροπία μεταξύ υγείας, πλούτου και ευτυχίας.